Everhour relie le suivi du temps marketing au reporting, tandis que le travail de campagne nécessite toujours des enregistrements propres par projet, client et tâche.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un logiciel de suivi du temps marketing vous aide à enregistrer les heures consacrées à la planification de campagnes, à la production créative, au reporting, aux appels client, aux validations et au travail administratif. Le résultat utile est une semaine d'entrées rattachées à des projets, clients, tâches et statuts facturables, et non un total vague à la fin du vendredi. Un enregistrement propre permet à un manager d'examiner la charge de travail, de préparer une facture, de vérifier la consommation du budget ou d'appuyer la revue de paie sans reconstruire la semaine de mémoire.
Pour les équipes américaines avec des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées pour chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système précis de suivi du temps. Une équipe marketing peut utiliser un outil de suivi numérique, une feuille de temps ou une autre méthode complète et exacte.
Une configuration marketing pratique commence par la manière dont le travail est vendu et géré. Utilisez le client pour l'acheteur, le projet pour la campagne ou le contrat récurrent, et la tâche pour le type de travail réel, comme la rédaction, le design, les mises à jour de contenu, la configuration de médias payants, la revue analytique ou la gestion de compte. Marquez les entrées comme facturables ou non facturables au niveau dont vos factures et rapports ont besoin.
Une semaine type devrait séparer un appel stratégique client de deux heures de trois heures de modifications de page de destination et d'une heure de planification interne. Ces entrées répondent à des questions différentes. L'appel appuie la communication client, les modifications appuient le coût de production, et la planification interne montre les frais généraux non facturables. Pour les exemples de facturation aux États-Unis, les champs de taux et de montant utilisent normalement des dollars américains.
Le travail marketing devient confus lorsque chaque entrée se retrouve sous une étiquette large comme « travail de campagne » ou « admin ». Les catégories larges masquent la différence entre les livrables prêts pour le client, la coordination interne, les reprises et le reporting. Elles rendent aussi les contrats récurrents plus difficiles à gérer, car une équipe ne peut pas voir si le temps a été consacré à la production prévue ou à des demandes imprévues.
Utilisez des catégories qui correspondent aux décisions réelles. Une facture client a besoin de descriptions facturables suffisamment claires pour être examinées. Un rapport budgétaire a besoin d'un travail groupé par campagne, client ou livrable. La revue de paie a besoin des heures quotidiennes et hebdomadaires lorsque des employés non exemptés couverts sont concernés. La confidentialité compte aussi, car les relevés de temps peuvent contenir des informations personnelles ; les entreprises américaines doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act et protéger les données sensibles qu'elles conservent.
Un outil de suivi hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide pour une personne, une campagne ponctuelle ou un simple récapitulatif client. Il fonctionne mieux lorsque le travail est déjà organisé et que le risque d'entrées manquantes est faible. Le résultat final devrait indiquer la date, le projet ou le client, la tâche, les heures, le statut facturable et toute note nécessaire pour expliquer le travail.
Un flux de travail géré est préférable dès que le temps marketing alimente les factures, la planification de capacité, la revue de paie ou les budgets clients récurrents. Everhour peut garder le temps connecté aux projets marketing, puis acheminer les heures enregistrées vers des rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. C'est important lorsque les heures de campagne doivent devenir des détails de facturation, des contrôles budgétaires, des vues d'utilisation et une revue manager au lieu d'un total hebdomadaire autonome.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les équipes marketing devraient suivre le client, la campagne ou le projet, le type de tâche, la date, les heures et le statut facturable. Les types de tâches utiles incluent la production, les réunions, le reporting, la gestion de compte, les révisions et la planification interne. Un total seul ne montre pas si le temps a soutenu le travail client, la coordination interne ou des reprises imprévues.
Les entrées facturables devraient correspondre au travail que le client a accepté de payer, comme la configuration de campagne, la production créative, le reporting analytique ou les appels de compte. Les entrées non facturables couvrent généralement la planification interne, le travail commercial, l'administration d'équipe ou la formation. La séparation devrait suivre le contrat ou la politique de l'agence, puis rester cohérente dans les factures et les rapports.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire, d'application ou de système de pointage particulier. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées pour chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir la rémunération des heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, même lorsque les calendriers de campagne augmentent et diminuent.
L'erreur la plus dommageable consiste à utiliser des étiquettes de tâches vagues qui masquent l'objectif du travail. « Marketing » ou « travail client » ne montre pas si le temps a été consacré à la stratégie, à la production, aux révisions, au reporting ou à la gestion de compte. Des étiquettes claires rendent les factures plus faciles à défendre et aident les managers à repérer la pression budgétaire avant qu'une campagne ne dépasse le budget.
Everhour Reporting transforme le temps marketing enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner les heures par client, projet, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture et autres champs de rapport.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent démarrer des minuteurs ou ajouter des entrées manuelles sur le travail qu'ils gèrent déjà, de sorte que le temps de campagne reste rattaché à la bonne tâche.
Suivez le travail marketing là où il se déroule, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier des rapports de temps de campagne pour la facturation, les budgets et l'utilisation.
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