Les bons de commande allemands nécessitent des informations claires sur le fournisseur, la TVA, la livraison et le paiement. Everhour rattache la facturation ultérieure au travail approuvé.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'un bon de commande pour un fournisseur allemand, un client ou un processus d'approbation interne. Le document doit identifier l'acheteur, le fournisseur, les biens ou services demandés, les conditions de livraison, le prix, le traitement de la TVA, les conditions de paiement et la personne autorisée à passer la commande. Un bon de commande n'est pas la même chose qu'une facture de TVA allemande, mais des données de commande négligées créent plus tard des corrections de facture.
Pour les transactions allemandes, alignez le bon de commande sur les détails de facture dont le fournisseur aura besoin après l'exécution. Les factures de TVA allemandes au titre du § 14 UStG exigent les noms complets et adresses du fournisseur et du destinataire, le numéro fiscal ou l'identifiant TVA du fournisseur, la date d'émission, un numéro de facture unique, la description de la fourniture, le moment de la fourniture, les montants imposables, le taux de TVA, le montant de TVA ou la mention d'exonération, ainsi que d'autres mentions propres au cas.
Demandez au fournisseur le bon identifiant d'enregistrement avant d'envoyer la commande. Une facture de TVA allemande doit indiquer soit la Steuernummer du fournisseur délivrée par le bureau des impôts, soit l'USt-IdNr. délivrée par l'Office fédéral central des impôts. Votre bon de commande doit aussi indiquer le nom légal et l'adresse de facturation de l'acheteur exactement comme le fournisseur doit les utiliser.
Le régime de TVA allemand est l'Umsatzsteuer ou Mehrwertsteuer. Le taux de TVA standard est de 19 %, et le taux réduit est de 7 % pour des catégories déterminées de fournitures. Un bon de commande ne doit pas deviner la catégorie de TVA. Indiquez le prix net convenu, le traitement de TVA attendu et toute base d'exonération confirmée par le fournisseur, puis laissez la facture finale refléter la fourniture effectuée.
Le calendrier de paiement en Allemagne est principalement contractuel, donc inscrivez directement sur le bon de commande la date d'échéance ou la condition de paiement. Si aucun délai de paiement n'est précisé, l'exécution peut être exigée immédiatement. Un débiteur est en défaut au plus tard 30 jours après la date d'échéance et la réception de la facture, avec des règles d'intérêts de retard différentes pour les transactions avec consommateurs et hors consommateurs.
Incluez les dates de livraison, le lieu de livraison, la référence acheteur, la personne de contact, la devise et les notes d'approbation. Les montants en devise étrangère utilisés pour calculer la TVA allemande et la TVA déductible en amont doivent être convertis en euros à l'aide du taux moyen mensuel en euros du BMF, sauf si le bureau des impôts autorise une conversion au taux journalier appuyée par des justificatifs bancaires ou des tableaux de taux. Pour les commandes transfrontalières, indiquez clairement la devise de facturation.
Un modèle de bon de commande ponctuel suffit pour une commande fournisseur unique, une petite demande de service ou un enregistrement d'approbation interne qui nécessite des conditions commerciales claires. Il fonctionne le mieux lorsque l'acheteur connaît déjà le nom légal du fournisseur, ses informations d'enregistrement, le prix convenu, la date de livraison et la condition de paiement. Conservez une copie avec la facture finale et la preuve d'approbation.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les approbations et les factures doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un bon de commande enregistre la demande de l'acheteur avant la fourniture, tandis qu'une facture de TVA documente la fourniture imposable après qu'elle a eu lieu. Les règles allemandes de facturation de la TVA au titre du § 14 UStG exigent des identifiants de facture précis, les détails du fournisseur et du client, le moment de la fourniture, les montants imposables, le taux de TVA et le montant de TVA ou la mention d'exonération.
Le fournisseur doit fournir soit sa Steuernummer délivrée par le bureau des impôts, soit son USt-IdNr. délivrée par l'Office fédéral central des impôts. Une facture de TVA allemande doit indiquer l'un de ces identifiants, donc le recueillir au stade du bon de commande évite un nettoyage de facture plus tard.
Indiquez le traitement de TVA convenu avec le fournisseur, mais n'attribuez pas de taux sans confirmation. L'Allemagne applique un taux de TVA standard de 19 % et un taux réduit de 7 % pour des catégories déterminées de fournitures. La facture finale doit indiquer le bon taux de TVA et le montant de TVA ou une mention d'exonération.
Un simple PDF est traité comme un autre type de facture, pas comme une facture électronique allemande. Depuis le 1er janvier 2025, une facture électronique allemande doit être émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré permettant le traitement électronique, sous réserve des périodes de transition pour les émetteurs.
Utilisez la condition de paiement convenue avec le fournisseur, comme un paiement dans les 14 ou 30 jours suivant la réception de la facture. Le droit civil allemand fournit un calendrier de repli : si aucun délai de paiement n'est précisé, l'exécution peut être exigée immédiatement, et le défaut survient généralement au plus tard 30 jours après la date d'échéance et la réception de la facture.
Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps facturable et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail, et de générer des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables. Il prend aussi en charge les paramètres par défaut des clients pour les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez le bon de commande pour l'engagement, puis laissez Everhour connecter le temps facturable suivi, les dépenses, les taux et le statut des factures dans un seul flux de facturation.
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