Le suivi gratuit du temps d'équipe commence par des heures de tâche propres. Everhour transforme les entrées approuvées en facturation, rapports et revue de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser les heures d'équipe par personne, projet, tâche et date avant que ces heures n'arrivent à un manager, un client, un comptable ou un réviseur de paie. Un relevé d'équipe pratique fait plus que totaliser le temps. Il indique le statut facturable, le contexte de l'élément de travail et si l'entrée est approuvée ou encore ouverte à la revue.
Pour les équipes américaines, la FLSA n'exige pas de formulaire de suivi du temps spécifique. Les employeurs couverts doivent toutefois conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un outil de suivi gratuit ne fonctionne que s'il capture ces totaux quotidiens et hebdomadaires sans perdre les détails des tâches.
Les entrées de temps d'équipe nécessitent généralement un travailleur, une date, un projet, une tâche ou un élément de travail, une quantité de temps, un statut facturable, des notes et un statut d'approbation. Les équipes en contact avec les clients ont aussi besoin d'un taux de facturation ou d'une catégorie de facture lorsque le temps alimente les factures. Les équipes internes utilisent souvent la même structure pour la capacité, le coût de projet et la revue de charge de travail.
Une entrée hebdomadaire propre pourrait montrer un designer enregistrant 3,5 heures facturables sur une tâche de page d'atterrissage client, 1,0 heure non facturable sur une revue interne et 0,5 heure sur un transfert de projet. Cette répartition aide un manager à facturer uniquement le travail client approuvé tout en voyant le coût complet de la semaine.
Une application gratuite de suivi du temps suffit lorsque l'équipe a besoin d'un moyen simple de capturer les heures, de revoir les totaux et d'exporter les dossiers dans des formats tels que XLS, CSV ou PDF. Elle convient aussi aux projets courts, aux opérations en phase initiale et aux équipes qui testent si la saisie quotidienne ou hebdomadaire produit des entrées plus exactes.
Le principal risque est de traiter l'accès gratuit comme un substitut au processus. Les approbations manquées, les noms de tâches vagues, le mélange du temps facturable et non facturable, ainsi que les entrées manuelles tardives créent des dossiers difficiles à défendre. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et non moyennées sur deux semaines de travail.
Un outil gratuit gère un total d'heures hebdomadaire. Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps de tâche doit alimenter les factures, la revue de paie, les budgets et les rapports prêts pour audit à chaque période de paie. Les équipes distribuées ont particulièrement besoin de règles de saisie cohérentes, car de nombreuses personnes suivent le travail en dehors d'un seul bureau.
Everhour Time Tracking prend en charge ce flux de travail avec des minuteurs en direct, des entrées manuelles, le suivi des projets et des tâches, des rappels, des périodes verrouillées, des approbations et un comportement automatique des minuteurs. Les équipes peuvent suivre le temps dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp, puis utiliser le temps approuvé pour les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un outil gratuit de suivi d'équipe suffit lorsque l'équipe doit seulement enregistrer les heures, les affecter à des projets ou des tâches, revoir les entrées et exporter un fichier utilisable. Il cesse de suffire lorsque les approbations, la facturation récurrente, la revue de paie, les alertes de budget ou les dossiers verrouillés comptent chaque semaine.
Chaque entrée doit identifier la personne, la date, le projet, la tâche ou l'élément de travail, les heures, le statut facturable et le statut d'approbation. Les notes aident lorsque l'entrée soutient une facture client ou qu'un manager a besoin de contexte. Les dossiers américains pour les travailleurs non exemptés couverts doivent aussi inclure les heures travaillées quotidiennement et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une équipe peut utiliser des minuteurs pour le travail actif et des entrées manuelles pour le travail enregistré après coup. La politique doit indiquer quand le temps manuel est acceptable, le niveau de détail requis dans la note et qui examine les entrées tardives. Les méthodes mixtes fonctionnent lorsque les managers peuvent encore voir des dossiers quotidiens et hebdomadaires complets.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires sont dues pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux qui n'est pas inférieur à une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute une majoration distincte.
L'erreur de facturation la plus courante consiste à approuver des totaux sans vérifier la tâche et le statut facturable qui les sous-tendent. Un total hebdomadaire peut sembler correct alors que du travail non facturable, des réunions internes ou du travail client pour un autre projet se trouve dans le mauvais compartiment. Revoyez les entrées avant d'exporter les factures ou les fichiers de paie.
Everhour Time Tracking permet aux membres de l'équipe d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Les entrées peuvent passer par des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de minuteur avant d'alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation ou la revue de paie.
Utilisez Everhour Time Tracking pour capturer les heures de projets et de tâches, revoir les approbations et transférer des données de temps propres vers les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie.
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