Everhour transforme le temps de conseil informatique en rapports et en enregistrements de facturation pour les projets clients, les tâches, les budgets et les charges de travail des équipes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les consultants informatiques ont besoin d'une feuille de temps qui sépare le travail client du travail interne, puis découpe chaque projet client en tâches correspondant à la mission. Une entrée utile indique le client, le projet, la tâche, la date, les heures travaillées, le statut facturable, le tarif et une courte note de travail. Pour une implémentation de systèmes, cela peut signifier des entrées distinctes pour la revue des exigences, la configuration, les tests, la documentation et la formation des utilisateurs.
Cette structure prend en charge la manière dont le travail de conseil informatique est livré. Les consultants collaborent souvent avec les responsables clients, évaluent les technologies, analysent les coûts et les bénéfices, configurent des systèmes, testent les changements, documentent la configuration et forment les utilisateurs. Un total quotidien unique masque le schéma de travail. Une feuille de temps au niveau des tâches montre où le projet progresse, où le budget est consommé et quel travail appartient à la facture client.
Les contrats en temps et matériaux dépendent des heures de main-d'œuvre directe à des tarifs horaires fixes spécifiés, plus les coûts réels des matériaux. Pour ce modèle, la feuille de temps est la source de facturation ; l'enregistrement doit donc contenir des catégories approuvées par le client, des indicateurs facturables, des tarifs en USD pour les utilisateurs américains et des notes qui expliquent le travail sans exposer de détails inutiles. Une ligne telle que « portail client, test d'authentification API, 2,5 heures, facturable » est plus utile que « développement, 2,5 heures ».
Les projets à forfait bénéficient tout de même du suivi du temps, car les heures réelles révèlent le coût de livraison et la marge. Un consultant qui enregistre séparément la découverte, l'implémentation, l'assurance qualité, les réunions et le support peut comparer l'estimation à l'effort réel. Pour les projets d'équipe, les responsables peuvent examiner le temps individuel et celui de l'équipe afin de comprendre la charge de travail, l'utilisation et si les délais, les standards et les objectifs de coût restent réalistes.
L'erreur courante consiste à utiliser un raccourci technique qui n'a de sens que pour la personne qui l'a écrit. Les enregistrements destinés au client ont besoin de libellés simples liés à l'énoncé des travaux, au ticket, au jalon ou au livrable. « Travail serveur » laisse la revue de facturation exposée. « Répétition de migration de base de données de production » donne à l'approbateur assez de contexte pour relier les heures au projet.
Les informations sensibles exigent également de la retenue. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les clients ou les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée. Les notes des consultants doivent prouver le travail effectué sans copier d'identifiants, de données personnelles ou d'enregistrements clients confidentiels dans la feuille de temps.
Une simple feuille de temps suffit pour un consultant indépendant qui a besoin d'un total hebdomadaire par client et par tâche, en particulier pour un projet court avec un seul approbateur. Elle fonctionne lorsque la facture est simple, que le tarif est fixe et que le client n'a besoin que d'un résumé lisible du travail facturable. L'enregistrement doit toujours contenir les dates, les heures, les libellés de projet, le statut facturable et les notes.
Un flux de travail géré convient au travail de conseil continu avec plusieurs clients, sous-traitants, contrats de retenue ou budgets de livraison. Everhour accompagne cette transition en transformant le temps suivi en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Cela donne à un consultant ou à une société IT un système d'enregistrement pour l'utilisation, la revue des factures, les contrôles budgétaires et le reporting client, au lieu d'une feuille de calcul reconstruite chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une feuille de temps de consultant informatique doit inclure la date, le client, le projet, la tâche, les heures travaillées, le statut facturable, le tarif et une courte note de travail. Les feuilles de temps d'équipe ont également besoin du nom du consultant et du statut d'approbation. Pour les utilisateurs américains, les champs de tarif et de facture utilisent normalement les dollars américains. L'objectif est un enregistrement qui prend en charge la facturation, la revue de livraison et le contrôle des coûts du projet.
Le suivi par tâche ou ticket fonctionne le mieux lorsque le client examine le travail détaillé, que le projet utilise un outil de gestion de projet ou que la facturation dépend de livrables spécifiques. Le suivi par phase fonctionne pour le reporting de plus haut niveau, comme la découverte, la configuration, les tests et la formation. Une configuration solide utilise les deux : la phase de projet explique la catégorie budgétaire, et la tâche ou le ticket explique le travail exact.
Oui. Les contrats en temps et matériaux acquièrent des services sur la base d'heures de main-d'œuvre directe à des tarifs horaires fixes spécifiés, plus les coûts réels des matériaux. Les feuilles de temps des consultants doivent donc conserver les heures facturables, les catégories de tarifs, les descriptions de tâches et l'historique d'approbation. La facture devient plus facile à défendre lorsque chaque heure facturée remonte à une entrée datée de projet ou de tâche.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les enregistrements doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles des États, les contrats et les exigences des clients peuvent ajouter des obligations plus strictes.
Les consultants doivent éviter les mots de passe, les jetons d'accès, les données personnelles, les enregistrements clients confidentiels et les détails de sécurité inutiles dans les notes de temps. La note doit expliquer le travail, par exemple « environnement de test SSO configuré » ou « erreurs de déploiement endpoint examinées », sans transformer la feuille de temps en déversement de données techniques. Des notes claires et retenues soutiennent la facturation et réduisent l'exposition en matière de confidentialité et de sécurité.
Everhour Reporting transforme le temps de conseil enregistré en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les consultants informatiques peuvent examiner le temps facturable, les coûts de projet, les clients, les tâches, les commentaires, les métriques budgétaires et le statut des factures avant d'envoyer des mises à jour client ou des factures.
Suivez en continu le temps par client, projet et tâche, puis utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, les coûts, les budgets et les enregistrements prêts pour la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
