Everhour relie les heures de projet suivies aux rapports et à la facturation, afin que les équipes puissent transformer le travail hebdomadaire en relevés exploitables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps de projet vous donne un relevé des heures par projet, client, tâche, personne, date et statut facturable. Un freelance l'utilise pour justifier une facture. Un manager l'utilise pour comparer les heures réelles au budget d'un projet. Un propriétaire l'utilise pour voir quel travail est payé, non payé, retardé ou hors périmètre.
Pour les employeurs américains, les relevés de projet se trouvent aussi aux côtés des relevés de salaires et de temps de travail. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale n'impose pas de système spécifique de suivi du temps ; l'objectif pratique est donc une méthode complète et exacte.
Un relevé de projet exploitable nécessite plus qu'un total hebdomadaire. Suivez le nom du projet, le client, la tâche, le travailleur, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, le taux, les notes et le statut d'approbation. Les champs de facturation américains utilisent normalement les dollars américains. Pour la revue de paie, gardez les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires visibles au lieu de les masquer dans des synthèses uniquement par projet.
Le temps facturable et non facturable nécessite des libellés séparés, car ils répondent à des questions différentes. Une facture client nécessite le travail facturable. Un budget de projet nécessite tout le temps passé, y compris les réunions internes, les corrections et la gestion de projet. Une ligne telle que « Refonte du site web, revue QA, 2,5 heures, facturable, 95 $ par heure » raconte une histoire plus claire que « travail de conception, vendredi ».
Les équipes projet trient souvent le travail par sprint, jalon ou période de facturation, mais les règles américaines sur les heures supplémentaires utilisent la semaine de travail. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins une fois et demie le taux normal.
Les libellés de week-end et de jours fériés aident à expliquer la planification, mais la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que des employés non exemptés couverts ont travaillé le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La règle hebdomadaire sur les heures supplémentaires, une autre loi, ou une exception prévue par une politique ou un contrat contrôle la majoration. Gardez les rapports de projet alignés sur la semaine de travail fixe afin que la revue de paie ne nécessite pas de reconstruction.
Un simple outil de suivi hebdomadaire fonctionne pour une petite mission ponctuelle, surtout lorsqu'une personne a besoin d'un total clair par projet et client. Il montre ses limites lorsque plusieurs personnes travaillent sur plusieurs clients, taux, budgets et étapes d'approbation. À ce stade, le relevé durable compte autant que le total, car la facturation, la revue de paie et le reporting de projet ont tous besoin des mêmes heures.
Everhour s'adapte à ce flux de travail continu en permettant aux équipes de suivre le temps de projet et de transformer les heures enregistrées en rapports avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié. C'est important lorsque les managers ont besoin de rentabilité de projet, de temps facturable, de coûts de main-d'œuvre, de statut de facture et de données budgétaires depuis la même couche de reporting plutôt que depuis des feuilles de calcul séparées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé de temps de projet doit inclure le travailleur, la date, le projet, le client, la tâche, la durée ou l'heure de début et de fin, le statut facturable, le taux lorsque la facturation s'applique, les notes et le statut d'approbation. Pour les employeurs couverts qui suivent des travailleurs non exemptés au titre de la FLSA, les relevés doivent aussi inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La facturation de projet peut suivre la période de facturation, mais la revue des salaires et du temps de travail nécessite la semaine de travail fixe. Au titre de la FLSA, une semaine de travail compte 168 heures, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires fédérales. Gardez les deux vues disponibles lorsque les périodes de facturation et les semaines de travail diffèrent.
Les relevés de projet doivent inclure le temps facturable et non facturable, car les deux influencent le coût du projet. Le temps facturable soutient les factures. Le temps non facturable montre les réunions internes, les reprises, les tâches administratives et les dérives de périmètre. Omettre le temps non facturable rend la rentabilité, l'utilisation et les estimations futures plus propres que ne l'était réellement le travail.
Les saisies manuelles sont acceptables lorsqu'elles sont complètes et exactes. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas d'horloge, d'application ou de formulaire spécifique. Le temps de projet manuel fonctionne mieux lorsque les saisies incluent les dates, les tâches, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les notes et une étape d'approbation.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, pendant au moins deux ans. Les relevés de facturation de projet nécessitent souvent une conservation plus longue au titre des contrats, des politiques comptables ou des exigences client ; gardez donc séparées les règles de conservation de la paie et de la facturation.
Everhour Reporting transforme le temps de projet enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture, les indicateurs budgétaires et les détails client ou projet sans reconstruire le rapport à partir de feuilles de temps brutes.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent démarrer des minuteurs ou ajouter des saisies manuelles depuis le contexte de la tâche, tandis que le temps suivi est transmis à Everhour pour les feuilles de temps, les budgets, les factures et les rapports.
Suivez les heures de projet approuvées, regroupez-les par client et par tâche, puis exportez les résultats pour la facturation ou la revue de paie. Everhour donne aux équipes une profondeur de reporting sans nettoyage de feuille de calcul.
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