Les factures d'entrepreneurs combinent souvent main-d'œuvre, matériaux, retenue de garantie et avenants. Everhour garde les taux facturables bien organisés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les entrepreneurs ont généralement besoin d'une facture qui transforme un devis, une estimation ou un accord signé en demande de paiement. La facture doit indiquer les coordonnées de l'entrepreneur, les coordonnées du client, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, l'adresse du chantier le cas échéant, la référence du périmètre, les lignes de facture, les taxes si applicables, la retenue de garantie si elle est utilisée et les instructions de paiement. Une facture claire donne au propriétaire, au gestionnaire immobilier, à l'entrepreneur général ou au réviseur de l'agence suffisamment de détails pour approuver le paiement sans demander une ventilation refaite.
Pour les travaux de métier et de construction, la facture nécessite souvent plus d'éléments justificatifs qu'une facture de service générique. La main-d'œuvre, les matériaux, les frais de sous-traitants, l'équipement, les coûts liés aux permis et les avenants doivent rester séparés lorsque le contrat ou le processus d'approbation du client attend ce niveau de détail. Les factures d'avancement doivent relier le montant demandé au travail effectué, pas seulement au prix total du contrat, en particulier lorsque le chantier utilise des jalons, une retenue de garantie ou des demandes de paiement.
Une facture d'entrepreneur utile commence par les faits commerciaux : qui a effectué le travail, qui doit payer, le nom du projet, le site du chantier, la référence du contrat ou du bon de commande et la période de facturation. Les lignes doivent identifier l'élément de travail, la quantité ou les heures lorsque c'est pertinent, le prix unitaire, le montant total et préciser si la charge correspond à de la main-d'œuvre, du matériel, du travail de sous-traitant ou un autre coût remboursable. Les conditions de paiement comme Net 15, Net 30, acompte dû ou paiement d'avancement dû doivent correspondre au contrat.
Une ligne d'exemple peut indiquer : « Main-d'œuvre pour l'installation électrique brute, 18 heures à 85 $ par heure, 1 530 $. » Une ligne de matériel peut indiquer : « Matériaux de panneau selon le devis approuvé, 620 $. » Si la facture inclut une retenue de garantie, indiquez le montant brut du travail réalisé, la retenue prélevée, les paiements antérieurs et le montant net dû. Si la taxe sur les ventes s'applique, utilisez la règle de l'État et locale qui correspond au type de projet, au produit ou service, à la position de nexus et au lieu de vente.
Les entrepreneurs perdent du temps de paiement lorsque les factures mélangent travaux approuvés et extras non approuvés. Une modification du prix du contrat doit faire l'objet d'un avenant écrit avant d'apparaître comme montant facturable. Les directives californiennes pour les entrepreneurs, par exemple, indiquent que les modifications de prix d'un contrat de rénovation résidentielle doivent être faites par avenant écrit et conservées avec les documents du projet. La facture doit mentionner le numéro de l'avenant, la date d'approbation, le périmètre et le montant.
La retenue de garantie nécessite également un calcul visible. Pour les paiements d'avancement de construction fédéraux, la retenue pour avancement non satisfaisant est décidée au cas par cas et ne peut pas dépasser 10 % du montant estimé approuvé au titre du contrat. Les chantiers privés suivent le contrat et la loi applicable. Si des sous-traitants ou des fournisseurs sont impliqués, la documentation de mainlevée de privilège peut faire partie du dossier de paiement, en particulier lorsque les règles de l'État et les accords du projet exigent des justificatifs.
Une application de facturation ponctuelle suffit pour un petit chantier à prix fixe, avec une simple ligne de main-d'œuvre, quelques frais de matériaux et des conditions de paiement claires. Elle fonctionne aussi pour une facture finale lorsque le client a déjà approuvé le périmètre et qu'aucun relevé de temps, calendrier de retenue de garantie, justificatif de sous-traitant ou transfert comptable ne doit être conservé au-delà du fichier de facture.
Un flux géré devient plus adapté lorsque plusieurs personnes facturent à des taux différents, que les projets utilisent une tarification par tâche ou par membre, ou que les entrepreneurs ont besoin d'un historique daté des taux sur de longs chantiers. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, prend en charge des taux par personne par défaut avec des remplacements par projet, et valorise le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé. Cela garde les rapports de main-d'œuvre, de revenus et de profit liés à la source de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les factures d'entrepreneurs du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit unique. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les entreprises peuvent choisir tout système de tenue de registres adapté à l'activité s'il montre clairement les revenus et les dépenses. Les factures servent de documents justificatifs qui enregistrent les transactions et indiquent les montants et les sources des recettes brutes.
Séparez la main-d'œuvre et les matériaux lorsque le contrat, le processus d'approbation du client ou le traitement fiscal dépend de cette distinction. Les factures d'entrepreneurs indiquent couramment la main-d'œuvre, les matériaux, les montants des sous-traitants et les dépenses liées au chantier sur des lignes séparées. Cette structure aide le client à comparer la facture à l'estimation, à confirmer le travail réalisé et à examiner le traitement de la taxe sur les ventes selon les règles de l'État et locales.
Un entrepreneur doit facturer les travaux d'avenant après que le client a approuvé le périmètre modifié et le prix selon le processus contractuel. Les directives californiennes pour les entrepreneurs donnent un exemple clair : les modifications d'un contrat de rénovation résidentielle, y compris les changements de prix, doivent être faites par avenant écrit et conservées avec les documents du projet. La facture doit mentionner cette approbation.
La retenue de garantie doit apparaître clairement comme un montant retenu, afin que le client voie le travail brut facturé, la retenue conservée, les paiements précédents et le montant net dû. Le format peut utiliser une ligne de déduction séparée ou un récapitulatif de demande de paiement. Le point important est la visibilité, car les montants retenus deviennent souvent payables plus tard selon le contrat ou après l'acceptation finale.
Les factures d'entrepreneurs ne nécessitent pas toujours une taxe sur les ventes. Les États-Unis disposent de taxes sur les ventes et l'utilisation au niveau des États et local, et non d'un régime national de facture TVA ou GST. L'imposition dépend de la juridiction, du type de projet, du produit ou service, du nexus et du lieu de vente. New York, par exemple, traite les améliorations majeures différemment des travaux de réparation et de maintenance.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, puis prend en charge les taux par personne par défaut et les remplacements par projet. Les équipes d'entrepreneurs peuvent valoriser le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, avec des changements de taux datés afin que les anciens rapports conservent le taux qui s'appliquait lorsque le travail a été effectué.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez la main-d'œuvre des entrepreneurs par personne, projet et tâche, puis utilisez les contrôles de taux d'Everhour pour garder les montants de facture, les coûts et la rentabilité du projet connectés.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
