Everhour garde la vérification des cartes de pointage organisée, tandis que le calcul commence par les heures de pointage, les pauses non payées et les totaux hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une carte de pointage répond à une question de paie précise : combien d'heures comptent réellement comme travaillées pour la période affichée ? Commencez par chaque paire d'entrée et de sortie, puis soustrayez uniquement le temps de pause non payé. Le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur tolère ou autorise comptent comme des heures travaillées, y compris le travail non planifié avant ou après un poste.
Pour la paie aux États-Unis, le total hebdomadaire est important, car les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe. Cette semaine de travail correspond à 168 heures fixes, soit sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures de deux semaines de travail différentes ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires.
La formule de base est : heure de sortie moins heure d'entrée, moins temps de pause non payé, égale heures payées pour ce poste. Additionnez tous les totaux de postes payés dans la semaine de travail. Convertissez les minutes en heures décimales en divisant les minutes par 60, ainsi 30 minutes équivalent à 0,50 heure et 45 minutes équivalent à 0,75 heure.
Par exemple, un employé travaille du lundi au jeudi de 8:00 AM à 5:00 PM avec une période de repas non payée de 1 heure chaque jour, puis le vendredi de 8:00 AM à 3:00 PM sans pause non payée. Chaque longue journée compte pour 8 heures payées. Le vendredi compte pour 7 heures payées. Le total hebdomadaire est de 39 heures payées et, à 19 $ de l'heure, la paie au taux normal est de 741 $.
Le traitement des pauses change le résultat avant que le calcul des heures supplémentaires ou de la paie ne commence. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Lorsqu'un employeur accorde de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les traite comme des heures travaillées indemnisables qui comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires.
Une période de repas de bonne foi est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses tâches. Un déjeuner de 30 minutes pendant lequel l'employé répond au téléphone, tient un bureau ou continue de travailler reste dans les heures travaillées. La loi de l'État ou la politique de l'employeur peut ajouter des exigences de pause, le calcul de la carte de pointage doit donc séparer l'arithmétique des pauses non payées du droit légal aux pauses.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser une carte de pointage propre, confirmer un seul poste ou vérifier un total hebdomadaire simple inférieur à 40 heures. Il fonctionne aussi lorsque chaque entrée comporte des libellés AM/PM clairs, aucun pointage manquant et aucun désaccord sur le caractère payé ou non payé d'une pause.
Un flux de travail géré compte lorsque plusieurs employés soumettent des cartes de pointage, que des managers corrigent des entrées ou que la paie a besoin d'enregistrements approuvés. Everhour Team Management prend en charge les flux d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les valeurs par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que le temps vérifié reste contrôlé après le premier calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les cartes de pointage américaines utilisent couramment des dates mois/jour/année et des heures au format 12 heures AM/PM. Lisez 8:00 AM à 5:00 PM comme une plage de 9 heures avant les pauses. Un libellé AM ou PM manquant peut modifier le résultat de 12 heures, corrigez donc l'entrée source avant de calculer la paie.
Un total de carte de pointage utilise les heures réellement travaillées, pas les heures planifiées. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet. Si un employé commence tôt, reste tard ou travaille sur une tâche non planifiée avec la connaissance de l'employeur, ce temps appartient au total des heures travaillées.
Oui. Une période de repas de bonne foi est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses tâches. Si l'employé accomplit des tâches en mangeant, cette période reste du temps de travail. Les courtes pauses qu'un employeur accorde, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont payées en vertu de la loi fédérale.
Oui. Additionnez chaque plage entre l'entrée et la sortie pour la journée après avoir soustrait toute pause non payée attachée à cette plage. Des postes distincts du matin et du soir s'intègrent toujours au même total quotidien, puis les totaux quotidiens s'intègrent à la semaine de travail fixe pour la vérification des heures supplémentaires.
Les heures supplémentaires fédérales utilisent les totaux hebdomadaires pour les employés non exemptés couverts. En vertu de la FLSA, les heures supplémentaires s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. La loi fédérale n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les week-ends ou les jours fériés sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, d'appliquer des limites de suivi personnelles et de faire passer le temps soumis par une approbation avant la vérification de la paie ou de la facturation. Ces contrôles aident à empêcher le temps corrigé et approuvé de changer après la fin de la vérification par les managers.
Utilisez un total ponctuel pour des vérifications rapides. Pour une vérification répétée de la paie, Everhour Team Management ajoute des approbations, des règles de verrouillage, des corrections administrateur et des valeurs par défaut de politique autour des enregistrements de cartes de pointage.
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