La facturation dans la construction dépend souvent de l'avancement, de la retenue de garantie et des ordres de modification. Everhour transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les entrepreneurs facturent généralement par étape de chantier, jalon ou pourcentage d'achèvement vérifié, au lieu d'envoyer une facture finale unique. La facture doit contenir suffisamment de détails pour qu'un propriétaire, un entrepreneur général ou un chef de projet puisse faire correspondre la demande de paiement au contrat. Les lignes typiques d'une facture de construction incluent la main-d'œuvre, les matériaux, l'équipement, les coûts de sous-traitance, les extras approuvés et les paiements antérieurs.
Une facture d'avancement doit indiquer le montant du contrat, les modifications approuvées, le montant facturé à ce jour, le pourcentage d'achèvement actuel, la retenue de garantie, le paiement actuel dû et le solde restant. Par exemple, une ligne de charpente peut indiquer la valeur prévue, le pourcentage achevé, le montant gagné sur cette période, la retenue de garantie retenue et le solde restant. Cette structure donne à l'approbateur un chemin clair entre le travail terminé et le montant dû.
Le contrat définit normalement quand les demandes de paiement ou les factures peuvent être soumises, par exemple mensuellement, après des jalons ou après des pourcentages d'avancement spécifiques. Utilisez ces conditions comme structure de facture. Un tableau des valeurs aide en répartissant le prix du contrat entre les phases ou les tâches, afin que chaque facture d'avancement puisse afficher la valeur acquise ligne par ligne.
La retenue de garantie varie couramment de 5 % à 10 % des paiements d'avancement de construction, et le pourcentage convenu doit figurer dans le contrat ou les conditions de facturation. Affichez la retenue de garantie comme une ligne séparée au lieu de l'enfouir dans le sous-total. Les demandes de paiement dans la construction séparent généralement le total des travaux acquis, la retenue de garantie, les paiements certifiés antérieurs, le paiement actuel dû et le solde à terminer, retenue de garantie incluse.
Les ordres de modification approuvés ne doivent pas disparaître dans la ligne du contrat initial. Listez séparément les modifications de périmètre ou de coût signées afin que le client puisse voir comment la somme contractuelle ajustée a changé. Les modifications de coûts de construction proviennent souvent de changements de périmètre demandés par le propriétaire, de conditions de site inattendues, d'erreurs de conception ou de planification, et de variations des prix de la main-d'œuvre ou des matériaux.
Le traitement de la taxe sur les ventes nécessite également une vérification propre à l'État. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe sur les ventes. Les règles étatiques et locales de taxe sur les ventes et d'utilisation dépendent du nexus, de l'imposabilité du produit ou du service, et du lieu où la vente a lieu. Gardez la ligne de taxe liée à la juridiction et au travail ou aux matériaux spécifiques facturés.
Une facture ponctuelle fonctionne pour une petite réparation, un paiement de jalon unique ou un court travail de sous-traitance avec peu de paperasse. Elle devient fragile lorsque les équipes enregistrent du temps sur plusieurs codes de coût, que les matériaux changent en cours de projet, que la retenue de garantie est reportée et que le propriétaire attend un historique propre des facturations antérieures et des extras approuvés.
Everhour Billing & Invoicing correspond à la version gérée de ce workflow. Le temps facturable et les dépenses suivis peuvent devenir des factures, les tâches non facturables restent hors des frais client, les fiches client peuvent contenir les taxes, les remises et les conditions de paiement, et les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons avec le statut synchronisé vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'avancement doit indiquer le montant total du contrat, les modifications approuvées, le travail terminé à ce jour, le pourcentage d'achèvement actuel, le montant facturé à ce jour, la retenue de garantie, les paiements antérieurs, le montant actuel dû et le solde restant. Un tableau des valeurs facilite cela, car chaque ligne a une valeur contractuelle attribuée et un pourcentage d'achèvement mesurable.
La retenue de garantie doit apparaître comme une ligne séparée qui réduit le paiement actuel dû tout en gardant visible le travail acquis. La retenue de garantie dans la construction est couramment de 5 % à 10 %, et le pourcentage doit provenir du contrat ou des conditions de facturation. Une présentation séparée aide le client à voir le total du travail acquis, le montant retenu, le paiement actuel et le solde à terminer, retenue de garantie incluse.
Les ordres de modification approuvés doivent être listés séparément du travail du contrat initial. Un ordre de modification signé ajuste le montant dû, donc la facture doit afficher la somme du contrat initial, les ajouts ou déductions approuvés, et le montant du contrat ajusté. Mélanger les modifications dans les lignes de base complique l'approbation et crée des litiges sur le périmètre.
Les factures aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST, et il n'existe pas de numéro d'enregistrement TVA ou GST aux États-Unis. Les obligations de taxe sur les ventes et d'utilisation sont imposées par les États et les juridictions locales. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un permis de vendeur d'État ou d'un compte de taxe sur les ventes lorsque cela est requis.
L'erreur la plus courante consiste à envoyer un montant actuel dû sans la piste contractuelle derrière lui. Les approbateurs doivent voir le tableau des valeurs, le pourcentage achevé, les paiements antérieurs, la retenue de garantie et les ordres de modification approuvés. Les justificatifs manquants imposent une réconciliation manuelle avant que la facture puisse passer au paiement.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Les fiches client peuvent stocker les projets attribués, les coordonnées, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Les rapports Everhour peuvent afficher les montants facturables, non facturables, facturés et non facturés aux côtés des colonnes de projet, tâche, membre, coût et statut de facture. Cela donne aux équipes de construction une vue pratique du travail suivi qui a déjà été transféré dans une facture et du temps ou des dépenses approuvés qui doivent encore être facturés.
Suivez le temps et les dépenses de construction approuvés par projet, gardez le travail non facturable hors des frais client, et envoyez des brouillons de factures à la comptabilité avec Everhour Billing & Invoicing.
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