La facturation d'ingénierie exige des dossiers de projet clairs, des décisions fiscales et des conditions de paiement. Everhour garde le travail facturable organisé.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture claire pour des services d'ingénierie, des travaux de projet, de la consultation, une revue de conception, une analyse, un support sur site ou des travaux facturables connexes. Le document final doit identifier le vendeur et l'acheteur, attribuer un numéro de facture, afficher les dates d'émission et d'échéance, lister le travail effectué et indiquer le montant dû avec les conditions de paiement.
Une facture du secteur privé aux États-Unis ne suit pas une loi fédérale unique sur le format des factures ni un régime national de facturation TVA/GST. Pour les dossiers commerciaux ordinaires, l'IRS autorise un système de tenue de registres adapté à l'entreprise lorsqu'il montre clairement les revenus et les dépenses. Les factures servent de documents justificatifs pour les transactions commerciales et les recettes brutes, le modèle doit donc rendre la transaction facile à retracer plus tard.
Commencez par les noms et adresses des deux parties, puis ajoutez un numéro de facture séquentiel, la date de facture, la date d'échéance, les informations de paiement et les conditions de paiement. Chaque ligne doit décrire le travail, la quantité ou la base temporelle, le tarif et le prix total de la ligne. Une ligne telle que « Revue structurelle, 6 heures à 150 $ par heure, 900 $ » donne au client un point d'approbation concret.
Gardez une facture séparée des documents voisins. Une estimation ou un devis donne un prix avant le début du travail, tandis qu'une facture demande le paiement après un travail facturable ou une étape de facturation. Un reçu prouve que le paiement a été reçu. Mélanger ces documents crée des problèmes de recouvrement, car le client ne peut pas savoir si le montant est proposé, payable ou déjà payé.
Les États-Unis ont des règles de sales and use tax au niveau des États et des collectivités locales, et non un système national de facturation TVA ou GST. Le traitement de la sales tax dépend des règles de l'État et locales, du nexus, de la taxabilité du service ou du livrable d'ingénierie et du lieu où la vente a lieu. Washington, par exemple, a une part de sales tax d'État de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté.
La taxabilité des services change aussi selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens personnels corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Ajoutez une ligne de sales tax uniquement lorsque la transaction l'exige, et utilisez tout permis de vendeur d'État ou détail de compte de sales tax requis au lieu d'un numéro TVA/GST des États-Unis inexistant.
Un modèle ponctuel suffit pour une seule facture d'ingénierie, une étape de projet simple ou un client qui a seulement besoin d'un PDF avec des lignes et des conditions claires. Il fonctionne aussi lorsque les relevés de temps, les approbations et les dépenses se trouvent déjà dans un endroit fiable et que vous avez seulement besoin de présenter le document de facturation final.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable suivi, le travail non facturable, les tarifs personnalisés, les coûts de projet et le statut de la facture doivent rester connectés. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés, aux exceptions de tarif par membre et aux rapports d'administration pour le temps facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'ingénierie doit inclure les détails du vendeur et de l'acheteur, un numéro de facture unique, la date d'émission, la date d'échéance, les lignes, le sous-total, toute ligne fiscale applicable, le total dû, les conditions de paiement et les informations de paiement. Pour les travaux de service, chaque ligne doit indiquer le travail effectué, la base unitaire, le tarif et le montant total de la ligne.
Une facture d'ingénierie aux États-Unis n'utilise pas de numéro d'immatriculation national à la TVA ou à la GST, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation TVA/GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de sales tax au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de sales tax, selon l'État et la transaction.
Utilisez des lignes horaires lorsque le client a approuvé une facturation basée sur le temps et doit voir les heures, les tarifs et les descriptions de travail. Utilisez des lignes par étape ou à prix fixe lorsque le contrat fixe le prix des livrables ou des phases. La facture doit correspondre au contrat afin que l'acheteur puisse approuver le montant sans rapprocher une méthode de facturation différente.
La sales tax doit apparaître lorsque les règles applicables de l'État et locales exigent sa collecte pour cette transaction. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, et les taux peuvent inclure des composantes d'État et locales. Il n'existe pas de taux national uniforme, la facture doit donc refléter la juridiction et la vente spécifiques.
Les factures de contrats fédéraux suivent les règles FAR relatives aux factures appropriées. FAR 32.905 inclut des champs tels que le nom et l'adresse du contractant, la date et le numéro de facture, les références du contrat ou de la commande, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et totaux, les conditions, les détails du bénéficiaire, les coordonnées et le TIN ou les données bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les équipes d'ingénierie puissent facturer le travail client sans masquer l'effort interne.
Gardez la facturation d'ingénierie liée au travail approuvé. Everhour connecte le temps facturable, les tarifs personnalisés, les tâches non facturables et les rapports d'administration afin que les factures reflètent le travail que les clients doivent payer.
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