Les consultants répartissent leur travail entre clients, sites et modèles de facturation, et Everhour garde les heures de mission organisées pour la revue et les factures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour créer un dossier clair du travail de consultant pour une mission client, que vous facturiez à l'heure ou que vous examiniez la marge d'un projet au forfait. Les consultants en management travaillent souvent sur une base contractuelle, et le BLS note que les projets peuvent être traités indépendamment ou par des équipes d'analystes spécialisés. Votre relevé de temps doit indiquer le client, la mission, la tâche, la date, les heures et le statut facturable avec suffisamment de clarté pour appuyer une facture ou une revue.
Dans le conseil, le travail se limite rarement à une seule arrivée et sortie. Les tâches O*NET incluent la collecte d'informations, les entretiens avec le personnel, l'observation des opérations sur site, l'analyse des données, la documentation des conclusions et la préparation de recommandations. Ces activités deviennent des catégories pratiques : découverte, entretiens, analyse, travail sur site, rédaction de rapports et réunions client. Un total hebdomadaire aide, mais le détail par client et par tâche prouve le périmètre et montre si le calendrier et le coût de la proposition correspondaient au travail réel.
Commencez chaque entrée par le nom du client et de la mission, puis ajoutez la date, l'heure de début et de fin ou la durée, la catégorie de tâche, le statut facturable, le taux si pertinent et une courte note. Les factures de consultants aux États-Unis utilisent normalement l'USD, donc les champs de taux et de montant doivent correspondre à la devise de l'accord client. En vertu de la FLSA, les employeurs américains couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un dossier utile du mardi peut indiquer : revue des opérations Acme, entretiens sur site, 2,5 heures, facturable, 175 $ par heure, notes des superviseurs d'usine. Une entrée séparée peut indiquer : revue des opérations Acme, remaniement interne de la présentation, 1 heure, non facturable. Cette séparation empêche le travail destiné au client, la préparation interne et le nettoyage administratif de se fondre dans un seul bloc vague, ce qui compte lorsqu'un client conteste une facture ou qu'un associé examine la marge.
Les consultants ont besoin de relevés de temps même lorsque la facture est au forfait. Les analystes en management indépendants sont généralement payés directement par les clients à l'heure ou au projet, selon le BLS. L'IRS autorise une petite entreprise à utiliser tout système de tenue de registres adapté à l'entreprise s'il montre clairement les revenus et les dépenses. La facturation horaire nécessite un détail au niveau de l'entrée, car chaque heure approuvée devient du chiffre d'affaires. La facturation au projet exige la même discipline, car le temps suivi révèle si la découverte, l'analyse ou le reporting ont consommé l'effort prévu dans la proposition.
L'erreur courante consiste à traiter tout le travail de consultant comme un seul ensemble. Votre accord détermine si les déplacements, l'observation sur site, les réunions client, la préparation interne ou le suivi administratif sont facturables. Gardez ces catégories séparées avant l'étape de la facture. Le BLS note que les analystes en management répartissent généralement leur temps entre leurs bureaux et les sites clients, donc une étiquette de lieu ou de type de travail aide à expliquer pourquoi une mission a absorbé plus d'efforts qu'une autre.
Un dossier ponctuel suffit pour un consultant indépendant qui envoie une facture après une courte mission, surtout si le client n'a besoin que d'un résumé par date, tâche, heures et taux. Un workflow géré devient nécessaire dès que plusieurs consultants travaillent sur le même client, que les entrées doivent être approuvées, que les budgets doivent être surveillés ou que le temps suivi doit alimenter la facturation, la revue de la paie et les rapports internes d'utilisation sans nouvelle saisie manuelle.
Everhour Time Tracking accompagne ce passage en permettant aux consultants d'utiliser des minuteurs en direct ou des entrées manuelles sur des tâches et des projets, puis d'acheminer ces heures vers les timesheets, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Les admins peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder les dossiers de mission cohérents avant la facturation ou la revue de management.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez des catégories qui reflètent le plan de mission : découverte, entretiens, observation sur site, analyse, reporting, recommandations, réunions client et administration. Gardez le travail facturable et non facturable séparé, et évitez une grande étiquette « conseil » pour chaque entrée. Des catégories claires rendent les factures plus faciles à défendre et montrent si le plan de travail de la proposition correspondait à l'effort réel.
Le conseil au forfait nécessite toujours des relevés de temps, car les heures suivies montrent la marge du projet, la dérive du périmètre et la qualité de l'estimation. Enregistrez les mêmes champs client, mission, tâche, date, durée et note que vous utiliseriez pour une facturation horaire. Marquez les entrées comme forfaitaires ou non facturables si elles ne doivent pas apparaître comme frais horaires sur la facture.
Une étiquette distincte pour le site client aide lorsque la mission inclut de l'observation sur site, des entretiens, des jours de déplacement ou de l'analyse effectuée au bureau. L'étiquette ne détermine pas si le temps est facturable. L'accord client le détermine. L'étiquette vous donne simplement une explication plus claire de la répartition du temps lors de la revue du périmètre, du coût et de l'effort de livraison.
Les factures destinées aux clients peuvent utiliser des durées si l'accord accepte la facturation à la durée. Pour les consultants salariés non exemptés couverts aux États-Unis, la FLSA exige des dossiers exacts des heures travaillées chaque jour ouvré et du total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'impose pas de méthode particulière de suivi du temps. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les revenus pendant au moins deux ans.
Selon la base fédérale de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si une loi ou un accord plus protecteur s'applique.
Everhour Time Tracking permet aux consultants d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec un minuteur en direct ou une entrée manuelle, y compris dans Asana, ClickUp, Jira, Trello et d'autres outils de projet pris en charge. Ces entrées alimentent les timesheets, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie, afin que le temps de mission client reste connecté au workflow en aval.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les consultants enregistrent le temps et les dépenses. Les alertes de budget peuvent informer certains admins à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, ce qui aide un responsable de conseil à agir avant qu'un projet au forfait ou une provision n'absorbe plus d'efforts que prévu.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets avec des minuteurs ou des entrées manuelles, puis transfère le temps approuvé des consultants vers les timesheets, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie pour une facturation client plus propre.
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