Everhour prend en charge la validation hebdomadaire des feuilles de temps et les workflows de facturation, tandis que les équipes iraniennes doivent toujours respecter les règles locales sur le temps de travail et les données.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un registre hebdomadaire du temps utile indique qui a travaillé, la date, la tâche ou le projet, l'heure de début et de fin, les pauses si elles sont suivies, ainsi que la catégorie de paie ou de facturation. Pour l'Iran, le registre doit aussi séparer les heures ordinaires des heures supplémentaires, du travail de nuit, du travail du vendredi et du travail lié à des emplois pénibles, dangereux ou souterrains.
La loi iranienne sur le travail fixe le temps de travail ordinaire à 8 heures par jour et 44 heures par semaine, avec 6 heures par jour et 36 heures par semaine pour les emplois pénibles, dangereux et souterrains. Les contrats de travail doivent inclure les heures de travail, les jours fériés et les congés, de sorte qu'une feuille de temps soutient à la fois la revue de la paie et l'horaire écrit.
La revue de la paie iranienne nécessite des libellés clairs pour les catégories de paie, car une même heure peut changer de coût lorsqu'elle tombe en dehors du travail ordinaire. Les heures supplémentaires dans des conditions normales exigent le consentement du travailleur et le paiement de 40 % en plus du salaire horaire normal. Les heures supplémentaires assignées ne doivent normalement pas dépasser 4 heures par jour, sauf dans des cas exceptionnels convenus par les parties.
Le travail de nuit s'étend de 22 h à 6 h, et les travailleurs non postés admissibles reçoivent un supplément de 35 % sur le salaire normal pour chaque heure de travail de nuit. Le vendredi est le jour de repos hebdomadaire payé, et les travailleurs qui travaillent le vendredi reçoivent 40 % en plus de leur salaire habituel pour ne pas utiliser le jour de repos du vendredi.
Un système de temps utilisé en Iran doit prendre en charge les libellés en persan pour les registres destinés aux usages officiels et les valeurs en rials iraniens pour les récapitulatifs de paie ou de facturation. L'article 15 de la Constitution de l'Iran identifie le persan comme la langue et l'écriture officielles pour les documents officiels, la correspondance, les textes et les manuels scolaires. La Banque centrale d'Iran indique que l'unité de la monnaie iranienne est le rial.
Les registres électroniques exigent aussi une discipline en matière de confidentialité. La loi iranienne sur le commerce électronique exige le consentement pour les messages électroniques de données personnelles et fixe des conditions concernant l'objectif spécifié, la minimisation, l'exactitude, l'accès, la correction et la suppression. Une configuration pratique collecte les données de temps, de projet, de rôle et de validation nécessaires pour la paie ou la facturation, puis évite les données privées sensibles sans rapport.
Une feuille de calcul ponctuelle fonctionne pour un petit total hebdomadaire lorsqu'une personne doit résumer les heures ordinaires et quelques entrées d'heures supplémentaires. Elle atteint ses limites lorsque les managers ont besoin de feuilles de temps soumises, d'un historique de validation, d'entrées corrigées, de périodes verrouillées, de facturation de projet et de vues séparées pour la paie et les factures client.
Everhour Timesheets s'intègre à ce workflow continu en collectant les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne. Les utilisateurs soumettent le temps pour revue, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées soumises avant leur utilisation pour la facturation ou la paie. C'est important lorsque la facturation en rials iraniens, le travail du vendredi, le travail de nuit et le consentement aux heures supplémentaires nécessitent tous une piste défendable.
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La loi iranienne sur le travail n'impose pas de système spécifique de pointeuse. L'exigence pratique est une preuve fiable du temps de travail, car les heures ordinaires, les heures supplémentaires, le travail de nuit, le travail du vendredi et les horaires contractuels dépendent tous des heures enregistrées. Les employeurs doivent utiliser des registres suffisamment détaillés pour soutenir la revue de la paie et les conditions du contrat de travail.
Une feuille de temps iranienne standard doit refléter les limites ordinaires de 8 heures par jour et 44 heures par semaine. Pour les emplois pénibles, dangereux et souterrains, le registre doit utiliser les limites inférieures de 6 heures par jour et 36 heures par semaine. Un total hebdomadaire générique unique masque ces différences de catégories de travailleurs.
Les entrées d'heures supplémentaires doivent indiquer la date, le travailleur, le projet ou le type de travail, la base du salaire horaire ordinaire, les heures supplémentaires et la preuve que le travailleur a donné son consentement. La loi iranienne sur le travail autorise les heures supplémentaires dans des conditions normales uniquement avec le consentement du travailleur et un supplément de 40 % sur le salaire horaire normal. Les heures supplémentaires assignées ne doivent normalement pas dépasser 4 heures par jour.
Le travail du vendredi, le travail de nuit et les heures supplémentaires sont faciles à mélanger lorsque les registres n'affichent que le total des heures quotidiennes. Le vendredi est le jour de repos hebdomadaire payé, avec un supplément de 40 % s'il est travaillé. Le travail de nuit couvre la période de 22 h à 6 h, avec un supplément de 35 % pour les travailleurs non postés admissibles. Chaque catégorie a besoin de son propre libellé.
Les employeurs peuvent utiliser des registres électroniques, mais la loi iranienne sur le commerce électronique fixe des règles pour les messages électroniques de données personnelles. Le traitement nécessite un consentement, un objectif spécifié, une collecte limitée, des données exactes et actuelles, l'accès aux fichiers et la possibilité de modifier ou de supprimer les messages de données personnelles. Les données privées sensibles nécessitent un consentement explicite en vertu de la loi.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent revoir le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les membres de l'équipe soumettent le temps, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées lorsque des corrections ou une validation finale sont nécessaires.
Le reporting Everhour transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent regrouper et filtrer les heures par projet, membre, client, plage de dates et statut de facturation, puis exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les contrôles de paie, la revue client ou les besoins d'archivage.
Utilisez des feuilles de temps approuvées plutôt que des totaux hebdomadaires épars. Everhour fournit aux équipes des registres de temps soumis, revus et verrouillés qui soutiennent les contrôles de paie, la facturation client et le reporting de projet.
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