Les reçus de TVA allemands exigent des données de facture exactes. Everhour garde les taux et le travail facturable organisés avant le début de la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'un reçu allemand pour un service payé, une dépense remboursable ou une vente réalisée qui nécessite aussi des registres de niveau facture. Le document final doit indiquer qui a fourni les biens ou services, qui les a reçus, ce qui a été fourni, quand cela a été fourni et comment la TVA a été traitée selon les règles allemandes d'Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer.
Pour les factures de TVA allemandes standard, le § 14 UStG exige des identifiants essentiels tels que les noms complets et adresses du fournisseur et du destinataire, la Steuernummer ou l'USt-IdNr. du fournisseur, la date d'émission, le numéro de facture unique, la description de la fourniture, la date de fourniture, le montant taxable par taux d'imposition ou exonération, ainsi que le taux de TVA plus le montant de TVA ou la mention d'exonération. Un reçu qui soutient la comptabilité doit garder ces mêmes champs complets.
Le régime de TVA allemand utilise un taux standard de 19 % et un taux réduit de 7 % pour des catégories de fournitures spécifiées. Un reçu doit séparer la base taxable, le taux de TVA et le montant de TVA au lieu d'enfouir la taxe dans un total unique. Pour les fournitures mixtes, répartissez le montant taxable par taux de taxe ou exonération afin que l'acheteur puisse comptabiliser le document correctement.
Le calendrier compte, car le document doit relier le paiement à la fourniture réelle. Ajoutez la date de fourniture, ou la date de paiement pour les paiements anticipés. Pour les fournitures taxables à un autre entrepreneur pour son activité, ou à une personne morale qui n'est pas un entrepreneur, le fournisseur doit généralement émettre la facture dans les six mois suivant l'exécution de la fourniture, sauf pour de nombreuses transactions exonérées en vertu du § 4 nos 8 à 29 UStG.
Une erreur fréquente consiste à traiter n'importe quel reçu PDF comme une facture électronique allemande complète. Depuis le 1er janvier 2025, une facture électronique allemande doit être émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré qui permet le traitement électronique. Un simple PDF est traité comme un autre type de facture, pas comme une facture électronique.
Les reçus en devise étrangère exigent une attention supplémentaire. Les montants en devise étrangère utilisés pour calculer la TVA allemande et la TVA en amont déductible doivent être convertis en euros à l'aide des taux de change moyens mensuels publiés par le ministère fédéral des Finances, sauf si le bureau des impôts autorise une conversion au taux quotidien appuyée par des preuves bancaires ou des feuilles de taux. L'allemand est la langue officielle des procédures fiscales, et les autorités fiscales peuvent exiger une traduction rapide des documents en langue étrangère.
Un générateur de reçus ponctuel fonctionne pour une tâche payée simple, surtout lorsque vous connaissez déjà les coordonnées de l'acheteur, l'identifiant fiscal, le taux de TVA, la date de fourniture et le statut du paiement. C'est suffisant pour un reçu simple que vous exportez, envoyez et archivez avec le registre de paiement.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, aux taux qui changent, aux projets multiples et aux reçus qui partent du temps facturable suivi. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables orientés client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu allemand peut prouver le paiement, mais une facture de TVA nécessite les champs de facture requis par le § 14 UStG. Ajoutez les coordonnées du fournisseur et du destinataire, la Steuernummer ou l'USt-IdNr. du fournisseur, la date d'émission, le numéro de facture unique, la description de la fourniture, la date de fourniture, le montant taxable par taux ou exonération, ainsi que le taux de TVA plus le montant de TVA ou la mention d'exonération lorsque le document doit soutenir la comptabilité de la TVA.
Le système allemand d'Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer utilise un taux standard de 19 % et un taux réduit de 7 % pour des catégories de fournitures spécifiées. Le reçu doit afficher le montant taxable, le taux de TVA appliqué et le montant de TVA. Pour les fournitures avec différents traitements de TVA, répartissez les lignes par taux ou exonération.
Une facture de TVA allemande standard doit afficher soit le numéro fiscal du fournisseur émis par le bureau des impôts, soit le numéro d'identification TVA émis par l'Office fédéral central des impôts. Utilisez l'identifiant qui appartient au fournisseur et évitez de le remplacer par un numéro général d'immatriculation d'entreprise, sauf si celui-ci apparaît aussi séparément pour le contexte commercial.
Un simple PDF est traité comme un autre type de facture, pas comme une facture électronique allemande. Depuis le 1er janvier 2025, une facture électronique doit être émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré qui permet le traitement électronique. La facturation B2B allemande nationale comporte des périodes de transition jusqu'au 31 décembre 2026, ou jusqu'au 31 décembre 2027 pour les émetteurs dont le chiffre d'affaires de l'année précédente va jusqu'à 800 000 €.
Utilisez la condition de paiement convenue avec le client ou le contrat. Si aucun délai de paiement n'est spécifié, l'exécution peut être exigée immédiatement. Un débiteur de paiement est en défaut au plus tard 30 jours après la date d'échéance et la réception de la facture, avec des intérêts de retard à 5 points de pourcentage au-dessus du taux de base, ou 9 points de pourcentage au-dessus du taux de base lorsqu'aucune partie n'est un consommateur.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, afin que les équipes puissent suivre séparément le coût de main-d'œuvre interne et les revenus orientés client. Les administrateurs peuvent définir des taux par défaut par personne, remplacer les taux sur des projets individuels, conserver les changements de taux datés et valoriser le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes par projet, tâche, personne ou date, et exclure le travail non facturable du montant de la facture.
Définissez les taux une seule fois, suivez le travail facturable par projet ou tâche, et laissez Everhour transférer le temps approuvé dans la facturation avec des montants exacts orientés client.
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