Les fiches de temps des enseignants commencent par la classification FLSA ; les fiches de temps Everhour gardent les totaux d'heures de travail quotidiens et hebdomadaires vérifiables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Une fiche de temps d'enseignant totalise les heures pointées, soustrait les périodes de repas non rémunérées qui satisfont au test fédéral, et sépare les heures régulières des heures supplémentaires lorsque le travailleur est couvert et non exempté. Pour un enseignant de bonne foi, le total reste important pour les effectifs, les rapports de subventions, les soldes de congés, la politique interne ou l'examen des contrats, même lorsque les heures supplémentaires fédérales ne s'appliquent pas.
La vérification de classification vient en premier. En vertu de 29 CFR 541.303, un enseignant est exempté des protections FLSA relatives au salaire minimum et aux heures supplémentaires lorsque la mission principale de l'employé est d'enseigner, de faire du tutorat, d'instruire ou de donner des cours pour un établissement d'enseignement. Les enseignants de bonne foi n'ont pas à satisfaire aux tests habituels de la FLSA relatifs à la base salariale ou au niveau de salaire.
Les enseignants académiques réguliers, enseignants de maternelle, enseignants de crèche, enseignants d'éducation spécialisée, instructeurs de métiers, moniteurs de conduite, instructeurs de vol, enseignants d'économie domestique et enseignants de musique peuvent relever de l'exemption des enseignants lorsque leur mission principale est l'enseignement. Un certificat aide à identifier un enseignant exempté, mais un employé non certifié peut tout de même être admissible lorsqu'il est employé comme enseignant par l'école ou le système scolaire.
Les enseignants en ligne, professeurs auxiliaires, enseignants à distance et enseignants à temps partiel peuvent également être admissibles lorsque la mission principale réelle est l'enseignement. L'intitulé du poste, le lieu et le statut à temps plein ne déterminent pas le résultat. Pour les rôles scolaires couverts qui ne satisfont pas à une exemption, la base FLSA exige des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Commencez par les totaux quotidiens payés après avoir retiré uniquement les périodes de repas non rémunérées valides. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les adultes. Les courtes pauses d'environ 5 à 20 minutes sont des heures travaillées rémunérées, tandis qu'une période de repas généralement de 30 minutes ou plus n'est non rémunérée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Par exemple, un employé pédagogique scolaire couvert et non exempté gagne 29,60 $ par heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 10, 9, 8 et 7 heures. Le total hebdomadaire est de 42 heures. Selon la méthode hebdomadaire fédérale, 40 heures régulières sont payées à 29,60 $, et 2 heures supplémentaires sont payées à 44,40 $. La paie brute totale est de 1 272,80 $ avant impôts, déductions ou règles d'État plus strictes.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez examiner une seule semaine, confirmer un relevé justificatif de prime ou vérifier si un rôle scolaire non exempté a dépassé 40 heures. La fiche de temps a toujours besoin d'entrées propres : heure de début, heure de fin, pauses payées, repas non rémunérés, temps de formation et tout travail que l'école a subi ou autorisé avant ou après les heures prévues.
Un flux de travail géré convient à l'examen récurrent de la paie scolaire. Les fiches de temps Everhour enregistrent les heures d'arrivée, de départ, les pauses et les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, puis prennent en charge les flux d'approbation et d'export avant la paie. Cette structure compte lorsque les administrateurs doivent examiner les exceptions aux heures normales, comparer les heures de projet aux heures de travail et protéger les temps soumis contre les modifications non contrôlées.
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Les enseignants de bonne foi sont généralement exemptés des protections FLSA relatives au salaire minimum et aux heures supplémentaires lorsque leur mission principale est d'enseigner pour un établissement d'enseignement. Les employés scolaires couverts qui ne satisfont pas à une exemption reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Une période de déjeuner doit figurer dans le relevé de temps, mais elle n'est non rémunérée que lorsqu'elle est admissible comme période de repas de bonne foi. Les règles fédérales exigent généralement 30 minutes ou plus et une libération complète des fonctions. Un enseignant qui supervise des élèves, répond aux besoins de la classe ou accomplit d'autres tâches en mangeant travaille toujours pendant ce temps.
Les conférences, réunions, programmes de formation et activités similaires ne peuvent être exclus du temps de travail que lorsque les quatre critères fédéraux sont remplis : en dehors des heures normales, volontaires, non liés au poste et sans travail productif simultané. Le développement professionnel obligatoire échoue normalement à au moins l'un de ces critères pour les employés scolaires.
Un enseignant ne perd pas l'exemption des enseignants simplement parce qu'un temps considérable est passé à entraîner des équipes ou à superviser des clubs d'élèves, tant que la mission principale reste l'enseignement. Le calcul change lorsque la mission principale réelle de l'employé n'est plus l'enseignement ou lorsqu'un rôle non exempté distinct crée des heures de travail couvertes.
Pour les employés couverts non exemptés, la FLSA ne permet pas de moyenner les heures sur plusieurs semaines de travail afin d'éviter les heures supplémentaires. Chaque semaine de travail est une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Une semaine de 46 heures suivie d'une semaine de 34 heures laisse toujours 6 heures supplémentaires dans la première semaine.
Les fiches de temps Everhour soutiennent l'examen de la paie avec des totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Les administrateurs peuvent examiner les heures d'arrivée, les heures de départ, les pauses, la mise en évidence des heures normales, les rapports Team Hours et les exports avant la paie, ce qui aide à séparer les relevés de temps totaux de la décision de classification juridique.
Suivez les heures de travail scolaire, les pauses, les approbations et les exports de paie dans les fiches de temps Everhour afin que les examens récurrents s'appuient sur des totaux quotidiens et hebdomadaires organisés.
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