Everhour enregistre le temps des employés par tâche et par projet, donnant aux équipes des données d'entrée plus propres pour la paie, la facturation, les budgets et les approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application professionnelle de suivi du temps des employés vous aide à collecter les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le travail par projet, le statut facturable et les notes de révision au même endroit. Pour les équipes aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés en vertu de la FLSA, y compris les heures travaillées pour chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le système peut être numérique, manuel ou mixte, tant que les relevés sont complets et exacts.
Le résultat pratique est un relevé hebdomadaire du temps qui prend en charge la révision de la paie, la facturation client, les budgets de projet et l'approbation du manager. Un relevé utilisable indique qui a travaillé, la date, la tâche ou le projet, le volume de temps et si le travail est facturable. Pour les employés horaires, le total hebdomadaire protège aussi la limite de la semaine de travail, puisque les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail.
Les relevés professionnels ont besoin de plus qu'un total d'heures. Chaque entrée doit relier le temps à un employé, une date, un projet, une tâche, un client, une catégorie de taux et un statut facturable ou non facturable. Pour les utilisateurs aux États-Unis, les champs de taux et de facturation utilisent normalement des dollars américains. Si un manager révise le temps avant la paie ou la facturation, le relevé doit aussi afficher le statut de soumission, le statut d'approbation, les corrections et les notes expliquant les entrées inhabituelles.
Une vue hebdomadaire solide sépare les heures travaillées pour chaque journée de travail du total des heures travaillées chaque semaine de travail. La semaine de travail FLSA est une période fixe, récurrente et régulière de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Une application professionnelle garde cette limite visible afin qu'une saisie tardive du vendredi ne disparaisse pas dans un total de période de paie combiné.
Une interface soignée ne rend pas à elle seule un relevé du temps défendable. Le relevé devient faible lorsque les employés reconstituent une semaine entière de mémoire, omettent les détails des tâches, fusionnent deux clients dans une seule entrée ou laissent les changements d'approbation non documentés. Pour les employés couverts non exemptés, un total hebdomadaire sans heures quotidiennes manque un détail central de tenue des relevés FLSA pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
La confidentialité fait aussi partie d'une configuration professionnelle. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée. Les employés et candidats à l'emploi en Californie peuvent également relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Un outil de suivi hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé court pour un petit travail, un seul employé ou un résumé client rapide. Il fonctionne mieux lorsque le travail est simple, que le réviseur est la même personne chaque semaine et que le relevé n'a pas besoin d'alimenter la paie, la budgétisation, la facturation ou les flux d'approbation sur plusieurs projets.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin d'un suivi continu sur plusieurs clients, tâches et employés. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les saisies manuelles, s'intègre dans les outils de projet pris en charge et envoie le temps suivi vers les timesheets, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les contrôles d'administration tels que les rappels, les périodes verrouillées, les flux d'approbation et les règles de minuteur donnent au relevé un chemin de révision clair après que l'employé a enregistré le temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application professionnelle crée des relevés complets et révisables plutôt que de simples totaux d'heures isolés. Elle doit capturer l'employé, la date, le projet, la tâche, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le statut facturable, les notes et l'historique d'approbation. Pour les employés américains couverts non exemptés, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées pour chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas une forme ou un système spécifique de suivi du temps. Les minuteurs automatiques réduisent la reconstitution en fin de semaine, tandis que les saisies manuelles fonctionnent encore lorsque les employés saisissent un temps complet et exact lié à la bonne date, au bon projet et à la bonne semaine de travail.
La révision de la paie nécessite les heures quotidiennes, le total des heures hebdomadaires, l'identité de l'employé, les dates, le contexte de période de paie et les corrections ou approbations. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux non inférieur à une fois et demie le taux de rémunération normal.
Non. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. Une prime est exigée selon la base fédérale lorsque les employés couverts non exemptés travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une règle supplémentaire.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les fiches ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une application professionnelle doit garder les relevés consultables par employé, plage de dates, projet et statut d'approbation afin que la révision ne dépende pas de captures d'écran enregistrées.
Everhour Time Tracking permet aux employés d'utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, y compris dans des outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Le temps suivi peut alimenter les timesheets, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie.
Everhour prend en charge les approbations de timesheets, les périodes verrouillées, les rappels et la correction du temps par l'administrateur. Les managers peuvent examiner le temps soumis, approuver ou rejeter des entrées et protéger les relevés approuvés contre les modifications par des membres ordinaires avant que les heures ne passent dans la paie, la facturation ou le travail de reporting.
Utilisez Everhour Time Tracking pour capturer les heures par tâche et par projet, réviser les timesheets, verrouiller les périodes approuvées et transférer des relevés plus propres vers les rapports, la facturation et la révision de la paie.
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