La facturation en hôtellerie-restauration évolue vite au départ et à la clôture d'un événement. Everhour transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les factures d'hôtellerie-restauration commencent généralement comme un folio courant. Le folio enregistre les frais et paiements de l'arrivée au départ, puis devient la facture finale au départ. Une facture claire indique le nom du client, le numéro de chambre, les dates du séjour, le numéro de folio, le nom de l'établissement, l'adresse de l'établissement, les dates des frais, les descriptions, les frais, les crédits et le solde final.
Une facture d'hôtel comprend souvent les tarifs des chambres, la restauration, le room service, les soins de spa, les frais de minibar, les taxes et frais, les paiements, les dépôts et le solde restant dû. Pour un restaurant, un lieu événementiel ou une entreprise de traiteur, la même discipline s'applique : indiquez la date du service, l'acheteur, la référence de commande ou d'événement, les frais détaillés, les frais requis, les paiements reçus et le solde dû.
La facturation en hôtellerie-restauration implique souvent plus d'un payeur. Un voyageur d'affaires peut payer ses frais personnels de minibar tandis qu'un employeur paie le tarif de la chambre. Un folio séparé garde ces frais distincts afin que chaque payeur reçoive la bonne facture. L'erreur consiste à envoyer une seule facture combinée et à demander au client ou à l'équipe comptable de faire le tri après le séjour.
Les réservations de groupe et les événements nécessitent généralement un folio principal. Ce compte consolide les frais de plusieurs chambres, salles de réunion, services de traiteur, services audiovisuels et frais accessoires approuvés. Une facture de séminaire d'entreprise peut regrouper les frais par bloc de chambres, commande de banquet, date de service et code de département lorsque le client a besoin d'une approbation interne avant paiement.
Les factures d'hôtellerie-restauration nécessitent un langage précis autour des pourboires, des gratifications requises et des frais de service. Dans le traitement fiscal aux États-Unis, les frais de service obligatoires et les gratifications requises inclus dans un contrat ou une facture ne sont pas des pourboires et sont généralement traités comme des salaires s'ils sont distribués aux employés. Les pourboires volontaires sont différents, car le client choisit s'il paie et en fixe le montant.
Les lignes de taxes nécessitent aussi un traitement local. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture TVA ou GST ni de taux national unique de taxe de vente. Les lignes d'hébergement, de restauration, de ventes et de frais locaux dépendent de l'autorité fiscale étatique et locale applicable, ainsi que de la structure de l'entreprise et du type de transaction. Une facture propre nomme chaque ligne de taxe ou de frais au lieu de la cacher dans un total de service vague.
Une facture ponctuelle convient à un petit événement privé, à une correction de litige client ou à une réservation corporate unique avec quelques frais fixes. Elle suffit lorsque vous disposez déjà du folio, des lignes de taxes, de l'historique des paiements et des détails d'approbation, et que le client a seulement besoin d'un document final clair.
Un flux de travail géré convient aux comptes corporate récurrents, aux événements avec dépôts et aux factures construites à partir du temps du personnel, des services et des dépenses facturables. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des tarifs, exclut les tâches non facturables, applique les paramètres client et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'hôtellerie-restauration doit inclure le nom du client ou du client professionnel, les détails de l'établissement ou de l'entreprise, le numéro de facture ou de folio, les dates de service, les frais détaillés, les crédits, les paiements, les dépôts, les taxes et frais, les conditions de paiement et le solde dû. Les factures d'hébergement doivent aussi indiquer le numéro de chambre ainsi que les dates d'arrivée et de départ lorsque la facture provient d'un folio client.
Un folio d'hôtel est le compte courant qui enregistre les frais et paiements pendant le séjour. La facture est la note finale émise au départ ou à la clôture de la facturation. Le folio fournit l'historique des transactions, y compris les frais de chambre, la restauration, les services, les crédits, les taxes, les paiements et le solde restant.
Un folio principal convient aux événements, aux réservations de groupe et aux comptes corporate où un seul payeur couvre les frais de plusieurs chambres, services ou départements. Le compte principal consolide les frais approuvés sous un seul relevé de facturation. Les folios individuels des clients peuvent toujours séparer les dépenses personnelles que le client principal ne doit pas payer.
Les frais de service automatiques et les gratifications requises ne doivent pas apparaître comme des pourboires volontaires sur les factures d'hôtellerie-restauration ou les enregistrements POS aux États-Unis. Un paiement compte comme un pourboire uniquement lorsque le client choisit volontairement de le payer et en détermine le montant. Les frais requis doivent être libellés séparément, car ils reçoivent un traitement fiscal et salarial différent.
Un logiciel de facturation d'hôtellerie-restauration ne doit pas appliquer un taux de taxe national unique aux États-Unis. Le pays n'a pas de régime national de facture TVA ou GST, et les règles étatiques et locales contrôlent les taxes sur les ventes, l'hébergement, la restauration et les taxes liées. La facture doit afficher les lignes de taxe ou de frais applicables pour le lieu et la transaction.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants des factures à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Les dossiers client peuvent contenir les contacts, le taux de taxe, la remise, les conditions de paiement et les projets assignés, puis les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour prend en charge les tarifs par projet, par membre et par tâche personnalisée, afin que les équipes d'hôtellerie-restauration puissent tarifer la planification d'événement, le travail d'installation, le conseil ou les services récurrents selon la structure de facturation utilisée pour le client. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche.
Suivez les heures approuvées, les dépenses, les tarifs et les paramètres client d'hôtellerie-restauration dans Everhour, puis générez des factures et exportez-les vers des outils comptables avec un statut de facturation connecté.
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