Everhour relie l'activité Google Workspace au temps facturable, donnant au travail de facturation un enregistrement source plus clair.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de facturation pour Google Workspace vous aide à transformer le travail issu de Gmail, Google Docs et Google Sheets en dossiers de facturation prêts pour le client. Le travail pratique est simple : capturer le travail facturable, l'organiser en lignes de facture, ajouter les détails de paiement et de taxe, puis envoyer un document que le client peut approuver et payer sans demander de justificatifs.
Google Workspace est généralement la surface de travail, pas le système comptable. Les e-mails contiennent les approbations, Docs contient les livrables, et Sheets contient souvent des notes ou des calculs. Un flux de facturation utile garde ces enregistrements source proches des lignes facturables, afin qu'une facture envoyée comporte des dates, des descriptions, des heures, des tarifs, des dépenses, des sous-totaux et des totaux qui correspondent au travail effectué.
Le travail de facturation Google Workspace commence souvent par le contexte. Un fil Gmail peut confirmer une modification demandée, un Google Doc peut contenir le brouillon livré, et une Google Sheet peut contenir des notes de projet ou un récapitulatif de facturation. La facture doit traduire ce contexte en descriptions de lignes courtes que le client comprend, comme « modifications de contenu de mars » ou « nettoyage des données et assistance au reporting ».
Les intégrations de site Web Google Workspace d'Everhour utilisent une extension de navigateur dans Gmail, Google Docs et Google Sheets. Le temps suivi depuis Gmail peut copier l'objet de l'e-mail et inclure un lien Gmail. Le temps suivi depuis Google Docs ou Sheets peut copier le titre du document ou de la feuille de calcul et inclure un lien vers le fichier. Ce détail compte lorsque vous devez expliquer plus tard une entrée facturable.
Une facture commerciale complète aux États-Unis comprend généralement les coordonnées du vendeur et du client, la date de facture, le numéro de facture, les descriptions de lignes, les quantités ou heures, les tarifs, les dépenses, les conditions de paiement, les instructions de paiement et le montant dû. Les factures du secteur privé ne suivent pas un formulaire fédéral prescrit unique. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les factures servent de documents justificatifs qui montrent les transactions commerciales et les recettes brutes.
La taxe sur les ventes nécessite une attention séparée, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les règles d'État et locales relatives aux taxes sur les ventes et l'utilisation déterminent si une taxe s'applique, quel taux s'applique et si un service est taxable. Un vendeur peut aussi avoir besoin d'un permis de vendeur d'État ou d'un compte de taxe sur les ventes lorsque c'est requis. La facture doit indiquer le traitement fiscal réel utilisé pour cette vente, pas un taux national générique.
Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un document propre à partir d'un petit ensemble de détails connus. Saisissez le client, les dates, les lignes, le tarif, la taxe le cas échéant, les conditions de paiement, puis exportez la facture terminée. Cela fonctionne pour un projet ponctuel, une petite mission au forfait récurrent ou un client qui a seulement besoin d'un PDF et d'instructions de paiement claires.
Un flux de travail géré convient au travail facturable récurrent dans Google Workspace. Everhour peut suivre le temps facturable et non facturable, appliquer le statut de facturation du projet, exclure les tâches non facturables, utiliser des tarifs de tâche personnalisés et produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. La génération de facture commence alors à partir du temps facturable et des dépenses non encore facturés, plutôt que de feuilles de calcul reconstruites.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Google Workspace ne fonctionne pas à lui seul comme un système complet de facturation ou de comptabilité. Gmail, Google Docs et Google Sheets peuvent contenir des demandes, des livrables, des notes et des calculs. La facture doit toujours être assemblée dans une application de facturation ou un outil comptable, puis envoyée, encaissée et enregistrée via le processus de facturation de l'entreprise.
Les enregistrements justificatifs utiles comprennent les e-mails d'approbation dans Gmail, les fichiers livrés dans Google Docs et les récapitulatifs de facturation ou notes de projet dans Google Sheets. La ligne de facture doit tout de même utiliser une description lisible par le client, une plage de dates, des heures ou une quantité, un tarif, des dépenses et un total. Les liens source aident à expliquer le travail, mais ils ne remplacent pas une facture complète.
Une facture aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro de TVA ou de GST des États-Unis, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe sur les ventes au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe sur les ventes, selon l'État, le nexus et le produit ou service taxable.
Google Sheets peut calculer les totaux de lignes, les sous-totaux et les montants de taxe sur les ventes, mais le propriétaire de la feuille de calcul doit maintenir les formules, les taux et les données source. Les taux de taxe sur les ventes dépendent des règles d'État et locales, et la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. Une erreur de formule ou un taux obsolète peut rendre la facture incorrecte.
Google Workspace s'arrête généralement à la couche d'enregistrement du travail et de collaboration. Gmail, Docs et Sheets capturent les communications, les fichiers et les notes source. La génération de facture, l'export comptable et l'encaissement des paiements se font ailleurs. Everhour décrit l'export de facture et l'encaissement final des paiements via QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, pas via un flux de synchronisation de factures Google Workspace.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés, aux exceptions de tarifs par membre et aux rapports d'administration. Une équipe peut suivre le temps depuis Gmail, Google Docs ou Google Sheets, puis exclure le travail non facturable des totaux facturables avant la facturation.
Everhour génère des factures à partir du temps facturable et des dépenses non encore facturés, avec des montants calculés à partir des tarifs horaires configurés. Les données de facture peuvent inclure la plage de dates, les descriptions, les heures, les tarifs, les dépenses, les sous-totaux et les totaux. Les options d'export envoient les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons pour le suivi comptable.
Suivez le travail Google Workspace à la source, séparez le temps facturable du temps non facturable et générez des factures à partir d'enregistrements approuvés. Everhour donne aux équipes de facturation des entrées de facture plus propres et un meilleur contrôle du temps facturable.
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