Everhour capture rapidement les heures de tâches et de projets, mais l'utilisation dépend toujours du dénominateur choisi par votre équipe.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
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Un taux d'utilisation répond à une question pratique : quelle part de la capacité disponible d'une personne s'est transformée en travail facturable ? La formule courante des services est les heures facturables divisées par les heures disponibles, puis multipliées par 100. Une vérification rapide n'a pas besoin de chaque détail de paie, mais elle a besoin d'un dénominateur nommé, comme la capacité brute, les heures de travail nettes de PTO ou le total des heures enregistrées.
Pour les équipes aux États-Unis, la capacité à temps plein est définie par l'employeur, car le FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel. De nombreuses entreprises utilisent 40 heures comme référence de capacité brute hebdomadaire, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Cette référence est une donnée de politique interne, pas un objectif légal d'utilisation.
Utilisez cette formule : taux d'utilisation = heures facturables ÷ heures disponibles × 100. Si un consultant enregistre 32 heures facturables dans une semaine avec 40 heures disponibles, le taux d'utilisation est de 80 %. Le résultat signifie que 80 % de cette capacité choisie est devenue du temps facturable. Il ne prouve pas que la semaine a été rentable, entièrement réalisée ou dotée efficacement.
Le même calcul fonctionne pour une personne, une équipe, un projet ou une ligne de service. Une équipe avec 146 heures facturables et 200 heures disponibles a 73 % d'utilisation par rapport à ce dénominateur de 200 heures. Gardez le numérateur limité au travail facturable. Les réunions internes, la formation, les appels commerciaux, l'administration et les congés payés doivent rester en dehors des heures facturables, sauf si un contrat client rend ces heures facturables.
Un calcul rapide échoue lorsque le dénominateur est vague. La capacité brute utilise la capacité planifiée avant les absences, comme 40 heures par semaine ou 2 080 heures brutes annuelles pour une référence hebdomadaire de 40 heures. La capacité de travail nette soustrait les PTO de l'entreprise, les jours fériés, les congés sans solde et les temps non travaillés similaires. Le total des heures enregistrées utilise uniquement le temps de travail enregistré, ce qui fait du taux un ratio de facturabilité plutôt qu'un taux d'utilisation de la capacité.
Pour une vérification rapide aux États-Unis, utilisez le dénominateur qui correspond à la décision. La capacité de staffing nécessite généralement une capacité brute ou une capacité de travail nette. L'hygiène de facturation hebdomadaire peut utiliser le total des heures enregistrées, car la question est de savoir si le travail enregistré est devenu facturable. Le FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés fédéraux ou autres, donc le traitement des PTO et des jours fériés dans le secteur privé vient d'une politique, d'un contrat ou d'une autre loi applicable.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification hebdomadaire rapide, d'une estimation de staffing pour une proposition ou du pourcentage facturable d'une seule personne. Notez le dénominateur à côté du résultat. Un taux de 80 % par rapport à 40 heures brutes et de 80 % par rapport à 32 heures de travail nettes portent des significations opérationnelles différentes, même si le pourcentage semble identique.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque l'utilisation alimente les plans de staffing, la revue de facturation, la revue de paie, les budgets ou les validations des managers. Everhour Time Tracking capture les heures de projet et de tâche via des minuteurs ou des saisies manuelles, y compris le suivi dans les outils de projet pris en charge. Cela crée une source plus stable de temps facturable et non facturable que la reconstruction du ratio à partir de notes dispersées en fin de semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez la capacité planifiée pour les questions de staffing et le total des heures enregistrées pour les vérifications de facturabilité. La capacité planifiée montre quelle part de la disponibilité prévue d'une personne est devenue facturable. Le total des heures enregistrées montre quelle part du travail enregistré est devenue facturable. Indiquez le dénominateur à côté de chaque pourcentage afin que le résultat ne soit pas comparé à une autre définition de capacité.
Les réunions internes comptent comme facturables uniquement lorsque le contrat client, la configuration du projet ou la politique de facturation les traite comme facturables. La plupart des calculs d'utilisation séparent le temps de livraison facturable au client de l'administration, de la formation, des ventes et de la coordination interne. Mettez le travail interne dans le temps non facturable lorsque l'objectif est de mesurer quelle part de la capacité disponible est devenue du travail facturable au client.
Une semaine de 40 heures est une référence courante de capacité brute aux États-Unis, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Le FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein, donc 40 heures reste une politique de capacité de l'employeur pour l'utilisation.
Les PTO et les jours fériés font partie du dénominateur uniquement lorsque vous calculez la capacité de travail nette. Le FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés. L'OPM liste 11 jours fériés fédéraux en 2026 pour les employés fédéraux, tandis que les jours fériés payés dans le secteur privé restent une question de politique, de contrat ou d'une autre loi.
Les heures de paie et les heures d'utilisation répondent à des questions différentes. La revue de paie peut inclure du temps payé non travaillé, le temps de pointage, les pauses ou des catégories d'heures supplémentaires. L'utilisation se concentre sur les heures facturables divisées par un dénominateur choisi d'heures disponibles. Une personne peut avoir 40 heures de paie et 32 heures facturables, produisant 80 % d'utilisation par rapport à 40 heures disponibles.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie, donnant aux managers des entrées facturables et non facturables plus propres pour le reporting d'utilisation.
Suivez les heures de tâches et de projets approuvées dans Everhour, puis utilisez ces enregistrements pour les vérifications d'utilisation, la revue de facturation et les décisions de staffing sans reconstruire les chiffres à partir de zéro.
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