Les factures d'entrepreneurs nécessitent le périmètre, les matériaux et le détail du paiement. Everhour prend en charge le workflow de reporting derrière la facturation récurrente des projets.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture d'entrepreneur doit transformer le devis ou le contrat en demande de paiement. Commencez par le client, l'adresse du chantier, la date de facture, le numéro de facture, les informations de l'entreprise de l'entrepreneur et les conditions de paiement. Reliez ensuite le montant facturé au périmètre convenu, comme la démolition, le gros œuvre électrique, l'installation d'équipements, l'aménagement paysager ou les travaux de réparation.
Les factures d'entrepreneurs incluent couramment la main-d'œuvre et les matériaux ensemble. Une ligne utile indique la zone de travail, la quantité, le prix unitaire et le total, comme `Installer des boîtes de prise, 6 unités, 85 $ chacune`. Pour la facturation à l'avancement, indiquez le montant du contrat, les travaux réalisés sur cette période, le montant facturé précédemment, le montant actuellement dû, ainsi que toute retenue de garantie ou retenue.
La facturation des entrepreneurs suit généralement l'accord écrit, et non un modèle de facture générique. Les accords documentent couramment le nom de l'entrepreneur, son adresse, son téléphone et son numéro de licence, les dates de début et d'achèvement, le périmètre détaillé et les matériaux, le prix convenu, l'échéancier de paiement, la responsabilité des permis et les droits d'annulation requis par le droit de l'État.
Les chantiers à prix fixe sont souvent facturés par acompte, jalon ou paiement final. Les grands chantiers de construction utilisent souvent la facturation à l'avancement. Les contrats fédéraux de construction à prix fixe utilisent des paiements à l'avancement mensuels au fur et à mesure de l'exécution des travaux, ou plus souvent si l'agent contractant l'autorise, sur la base d'estimations approuvées des travaux réalisés. Un contrat privé peut fixer des délais de paiement, une retenue et des exigences documentaires différents.
Les avenants créent des litiges de facturation lorsqu'ils apparaissent seulement sous la forme d'un total plus élevé. Listez séparément les avenants approuvés, avec la date, la description et le montant ajouté ou crédité. Les directives californiennes pour les entrepreneurs indiquent que les modifications apportées à un contrat d'amélioration de l'habitat, y compris les changements de prix du contrat, doivent être effectuées par avenant écrit et conservées avec les documents du projet.
La retenue de garantie doit également figurer sur la facture, et non dans des notes annexes. Pour les paiements fédéraux à l'avancement dans la construction, la retenue pour avancement insatisfaisant est décidée au cas par cas et ne peut pas dépasser 10 % du montant estimé approuvé au titre du contrat. Les projets privés et d'État peuvent utiliser des règles de retenue différentes, la facture doit donc refléter le contrat et afficher clairement les montants retenus.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une réparation ponctuelle, un petit chantier matériaux plus main-d'œuvre, ou une facture finale simple une fois les travaux terminés. Il doit vous fournir une facture claire avec des lignes, des conditions de paiement, le traitement fiscal et une copie pour vos dossiers.
Un workflow géré convient aux chantiers récurrents, aux équipes multiples, à la facturation à l'avancement et aux projets avec des détails de sous-traitants. Everhour Reporting peut regrouper le temps, les coûts, les clients, les projets, les tâches, les commentaires, les montants facturables et le statut de facture sur plus de 45 colonnes de rapport, puis exporter le rapport pour revue de facturation avant l'envoi de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'entrepreneur doit afficher les informations de l'entrepreneur, les informations du client, l'adresse du chantier, la date et le numéro de facture, les lignes de périmètre, la main-d'œuvre, les matériaux, les taxes le cas échéant, la retenue de garantie ou retenue, les conditions de paiement et les instructions de règlement. Pour les travaux sous licence, incluez le numéro de licence de l'entrepreneur lorsque le contrat ou la juridiction l'exige.
Des lignes séparées rendent la facture plus facile à approuver. Les matériaux, la main-d'œuvre, les permis, l'équipement, les frais de sous-traitants et les avenants répondent chacun à une question différente du client. Un total combiné masque les changements de périmètre et crée du retraitement lorsqu'un client, un comptable ou un chef de projet doit rapprocher la facture du devis.
Le traitement de la taxe de vente et d'utilisation dépend des règles de l'État et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu de vente. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST. New York, par exemple, traite les améliorations en capital différemment des travaux de réparation ou de maintenance, de sorte que le type de projet peut modifier le résultat fiscal pour le client.
La facturation à l'avancement doit afficher le montant initial du contrat, les avenants approuvés, le montant révisé du contrat, les facturations précédentes, les travaux actuels réalisés, la retenue de garantie et le montant actuellement dû. Les demandes de paiement fédérales à l'avancement dans la construction exigent également une ventilation par élément de travail et le détail des paiements aux sous-traitants, y compris le montant inclus de chaque sous-traitant, le montant total du contrat de sous-traitance et les montants payés précédemment.
Les quittances de privilège aident à prouver que les sous-traitants et fournisseurs liés aux travaux facturés ont été traités. Les directives californiennes avertissent que les sous-traitants ou fournisseurs impayés peuvent déposer des privilèges de constructeur et conseillent d'obtenir des quittances de privilège lorsque leurs parties des travaux sont achevées. Gardez le statut des quittances de privilège près de l'enregistrement de la facture lorsque des sous-traitants ou fournisseurs sont impliqués.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports de revue de facturation avec plus de 45 colonnes, y compris tâche, projet, client, membre, commentaires, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, profit, statut de facture et métriques de budget. Les rapports peuvent être groupés, filtrés, exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et programmés pour une livraison par e-mail.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables, exclut le travail non facturable, prend en charge le regroupement configurable des lignes et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le temps des entrepreneurs, les coûts, le statut des projets et les champs de facture avant la facturation, afin que les chantiers récurrents passent des dossiers de travail à des factures prêtes pour les clients avec Everhour.
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