Everhour gère les taux facturables et les flux de facturation, tandis que le Portugal exige des factures IVA avec des informations fiscales et déclaratives strictes.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un logiciel de facturation pour le Portugal doit vous aider à préparer des factures pour les livraisons taxables de biens ou de services, y compris les paiements anticipés. Les assujettis portugais à la TVA doivent émettre une facture pour chaque opération taxable, même lorsque l'acheteur n'en demande pas. Un flux standard commence par le vendeur, l'acheteur, la date de facture, le numéro séquentiel, les lignes d'articles, la valeur taxable, le taux d'IVA, le montant d'IVA et les conditions de paiement.
Le Portugal utilise l'euro, les totaux de facture doivent donc être clairs en EUR, sauf si un accord commercial exige l'enregistrement d'une autre devise. Pour les délais B2B ordinaires, les règles de l'UE sur les retards de paiement rendent les intérêts exigibles 30 jours calendaires après la réception de la facture si le contrat ne fixe pas de délai de paiement. Le taux légal portugais de retard de paiement du 1er janvier au 30 juin 2026 est de 10,15 %, avec une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.
Les factures TVA portugaises doivent être datées et numérotées séquentiellement. Elles doivent indiquer les noms du fournisseur et de l'acheteur taxable, le siège social ou l'adresse, ainsi que les numéros d'identification fiscale portugais. Le NIF d'un acheteur non taxable devient obligatoire lorsque l'acheteur le demande. Le document doit également conserver un original pour le client et une copie pour l'archive du fournisseur.
Les lignes d'articles nécessitent suffisamment de détails pour l'examen fiscal et commercial : quantité, description usuelle, prix net, composantes de la valeur taxable, taux de TVA applicables, TVA due et toute raison de non-application de la TVA. Les taux d'IVA du Portugal continental sont de 23 % pour le taux normal, 13 % pour le taux intermédiaire et 6 % pour le taux réduit. Les taux des régions autonomes peuvent différer, la configuration de la facture doit donc correspondre au lieu et au type de fourniture.
Le Portugal exige des entreprises soumises aux règles portugaises de facturation qu'elles communiquent électroniquement les données de facture à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission. Cette communication peut utiliser la transmission en temps réel, SAF-T (PT) ou la saisie directe dans le Portal das Finanças. Les données déclarées comprennent le NIF de l'émetteur, le numéro de facture, la date d'émission, le type de document, le NIF de l'acheteur lorsqu'il est inclus, la valeur taxable, les taux, le montant de taxe, le motif d'exonération le cas échéant et le code unique.
Le logiciel de facturation doit également respecter les contrôles documentaires du Portugal. Les factures et autres documents fiscalement pertinents doivent inclure un code QR bidimensionnel et un code de document unique. Les contribuables portugais doivent utiliser un logiciel de facturation certifié par l'AT si le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 50 000 €, si le chiffre d'affaires annualisé d'une startup dépasse ce montant, s'ils utilisent un logiciel de facturation, ou s'ils sont tenus de tenir une comptabilité organisée ou choisissent de le faire.
Un outil de facturation gratuit ou simple fonctionne pour un document occasionnel lorsque vous connaissez déjà les informations de l'acheteur, le traitement IVA, la date d'échéance et les champs de facture requis. Il devient fragile lorsque plusieurs personnes facturent du temps au même client, que les taux changent selon la personne ou le projet, et que le travail non facturé doit être rapproché des tâches sans double facturation.
Everhour convient au flux géré lorsque le temps facturable détermine la facture. Il sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les taux par défaut par personne et les remplacements par projet, et conserve l'historique daté des taux. Les projets facturables peuvent être tarifés par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, afin que les montants de facture suivent l'accord commercial au lieu d'une feuille de calcul reconstruite manuellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Portugal utilise l'IVA, le système portugais de TVA. Une facture portugaise doit indiquer le taux de TVA applicable et le montant de TVA lorsque la TVA s'applique, ou la raison de non-application de la TVA lorsque l'opération est exonérée ou hors du champ de la taxe. Les taux d'IVA du continent sont de 23 %, 13 % et 6 %, tandis que les taux des régions autonomes peuvent différer.
Une facture TVA portugaise doit indiquer le nom du fournisseur, son siège social ou son adresse, ainsi que son numéro d'identification fiscale portugais. Elle doit également indiquer le nom, l'adresse et le NIF de l'acheteur taxable lorsque cela est requis. Pour un acheteur non taxable, le NIF est obligatoire lorsque cet acheteur le demande.
Les entreprises soumises aux règles portugaises de facturation doivent communiquer électroniquement les données de facture à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission. La transmission peut utiliser la déclaration en temps réel, SAF-T (PT) ou la saisie directe dans le Portal das Finanças, selon la configuration de l'entreprise.
Les contribuables portugais ont besoin d'un logiciel de facturation certifié par l'AT lorsque le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 50 000 €, lorsque le chiffre d'affaires annualisé d'une startup dépasse ce montant, lorsqu'ils utilisent un logiciel de facturation, ou lorsqu'ils sont tenus de tenir une comptabilité organisée ou choisissent de le faire. Ce déclencheur de certification est distinct de l'apparence de la facture destinée au client.
Un numéro de facture, un NIF, un taux de TVA, une valeur taxable, un motif d'exonération, un code QR ou un code de document unique erroné ou manquant peut rompre le lien entre la facture client et les données déclarées à l'AT. Le processus le plus sûr traite les champs fiscaux comme des données obligatoires avant que la facture n'atteigne le client.
Everhour sépare les coûts et les taux facturables, afin que le coût interne de la main-d'œuvre et la valeur facturée au client restent distincts. Les équipes peuvent utiliser des taux par défaut par personne, des remplacements par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée pour maintenir le travail facturable aligné avec l'accord client.
Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non facturés, puis marquer ce temps comme facturé afin qu'il n'apparaisse plus dans une facture ultérieure. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles avant export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps, appliquez les bons taux facturables et créez des factures à partir du travail approuvé. Everhour garde l'historique des taux, la tarification des projets et le temps facturé connectés pour une facturation client plus propre.
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