Les prestataires facturent par chantier, client et catégorie de main-d'œuvre, et Everhour transforme le travail suivi en rapports pour la révision de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer une session de travail en relevé de temps prestataire exploitable : client, chantier ou projet, tâche, catégorie de main-d'œuvre, date, heures, taux et notes qui expliquent les frais. L'objectif est d'obtenir un relevé que vous pouvez remettre à un client, joindre à une facture ou conserver avec les documents professionnels qui justifient les revenus et les dépenses déductibles.
Les prestataires passent souvent d'un travail par projet à des chantiers à échéance fixe et à plusieurs clients. Un outil de suivi clair garde ces heures séparées avant qu'elles ne deviennent des lignes de facture. Pour une réparation sur site, une entrée peut indiquer le 5 mars 2026, Smith Building, diagnostic électrique, main-d'œuvre compagnon, 3,25 heures au taux convenu pour la catégorie de main-d'œuvre, plus une note indiquant que les matériaux sont facturés séparément au coût réel.
Une entrée prestataire exploitable commence par le client, le projet ou le site, la tâche, la personne, la catégorie de main-d'œuvre, la date, les heures de début et de fin ou le total des heures, le taux horaire, le statut facturable et une courte description. Le travail en régie utilise les heures de main-d'œuvre directe à des taux horaires fixes et les matériaux au coût réel. Un contrat d'heures de main-d'œuvre suit le même modèle d'heures de main-d'œuvre et exclut les matériaux fournis par le prestataire.
Une ligne de facture finalisée peut provenir d'une seule entrée approuvée : 5 mars 2026, réparation de l'entrepôt Nord, évaluation du site et test du panneau, main-d'œuvre électricien, 3,25 heures au taux de catégorie de main-d'œuvre en USD convenu. La description indique au client quel travail a été facturé, la date montre la période de service et la catégorie de main-d'œuvre explique le taux appliqué à la ligne.
Un outil de suivi doit prouver le travail facturable sans transformer le relevé en supervision de type employé. En vertu de la FLSA, les prestataires indépendants exercent leur activité pour leur propre compte et ne sont pas couverts par les protections des employés relatives au salaire minimum et aux heures supplémentaires. Un titre, un contrat écrit de prestataire indépendant ou un 1099 ne décide pas du statut à lui seul ; les réalités économiques de la relation de travail guident l'analyse de classification.
Utilisez les données de temps différemment lorsqu'une entreprise prestataire emploie aussi des équipes. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent indiquer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Selon la base fédérale, les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité, la surveillance des employés, les contrats ou les politiques peuvent ajouter des obligations.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un seul projet, une courte demande client ou une facture de fin de mois où vous avez seulement besoin de lignes claires par client, date, tâche, heures et taux. Il fonctionne aussi pour un entrepreneur individuel qui a besoin d'une trace claire des revenus et dépenses, puisque l'IRS autorise tout système de tenue de registres adapté à l'entreprise qui montre clairement les revenus et les dépenses.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures des prestataires alimentent plusieurs usages en aval : factures clients, révisions des coûts de chantier, contrôles de paie pour les employés, rapports budgétaires et exports de relevés. Everhour peut être utilisé seul ou dans des outils de projet, puis consolide le temps suivi dans les rapports, les budgets, la facturation et l'approbation des feuilles de temps afin que les relevés de chantier restent cohérents après la première facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un relevé exploitable identifie le client, le projet ou le site, la tâche, le travailleur, la catégorie de main-d'œuvre, la date de service, les heures, le taux horaire, le statut facturable et une courte description du travail. Ajoutez des notes qui expliquent les frais plutôt que des détails personnels ou sensibles. Ces champs vous permettent de transformer le temps suivi en ligne de facture et de conserver un justificatif pour les relevés de revenus ou de déductions.
Suivez le travail à prix fixe lorsque vous avez besoin d'une preuve de périmètre, d'une révision estimé-réel ou d'un justificatif pour une demande de modification. Un forfait ne rend pas chaque heure facturable, donc étiquetez les entrées comme non facturables ou internes lorsqu'elles soutiennent le calcul des coûts de chantier plutôt que les frais client. Gardez les notes destinées au client liées au travail livré.
Le travail en régie facture les heures de main-d'œuvre directe à des taux horaires fixes, avec les coûts des matériaux facturés au coût réel. Le taux horaire fixe est spécifié par catégorie de main-d'œuvre et inclut les salaires, les frais généraux, les dépenses générales et administratives, ainsi que le bénéfice. Un contrat d'heures de main-d'œuvre utilise la même structure de main-d'œuvre et exclut les matériaux fournis par le prestataire.
Un client peut exiger un support de facturation, des détails d'avancement ou des relevés contractuels. Gardez l'outil de suivi centré sur les livrables, les dates, les heures et les catégories de main-d'œuvre convenues plutôt que sur une surveillance constante de l'activité. En vertu de la FLSA, le statut de prestataire dépend des réalités économiques de la relation, et un 1099 ou une qualification contractuelle ne tranche pas à elle seule la classification.
Conservez les factures des prestataires et les relevés de temps justificatifs aussi longtemps que nécessaire pour prouver les revenus ou les déductions dans une déclaration fiscale. Une entreprise prestataire dont les employés sont couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires a aussi des obligations fédérales de conservation de base : les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des rémunérations, comme les cartes ou feuilles quotidiennes indiquant les heures de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Everhour Reporting transforme le temps de chantier enregistré en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, dont la tâche, le projet, le client, le membre, les commentaires, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le bénéfice, le statut de facture et les métriques budgétaires. Vous pouvez regrouper, filtrer, exporter ou planifier des rapports pour la révision de la facturation et l'analyse des coûts de chantier.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les prestataires peuvent lancer un minuteur sur une tâche ou ajouter du temps manuel plus tard, en gardant l'entrée liée au dossier du projet.
Allez au-delà des totaux ponctuels en envoyant les heures des prestataires dans Everhour Reporting, où les champs projet, client, temps facturable, coût de main-d'œuvre et bénéfice restent prêts pour une révision plus rapide de la facturation.
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