Les fiches de temps des prestataires séparent le travail facturable des pauses non facturables. Everhour ajoute des contrôles d'approbation lorsque les heures doivent être examinées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une fiche de temps de prestataire convertit les heures de début, les heures de fin et les pauses en heures facturables, en heures de paie, ou les deux. Pour un véritable prestataire indépendant, le total sert généralement à établir une facture. Le contrat détermine le taux horaire, les incréments minimums de facturation, la facturation des pauses et toute condition de majoration. Gardez ce calcul de facture séparé des calculs de salaires et d'heures des salariés.
Un travailleur qualifié de prestataire peut tout de même être un salarié selon le test de relation d'emploi de la FLSA. Un formulaire 1099 ou l'intitulé d'un contrat ne détermine pas à lui seul le statut. L'ensemble de la relation prévaut, notamment le contrôle, l'investissement, la possibilité de profit ou de perte, la permanence, les compétences et l'initiative, ainsi que le caractère intégral ou non du travail pour l'entreprise.
Commencez par chaque période entre pointage d'entrée et pointage de sortie, puis soustrayez uniquement les pauses non payées ou non facturables. Convertissez les minutes en heures décimales avant de multiplier par un taux : 30 minutes équivalent à 0,50 heure, 15 minutes équivalent à 0,25 heure, et 8 heures 15 minutes équivalent à 8,25 heures. Pour les véritables prestataires indépendants, le total de la facture correspond aux heures facturables multipliées par le taux contractuel.
Par exemple, un prestataire indépendant en rénovation enregistre des totaux quotidiens facturables de 6, 9, 8, 10 et 7 heures sur une semaine à 62 $ par heure. Le total hebdomadaire facturable est de 40 heures. Le montant de la facture avant frais remboursables, taxes ou retenue contractuelle est de 2 480,00 $.
Les règles applicables aux salariés entrent dans le calcul lorsque le travailleur est légalement un salarié ou lorsque des ouvriers et mécaniciens couverts travaillent sur la plupart des contrats fédéraux de services ou de construction de plus de 100 000 $. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Le traitement des pauses modifie également le total. Le droit fédéral n'exige pas de pauses déjeuner, café, repas ou repos pour les adultes. Les courtes pauses de repos, généralement de 5 à 20 minutes, comptent comme heures de travail rémunérables lorsqu'un employeur les accorde. Une période de repas n'est généralement non payée que lorsqu'il s'agit d'une véritable pause repas, généralement d'au moins 30 minutes, et que le salarié est complètement libéré de ses fonctions.
Un calculateur ponctuel suffit pour un prestataire solo qui vérifie une facture, un chef de projet qui valide le total hebdomadaire d'un sous-traitant, ou un comptable qui convertit des minutes en heures décimales. Il fonctionne aussi pour un audit limité, par exemple pour confirmer qu'un déjeuner non facturable a été soustrait une seule fois et que les pauses de repos payées sont restées dans le total du salarié.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs prestataires, équipes ou classifications de salariés soumettent du temps chaque semaine. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le flux d'approbation, les rôles, les affectations aux projets, les groupes d'équipe et les paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe, afin que les heures examinées puissent passer à la facturation ou à la paie sans rouvrir d'anciennes périodes.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les véritables prestataires indépendants ne sont pas couverts par les règles de la FLSA sur le salaire minimum, les heures supplémentaires, la tenue des dossiers ou la rémunération fédérale des pauses, car ils exercent leur activité pour leur propre compte. Les heures supplémentaires ou la facturation majorée ne s'appliquent que si le contrat crée cette condition. Un travailleur qui est légalement un salarié suit les règles applicables aux salariés, indépendamment de l'étiquette de prestataire.
Pour un véritable prestataire indépendant, soustrayez les pauses uniquement lorsque le contrat les traite comme non facturables. Pour un salarié, le droit fédéral traite les courtes pauses de repos d'environ 5 à 20 minutes comme des heures de travail payées lorsque l'employeur les accorde. Une période de repas n'est non payée que lorsque le salarié est complètement libéré de ses fonctions.
L'arrondi fédéral des pointeuses des salariés peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième d'heure ou le quart d'heure uniquement si la méthode est neutre dans le temps et ne sous-paie pas les salariés. Pour les factures des prestataires indépendants, l'arrondi dépend du contrat, mais la fiche de temps doit tout de même conserver les heures réelles de début et de fin.
La plupart des contrats fédéraux de services ou de construction de plus de 100 000 $ relèvent du Contract Work Hours and Safety Standards Act. Les ouvriers et mécaniciens couverts doivent recevoir au moins une fois et demie le taux applicable pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail. Cette règle s'applique séparément d'un total normal de facture fournisseur.
Pour chaque salarié non exempté couvert, l'employeur doit conserver les heures quotidiennes exactes, le total des heures hebdomadaires, la base de rémunération, le taux horaire régulier, les gains au taux normal, les gains d'heures supplémentaires, les déductions, le total des salaires et les dates de période de paie. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les registres de calcul des salaires, tels que les fiches de temps et les plannings, doivent être conservés pendant deux ans.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger les entrées de temps, de fixer des limites de suivi personnelles, de gérer la capacité hebdomadaire, d'acheminer le temps soumis vers des approbations et d'organiser les personnes par rôles, affectations aux projets ou groupes d'équipe. Cette structure empêche les heures examinées des prestataires ou des salariés de changer après l'examen de facturation ou de paie.
Utilisez les fiches de temps approuvées comme source pour l'examen de la facturation et de la paie. Everhour Team Management organise les rôles, limites, corrections, approbations et périodes verrouillées autour des heures examinées.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
