Les devis au Portugal nécessitent des détails d'IVA prêts pour la facture, et Everhour garde le temps facturable prêt pour la facture qui suit.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez un devis pour le Portugal lorsque vous devez envoyer à un acheteur une offre claire avant le début du travail, l'expédition des marchandises ou la confirmation des services. Le devis doit identifier le vendeur, l'acheteur, les biens ou services proposés, les quantités, les prix unitaires, le traitement IVA attendu, le calendrier de paiement et la période de validité. C'est d'abord un document commercial, mais il doit recueillir les détails fiscaux et de facturation dont vous aurez besoin plus tard.
Le Portugal utilise l'euro, les devis locaux doivent donc afficher les montants en EUR, sauf si le contrat avec l'acheteur indique qu'une autre devise s'applique. Pour les délais B2B ordinaires, les règles de l'UE sur les retards de paiement rendent les intérêts exigibles 30 jours calendaires après la réception de la facture si le contrat ne fixe pas de délai de paiement. Un devis doit indiquer clairement ses propres conditions de paiement afin que l'accord accepté ne dépende pas d'une règle de repli.
Un devis ne remplace pas une facture de TVA portugaise, mais il doit préparer les mêmes données de base. Les factures de TVA portugaises doivent être datées et numérotées séquentiellement, et elles doivent indiquer les noms, adresses ou sièges sociaux du fournisseur et de l'acheteur assujetti, ainsi que les numéros d'identification fiscale portugais. Le NIF d'un acheteur non assujetti est obligatoire lorsque cet acheteur le demande.
Les détails des lignes comptent. Les règles de facturation au Portugal exigent la quantité et la description habituelle des biens ou services, le prix net et les composantes de la valeur imposable, les taux de TVA applicables et la taxe due, toute raison de non-application de la TVA, ainsi que la date de fourniture ou de paiement si elle diffère de la date d'émission. Les taux d'IVA du Portugal continental sont de 23 % au taux normal, 13 % au taux intermédiaire et 6 % au taux réduit, tandis que les taux des régions autonomes peuvent différer.
Les devis acceptés deviennent des factures, et les règles de facturation portugaises ajoutent des exigences strictes en aval. Les entreprises soumises à ces règles doivent communiquer électroniquement les données de facture à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission, au moyen d'une transmission en temps réel, de SAF-T (PT) ou d'une saisie directe dans le Portal das Finanças. Les données déclarées comprennent le NIF de l'émetteur, le numéro de facture, la date d'émission, le NIF de l'acheteur lorsqu'il est inclus, la valeur imposable, les taux, le montant de taxe, le motif d'exonération le cas échéant et le code unique du document.
Les factures et autres documents fiscalement pertinents au Portugal doivent inclure un code QR bidimensionnel et un code de document unique. Un devis ne doit pas se présenter comme ce document fiscal. Il doit saisir précisément l'accord commercial, puis transmettre les montants acceptés, le traitement fiscal, les détails de l'acheteur et les descriptions des services au flux de facturation sans ressaisie ni interprétation.
Un générateur de devis gratuit suffit pour une estimation ponctuelle lorsque vous connaissez déjà l'acheteur, le périmètre, le traitement IVA et les conditions de paiement. Il fonctionne bien pour un projet fixe, une petite commande de marchandises ou un simple forfait de services où le devis devient un point de référence pour une facture ultérieure. Conservez la version acceptée avec vos dossiers de projet.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque les montants du devis proviennent du temps facturable suivi, des dépenses, des taux de projet ou du travail client récurrent. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis est une offre commerciale, pas la facture de TVA requise pour une livraison ou prestation imposable. Les assujettis portugais à la TVA doivent émettre une facture pour chaque fourniture de biens ou de services et pour les acomptes, même si l'acheteur n'en demande pas une. Le devis peut préparer les chiffres et les détails de l'acheteur, mais la facture doit respecter les règles portugaises relatives au contenu légal.
Un devis pour le Portugal doit afficher le taux d'IVA attendu pour chaque élément cité lorsque la taxe s'applique. Le Portugal continental utilise des taux de 23 % au taux normal, 13 % au taux intermédiaire et 6 % au taux réduit, et les taux des régions autonomes peuvent différer. Le format le plus sûr liste le prix net, le taux d'IVA, le montant d'IVA et le total brut afin que l'acheteur puisse voir comment le montant final est construit.
Un devis doit recueillir le NIF de l'acheteur lorsque celui-ci est assujetti ou le demande, car la facture ultérieure peut en avoir besoin. Les factures de TVA portugaises doivent indiquer les noms, adresses ou sièges sociaux du fournisseur et de l'acheteur assujetti, ainsi que les numéros d'identification fiscale portugais. Le NIF d'un acheteur non assujetti est obligatoire lorsque cet acheteur le demande.
Le devis le plus solide saisit l'identité de l'acheteur, le statut NIF, les descriptions de lignes, les quantités, les prix nets, les taux d'IVA, le libellé d'exonération lorsque la TVA ne s'applique pas, les conditions de paiement et la date de fourniture attendue. Un traitement fiscal manquant crée du retravail, car les données de facture portugaises déclarées à l'AT comprennent la valeur imposable, les taux applicables, le montant de TVA ou de droit de timbre, le motif d'exonération le cas échéant et le code unique du document.
Un devis ne doit pas ajouter d'identifiants fiscaux sauf si votre système de facturation certifié l'émet comme document fiscalement pertinent selon les règles portugaises. Les factures et autres documents fiscalement pertinents au Portugal doivent inclure un code QR bidimensionnel et un code de document unique. Un devis commercial normal doit rester clairement étiqueté comme devis et alimenter la facture ultérieure.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, en utilisant les taux de projet ou de membre tout en excluant le travail non facturable. Les équipes peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes par projet, tâche, personne ou date, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour marque le temps comme facturé après son apparition sur une facture, de sorte que les mêmes heures ne réapparaissent pas dans une facture future. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture se synchronisent vers Everhour après l'export comptable, ce qui garde les rapports de facturation de projet liés au dossier de facture.
Passez de devis ponctuels pour le Portugal à un flux de facturation qui utilise le temps suivi, les taux, les dépenses et les paramètres client par défaut. Everhour relie le travail approuvé à la création de factures et à l'export comptable.
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