Everhour prend en charge les fiches de temps et la révision de la paie, tandis que l'utilisation au Portugal exige des données de capacité fondées sur les règles locales relatives au temps de travail.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
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Un taux d'utilisation vous indique quelle part de la capacité de travail disponible a été consacrée à la prestation facturable. Pour un salarié portugais, la base de départ à temps plein est généralement de 40 heures par semaine, car le Code du travail portugais fixe le plafond normal du temps de travail à 8 heures par jour et 40 heures par semaine avant les exceptions telles que les régimes d'adaptabilité ou les conventions collectives.
Le résultat compte pour la dotation en personnel, la tarification, les marges projet et la conception des rôles. Un consultant avec 31 heures facturables sur une semaine de 40 heures présente une situation de capacité différente de celle d'une personne avec le même total facturable sur une semaine de 35 heures après que les jours fériés, la formation ou les congés approuvés ont réduit la disponibilité.
Une semaine légale de 40 heures donne une capacité annuelle brute à temps plein de 2 080 heures, calculée comme 40 × 52. Ce chiffre n'est que le point de départ. Le droit minimum annuel aux congés au Portugal est de 22 jours ouvrés, ce qui retire 176 heures sur la base d'une journée de 8 heures et laisse 1 904 heures avant les jours fériés, les jours fériés facultatifs, la formation, la maladie ou les ajustements de politique d'entreprise.
Le Portugal répertorie 13 jours fériés obligatoires, mais le dénominateur ne doit soustraire que les jours fériés observés sur les jours de travail prévus d'une personne. Le mardi de Carnaval et le jour férié municipal local n'entrent dans le dénominateur que lorsqu'une réglementation collective, un contrat de travail ou un jour de remplacement convenu en fait des jours observés. Chaque travailleur dispose également d'un droit annuel minimum à 40 heures de formation continue, que les entreprises suivent souvent comme capacité de travail non facturable.
La formule standard est le nombre d'heures facturables divisé par le nombre d'heures disponibles, multiplié par 100. Si un spécialiste de projet portugais enregistre 31 heures facturables sur une semaine de travail de 40 heures, l'utilisation est de 31 ÷ 40 × 100 = 77,5 %. À un taux horaire standard de facturation de 90 €, ces heures facturables représentent 2 790 € de valeur facturable, tandis que la pleine capacité hebdomadaire représente 3 600 € de valeur potentielle de prestation à ce taux.
La formule doit utiliser des heures provenant de la même période des deux côtés. Les heures facturables hebdomadaires doivent être rapportées aux heures disponibles hebdomadaires. Les heures facturables annuelles doivent être rapportées à un dénominateur annuel qui soustrait les congés propres au Portugal, les jours fériés observés, les jours fériés facultatifs le cas échéant, le temps de formation et toute catégorie d'absence approuvée par l'entreprise.
Le Portugal ne fixe pas d'objectif légal d'heures facturables ou de taux d'utilisation pour les services professionnels. Le droit du travail portugais fournit les données de temps de travail, de congés, de jours fériés et de formation qui structurent la capacité, mais chaque entreprise fixe le véritable indicateur d'utilisation selon le rôle, le modèle de marge, le mix client et le travail non facturable attendu.
Un rôle junior de prestation peut porter une cible plus élevée qu'un manager qui consacre du temps aux revues, au soutien commercial, au recrutement et à la formation. Traitez le pourcentage comme un indicateur opérationnel, et non comme une obligation légale. La décision utile consiste à déterminer si le dénominateur reflète correctement la capacité portugaise et si la cible correspond au véritable équilibre du poste entre travail facturable et non facturable.
Un calcul d'utilisation ponctuel suffit pour une vérification de prix, une revue mensuelle de dotation ou une comparaison rapide entre deux rôles. Il fonctionne lorsque les heures saisies sont déjà propres et que la période ne comporte pas d'ajustements complexes liés aux congés, à la formation ou aux jours fériés.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les équipes ont besoin de totaux d'heures de travail approuvés quotidiens, hebdomadaires et mensuels, de comparaisons entre heures projet et heures de travail, ainsi que d'exports pour la paie ou la revue des archives. Les fiches de temps Everhour prennent en charge ce passage en enregistrant les totaux d'heures de travail, les pauses, les approbations et les rapports Team Hours aux côtés du temps projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le taux d'utilisation est égal aux heures facturables divisées par les heures disponibles, multipliées par 100. Pour le Portugal, les heures disponibles commencent généralement à partir d'une semaine de 40 heures ou d'une année brute à temps plein de 2 080 heures, puis soustraient les congés légaux, les jours fériés observés, le temps de formation et les absences propres à l'entreprise avant la comparaison avec le travail facturable.
Oui. Le droit minimum annuel aux congés au Portugal est de 22 jours ouvrés, comptés du lundi au vendredi hors jours fériés. Sur la base d'une journée de 8 heures, ce droit légal aux congés réduit un dénominateur annuel brut à temps plein de 2 080 heures de 176 heures, laissant 1 904 heures avant les jours fériés, la formation, la maladie ou les ajustements fondés sur la politique de l'entreprise.
Seuls les jours fériés qui tombent sur les jours de travail prévus de la personne réduisent la capacité disponible. Le Portugal répertorie 13 jours fériés obligatoires. Le mardi de Carnaval et le jour férié municipal local ne doivent être soustraits que lorsqu'une réglementation collective, un contrat de travail ou un jour de remplacement convenu en fait des jours observés pour ce travailleur.
Non. Le Portugal n'a pas d'objectif légal de taux d'utilisation. La loi fournit les données de temps de travail, de congés, de jours fériés et de formation pour la planification de la capacité, tandis que les cibles d'utilisation facturable restent propres à chaque entreprise. Une équipe de conseil, une agence de design et un groupe de services internes peuvent tous utiliser des cibles différentes pour des raisons commerciales valables.
Le Portugal accorde à chaque travailleur un droit annuel minimum à 40 heures de formation continue. Une entreprise qui sépare la prestation client du développement interne doit traiter cette formation comme une capacité de travail non facturable. Les heures réduisent tout de même la disponibilité pratique pour le travail facturable lorsque le dénominateur d'utilisation est construit pour la planification des effectifs ou des revenus.
Les fiches de temps Everhour enregistrent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, y compris le pointage d'entrée, le pointage de sortie, les pauses, l'approbation et les exports. Les équipes peuvent comparer les heures projet aux heures de travail dans les rapports Team Hours, puis utiliser les totaux revus avant les contrôles de paie ou les rapports d'utilisation.
Utilisez les fiches de temps Everhour pour passer des contrôles manuels d'utilisation aux totaux d'heures de travail approuvés, aux comparaisons entre heures projet et heures de travail, aux rapports Team Hours et aux enregistrements exportables pour la revue de la paie.
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