Everhour prend en charge la revue du temps quotidienne et hebdomadaire, tandis que la base de capacité du Portugal commence par les règles locales relatives au temps de travail et aux congés.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
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L'utilisation des ressources répond à une question pratique : quelle part de la capacité de travail utilisable d'un employé portugais a été consacrée au travail facturable. La formule standard est la suivante : heures facturables divisées par heures disponibles, multipliées par 100. Pour une équipe de conseil, d'agence, d'ingénierie ou de services professionnels, ce pourcentage indique si les effectifs, les prix et l'allocation des projets correspondent au temps réel que les personnes peuvent vendre.
Le Portugal est important parce que le dénominateur est propre au pays. Le Code du travail portugais fixe le plafond normal du temps de travail à 8 heures par jour et 40 heures par semaine, avant les exceptions telles que les régimes d'adaptabilité ou les conventions collectives. Une base annuelle à temps plein commence à 2 080 heures, puis diminue à mesure que les congés légaux, les jours fériés, la formation, la maladie et la politique de l'entreprise réduisent la capacité disponible.
Un modèle clair d'utilisation au Portugal commence par 40 heures par semaine × 52 semaines = 2 080 heures annuelles brutes. Les employés ont droit à au moins 22 jours ouvrés de congés annuels payés, comptés du lundi au vendredi hors jours fériés. À 8 heures par jour, ce droit légal aux congés réduit le dénominateur annuel de 176 heures, ce qui laisse 1 904 heures avant les jours fériés et les autres réductions.
Le Portugal compte 13 jours fériés obligatoires, mais le dénominateur ne doit soustraire que les jours fériés qui tombent sur les jours de travail planifiés de la personne. Le mardi de Carnaval et le jour férié municipal local peuvent aussi s'appliquer lorsqu'une réglementation collective, des conditions contractuelles ou un autre accord convenu les prévoient. Chaque travailleur dispose également d'un droit annuel minimum à 40 heures de formation continue, qui doit rester en dehors de la capacité de prestation facturable lorsque l'entreprise sépare la formation légale du travail client.
Utilisez la formule : heures facturables ÷ heures disponibles × 100. Pour un employé portugais à temps plein, commencez avec 2 080 heures brutes. Soustrayez 176 heures pour le droit légal à 22 jours de congés, 104 heures si les 13 jours fériés obligatoires tombent tous sur des journées de travail planifiées de 8 heures, et 40 heures pour la formation annuelle. La capacité de prestation disponible devient 1 760 heures.
Si cet employé enregistre 1 320 heures facturables, l'utilisation est de 1 320 ÷ 1 760 × 100 = 75,00 %. Avec un taux facturable de 70 €, la même base d'utilisation permet aussi une vérification du chiffre d'affaires : 1 320 heures facturables × 70 € = 92 400 €. Gardez le chiffre d'affaires séparé du pourcentage d'utilisation, car un changement de taux affecte le chiffre d'affaires mais ne change pas le résultat d'utilisation.
Le Portugal ne fixe pas d'objectif légal de taux d'utilisation. Le droit du travail portugais fournit les données de temps de travail, de congés, de jours fériés et de formation pour le dénominateur de capacité, tandis que l'objectif facturable reste propre à l'entreprise, au rôle ou au secteur. Un consultant senior, un analyste junior, un responsable de prestation et un spécialiste des opérations internes ne devraient pas partager un même objectif à moins que leurs attentes facturables correspondent.
Une erreur courante consiste à utiliser 2 080 heures comme dénominateur final. Cela traite les congés légaux, les jours fériés observés et le temps de formation comme une capacité facturable disponible. Le résultat sous-estime l'utilisation et fait paraître faible une charge de travail raisonnable. Utilisez le nombre brut pour la capacité de départ, puis documentez chaque soustraction afin que les responsables puissent comparer les personnes et les périodes sur la même base.
Un calculateur ponctuel suffit pour un plan de recrutement, une vérification des prix, un modèle annuel d'effectifs ou une simple estimation de capacité client. Il fonctionne lorsque les données sont stables : heures facturables, heures de travail planifiées, congés, jours fériés observés, formation et tout temps non facturable propre à l'entreprise. Enregistrez les hypothèses avec le résultat afin que le pourcentage puisse être reproduit plus tard.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque l'utilisation affecte la revue de la paie, la facturation, la planification de capacité ou les approbations des responsables. Les fiches de temps Everhour affichent les totaux d'heures travaillées quotidiens, hebdomadaires et mensuels, comparent les heures de projet aux heures de travail et prennent en charge les exports avant la revue de la paie ou de la facturation. Gardez la logique légale de capacité séparée, puis utilisez les relevés de temps approuvés pour alimenter le calcul de manière cohérente.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La capacité disponible commence par le temps de travail planifié qu'une personne peut réellement utiliser pour travailler. Pour un employé portugais à temps plein, la base brute est de 2 080 heures par an à partir d'une semaine de 40 heures. Soustrayez les congés légaux, les jours fériés observés sur les jours de travail planifiés, le temps de formation s'il est exclu de la prestation facturable, la maladie et le temps d'absence propre à l'entreprise.
Le Portugal ne fixe pas d'objectif légal d'heures facturables ou d'utilisation pour les services professionnels. Le pays fournit les règles de temps de travail, de congés, de jours fériés et de formation qui façonnent le dénominateur. L'objectif lui-même vient de la conception des rôles de l'entreprise, du modèle de tarification, de la composition des services et des tâches non facturables attendues.
Le droit annuel à 40 heures de formation doit réduire la capacité de prestation facturable lorsque l'entreprise traite la formation légale comme du temps de travail non facturable. Cette approche empêche la formation de faire baisser le score de performance d'une personne. Si la formation est facturable dans le cadre d'un contrat client spécifique, classez-la de manière cohérente et documentez l'exception.
Un dénominateur de 2 080 heures correspond à la base annuelle brute à temps plein, pas au nombre final de capacité utilisable. Il ignore au moins 22 jours ouvrés de congés annuels payés, les jours fériés obligatoires observés et tout traitement de formation non facturable. L'utiliser comme capacité finale donne généralement une utilisation plus basse qu'elle ne l'est.
Les jours fériés optionnels appartiennent au dénominateur uniquement lorsqu'ils sont réellement observés pour ce travailleur. Le mardi de Carnaval optionnel du Portugal et le jour férié municipal local peuvent s'appliquer par réglementation collective, contrat de travail ou autre jour convenu. Soustrayez-les uniquement lorsqu'ils réduisent le temps de travail planifié.
Les fiches de temps Everhour prennent en charge la revue de la paie avec les totaux d'heures travaillées quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Les équipes peuvent comparer les heures de projet aux heures de travail, examiner Team Hours, approuver les fiches de temps hebdomadaires et exporter les relevés PDF, CSV ou XLSX avant que la paie ou la facturation n'utilise les données.
Utilisez les fiches de temps approuvées, Team Hours et les exports pour garder les calculs d'utilisation au Portugal liés au temps de travail réel. Everhour donne aux équipes une revue de paie et un reporting de capacité facturable plus propres.
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