Les heures des employés contiennent des données de paie et de confidentialité. Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées pour les équipes qui ont besoin d'un examen contrôlé.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application sécurisée de suivi du temps des employés vous aide à enregistrer les heures sans transformer le suivi du temps en approximation. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. L'application doit rendre ces champs faciles à examiner avant la paie, la facturation client ou le reporting de projet.
La base fédérale n'impose pas un formulaire ou un système précis de suivi du temps. Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode complète et exacte pour les travailleurs non exemptés. Le travail pratique est simple : saisir la date de travail, la personne, le projet ou la tâche, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire et le statut d'approbation d'une manière qu'un propriétaire, un manager, un comptable ou un réviseur RH pourra comprendre plus tard.
Un registre utile du temps des employés distingue la date, le travailleur, le projet, la tâche, le statut facturable, le détail de début et de fin ou le total des heures quotidiennes, ainsi que les notes pour les corrections. Les équipes qui facturent des clients ont également besoin de tarifs en dollars américains, du statut de facture et d'un contexte de projet suffisant pour expliquer la charge. L'examen de la paie nécessite des totaux quotidiens et hebdomadaires, pas seulement un résumé de fin de mois.
Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts reposent sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal de rémunération. Le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
La sécurité du suivi du temps des employés est en partie technique et en partie procédurale. Collectez les heures et le contexte de travail nécessaires à la paie, à la facturation, aux budgets et au reporting. Évitez de transformer un outil de feuille de temps en surveillance générale. Les recommandations de la FTC pour les entreprises qui traitent des informations personnelles sensibles indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le conserver en sécurité et l'éliminer de manière sécurisée.
Les règles de confidentialité des États peuvent ajouter des obligations au-delà de la base fédérale. La Californie en est un exemple clair : les droits à la confidentialité de la CCPA s'étendent aux résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi, et les exemptions relatives aux données d'emploi ont expiré le 31 décembre 2022. Les entreprises couvertes qui utilisent des données de suivi du temps des employés ont besoin d'un traitement de la confidentialité adapté à ces obligations, notamment des limites d'accès, une discipline de conservation et des workflows de correction clairs.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un seul total pour un employé, d'une note client rapide ou d'un registre de projet à court terme. Il cesse d'être suffisant lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que des managers approuvent des corrections, que la paie a besoin d'une période clôturée ou que les factures client doivent être reliées aux heures de projet.
Un workflow géré vous donne de la continuité. Le temps suivi alimente les feuilles de temps hebdomadaires, les rapports de projet, l'examen de facturation et le transfert vers la paie sans ressaisir les mêmes heures. Everhour correspond à ce cas d'usage à plus long terme lorsqu'une équipe a besoin de temps soumis, d'une approbation par un manager, d'entrées rejetées ou partiellement approuvées, et de registres verrouillés après examen.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas la saisie biométrique du temps. Un registre complet peut provenir de minuteurs, de saisies manuelles, de feuilles de temps ou d'une autre méthode exacte. La collecte biométrique crée des questions distinctes de confidentialité et de consentement au regard du droit de l'État applicable et de la politique de l'entreprise.
Non. Le suivi du temps enregistre le temps de travail pour la paie, la facturation, les budgets et l'examen de projet. La surveillance des employés couvre souvent une activité plus large, comme les captures d'écran, les frappes clavier ou l'utilisation d'applications. Une configuration sécurisée de suivi du temps doit collecter les heures et le contexte de travail nécessaires à l'objectif métier, puis limiter l'accès et la conservation de ces données d'employés.
L'examen par les managers, l'accès basé sur les rôles, les périodes verrouillées et l'historique des corrections comptent le plus. Les registres de paie et de facturation perdent de leur valeur lorsque n'importe quel utilisateur peut modifier d'anciennes entrées sans examen. Un workflow sécurisé permet aux employés de soumettre du temps, permet aux managers de l'approuver ou de le rejeter, et empêche les membres réguliers de modifier les registres approuvés.
Non. L'application peut stocker les entrées, mais l'employeur doit définir correctement la semaine de travail. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des revenus, tels que les fiches ou feuilles quotidiennes de début et de fin de travail, pendant au moins deux ans. Une application sécurisée doit rendre la conservation pratique sans garder des données d'employés inutiles plus longtemps que ne l'exigent les besoins métier, juridiques ou de politique interne.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie ou la facturation. Les employés peuvent soumettre du temps, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou demander des corrections avant que le temps approuvé ne soit verrouillé pour les membres réguliers.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps là où le travail se déroule, tandis que les heures approuvées alimentent une couche unique de reporting pour les budgets, l'utilisation, la facturation et l'examen de la paie.
Faites passer le temps des employés de totaux ponctuels à des registres hebdomadaires approuvés. Everhour Timesheets donne aux équipes la soumission, l'examen, le rejet, l'approbation partielle et le temps verrouillé pour un examen plus net de la paie et de la facturation.
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