Les factures IVA portugaises comportent des champs de déclaration stricts, et Everhour transforme le travail facturable approuvé en factures client organisées.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour comprendre le workflow de facturation dont une entreprise, un freelance ou un prestataire de services portugais a besoin avant d'envoyer une facture client. Les assujettis portugais à l'IVA doivent émettre une facture pour chaque livraison taxable de biens ou de services et pour les acomptes, même lorsque l'acheteur n'en demande pas. Cela fait du logiciel de facturation un workflow de conformité autant qu'un workflow de facturation.
Le résultat pratique est une facture datée, séquentielle et en euros qui identifie le fournisseur, identifie l'acheteur lorsque c'est requis, sépare la valeur taxable de l'IVA et donne au client un parcours de paiement clair. La facture doit aussi prendre en charge l'archive du fournisseur, car les règles portugaises traitent l'original client et la copie fournisseur comme faisant partie du même registre fiscal.
Un bon logiciel de facturation pour le Portugal doit prévoir des champs pour le nom du fournisseur, l'adresse, le NIF, le numéro de facture, la date d'émission, le type de document, les informations de l'acheteur et le NIF de l'acheteur lorsque c'est requis. Le numéro d'identification fiscale portugais d'un acheteur taxable doit figurer sur la facture. Le NIF d'un acheteur non taxable devient obligatoire lorsque cet acheteur le demande.
Les lignes doivent être suffisamment détaillées pour expliquer la vente : quantité, description habituelle, prix net, composants de la valeur taxable, taux d'IVA et montant d'IVA. Le Portugal continental utilise un taux normal d'IVA de 23 %, un taux intermédiaire d'IVA de 13 % et un taux réduit d'IVA de 6 %, tandis que les taux des régions autonomes peuvent différer. Les lignes exonérées ou non taxées doivent indiquer la raison de la non-application de l'IVA au lieu d'un champ fiscal vide.
Le Portugal ajoute une couche de déclaration après l'émission de la facture. Les entreprises soumises aux règles de facturation portugaises doivent communiquer électroniquement les données de facture à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission. Les canaux acceptés comprennent la transmission en temps réel, SAF-T (PT) et la saisie directe sur le Portal das Finanças.
Le choix du logiciel dépend aussi du statut de certification. Les contribuables portugais doivent utiliser un logiciel de facturation certifié par l'AT lorsque le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 50 000 €, que le chiffre d'affaires annualisé d'une startup dépasse ce montant, qu'ils utilisent un logiciel de facturation ou qu'ils tiennent une comptabilité organisée parce qu'ils y sont tenus ou choisissent de le faire. Les factures et autres documents fiscalement pertinents au Portugal doivent inclure un code QR bidimensionnel et un code unique de document.
Un outil de facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez besoin d'une facture client simple, que vous connaissez déjà les valeurs taxables et que vous disposez d'un autre processus pour la déclaration AT, les archives et le suivi des paiements. C'est suffisant pour une facturation occasionnelle où chaque ligne peut être vérifiée manuellement avant que la facture ne quitte l'entreprise.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les tarifs de projet, les remises, les taxes et le statut des factures doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client par défaut pour les taxes, remises, contacts et conditions de paiement avant l'export vers la comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le logiciel doit capturer le nom du fournisseur, l'adresse, le NIF, la date de facture, le numéro de facture séquentiel, le nom et l'adresse de l'acheteur, le NIF de l'acheteur lorsque c'est requis, les descriptions des lignes, les quantités, les valeurs taxables, les taux d'IVA, les montants d'IVA et toute raison d'exonération. La date de livraison ou de paiement doit aussi figurer sur la facture lorsqu'elle diffère de la date d'émission.
Le Portugal utilise l'IVA, le système portugais de TVA. Les lignes de facture du continent utilisent le taux d'IVA applicable, généralement 23 %, 13 % ou 6 %, sauf si une règle d'exonération ou de non-application s'applique. Les taux des régions autonomes peuvent différer, le logiciel doit donc permettre la sélection du taux plutôt qu'un taux national fixe unique.
Les entreprises soumises aux règles de facturation portugaises doivent communiquer les données de facture à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission. Les données déclarées comprennent le NIF de l'émetteur, le numéro de facture, la date d'émission, le type de document, la valeur taxable, les taux applicables, le montant de taxe, la raison d'exonération le cas échéant et le code unique du document.
Une facture portugaise doit indiquer la date d'échéance convenue lorsque le contrat en fixe une. Si le contrat ne fixe pas de délai de paiement, les règles de l'UE sur les retards de paiement rendent les intérêts exigibles 30 jours calendaires après la réception de la facture. Le taux légal portugais de retard de paiement pour la période du 1er janvier au 30 juin 2026 est de 10,15 %, avec des frais forfaitaires de recouvrement de 40 €.
Les identifiants fiscaux manquants ou incohérents créent le plus de travail de nettoyage. Un NIF erroné, un numéro séquentiel sauté, un code QR manquant, un code unique de document manquant ou une ligne taxable sans taux d'IVA ni montant de taxe peuvent imposer une correction avant la déclaration, l'archivage ou le rapprochement du paiement client.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables des totaux facturables. Les fiches client peuvent stocker les contacts, taxes, remises et conditions de paiement, de sorte que les paramètres par défaut des factures récurrentes n'ont pas besoin d'être recréés à chaque cycle de facturation.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons et synchronise le statut de facture, le numéro, la date d'émission et le montant dans Everhour. Cela garde les rapports de facturation de projet connectés au workflow comptable après que la facture a quitté Everhour.
Convertissez les heures et dépenses approuvées en factures client avec Everhour Billing & Invoicing, puis gardez le statut, les tarifs et le travail non facturable alignés dans les rapports de facturation et les exports comptables.
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