Everhour transforme les heures de projet en rapports, budgets et factures, mais des règles de suivi claires déterminent toujours la qualité.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps de projet vous donne une méthode répétable pour enregistrer qui a travaillé, où le temps est passé, et si les heures doivent figurer sur une facture, une revue de budget, un chèque de paie ou un rapport interne. L'objectif n'est pas un journal parfait. L'objectif est un relevé qui vous permet de répondre à des questions de base sans reconstituer la semaine à partir de messages de chat, de blocs de calendrier ou de mémoire.
Pour une petite équipe, commencez par une seule semaine de temps de projet. Suivez le client, le projet, la tâche, la date, la personne, les heures travaillées et le statut facturable. Pour la revue de paie aux États-Unis, gardez l'angle paie séparé de l'angle projet. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une entrée de temps de projet doit contenir assez de détails pour résister à l'examen. Utilisez le client, le projet, la tâche ou le type de travail, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le nom du travailleur, le statut facturable, le taux lorsque la facturation s'applique, et une courte note qui explique le travail. Pour les exemples de facturation aux États-Unis, utilisez des champs de taux en USD sauf si un contrat client indique autre chose.
Définissez les noms de projets et les catégories de tâches avant le début de la semaine. Une liste de tâches comme conception, développement, QA, gestion de projet, support et administration interne donne une forme utile aux rapports. Le temps facturable et non facturable doit rester séparé, car les factures client, les marges de projet et les rapports d'utilisation répondent à des questions différentes de celles des relevés de paie.
Une routine de suivi pratique comporte quatre étapes : enregistrer le temps chaque jour, revoir les entrées avant la clôture de la semaine de travail, corriger les champs de projet ou de facturation manquants, et approuver le total hebdomadaire final. La saisie quotidienne évite l'erreur la plus courante : reconstituer le temps en fin de semaine de mémoire. Les entrées reconstituées perdent généralement les détails des tâches et attribuent de petits blocs administratifs au mauvais projet.
Gardez visible la règle de la semaine de travail de la FLSA lorsque le temps de projet soutient aussi la revue de paie aux États-Unis. Une semaine de travail est une période fixe de 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération habituel de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires au titre de la FLSA.
Un tracker hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total propre, d'un justificatif de facture ou d'une revue de projet rapide. Il fonctionne le mieux pour un projet solo, une mission courte ou une équipe qui dispose déjà de relevés de paie et de facturation ailleurs. La limite apparaît lorsque le temps doit alimenter chaque semaine les validations, les budgets, la facturation et les rapports de management.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre clients, projets et systèmes de tâches. Everhour peut collecter le temps depuis des projets autonomes ou des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Linear, puis alimenter les rapports, les budgets, les factures et les Timesheets approuvées à partir de la même couche de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Chaque entrée doit indiquer le travailleur, la date, le projet, la tâche ou le type de travail, les heures, le statut facturable et une courte note de travail. Les relevés de facturation ont aussi besoin du client et du taux lorsque la facturation dépend du temps. La revue de paie nécessite les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou système précis de suivi du temps. Les feuilles de temps papier, les feuilles de calcul, les minuteurs et les logiciels peuvent tous convenir lorsque les relevés sont complets et exacts. La méthode doit préserver les relevés requis des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Les heures des employés non exemptés couverts ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus à des fins d'heures supplémentaires au titre de la FLSA. Chaque semaine de travail est indépendante en tant que période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures supplémentaires s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, sauf si l'employé est exempté ou si une règle plus stricte s'applique.
La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce que des employés non exemptés couverts ont travaillé un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une règle de prime distincte.
Collectez les données de temps nécessaires à la paie, à la facturation, aux budgets et aux rapports de projet, puis protégez-les et supprimez-les conformément à la politique et à la loi applicables. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent aussi relever des obligations du CCPA pour les entreprises couvertes.
Everhour Reporting transforme le temps de projet saisi, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes. Les équipes peuvent regrouper et filtrer par projet, client, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture, métriques budgétaires et champs personnalisés d'intégration, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Suivez le temps là où le travail de projet se déroule, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier les rapports de projet qui soutiennent la facturation, les budgets et la revue d'équipe.
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