La facturation juridique exige des détails au niveau du dossier et une exactitude des honoraires. Everhour garde le travail facturable organisé avant le moment de la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture juridique pour un cabinet d'avocats, un avocat indépendant, un consultant juridique ou une équipe juridique facturant un client par dossier. La facture finalisée doit identifier le client, le dossier, la date de facture, le numéro de facture, le modèle d'honoraires, le travail effectué, les dépenses remboursables, les conditions de paiement et tout paiement anticipé ou traitement en compte fiduciaire qui affecte le solde dû.
Les factures juridiques utilisent couramment des structures à l'heure, au forfait, aux honoraires conditionnels ou avec paiement anticipé. La facture doit suivre les conditions écrites de la mission, en particulier la base d'honoraires indiquée, le traitement des dépenses, l'intervalle de facturation et l'échéance de paiement. Une facture basée sur le dossier doit aussi fournir assez de détails pour que le client comprenne quel travail a été effectué, qui l'a réalisé et comment le montant dû a été calculé.
Les factures juridiques horaires nécessitent généralement des lignes de temps détaillées par date, intervenant, description, taux et montant. Une facture de contentieux peut indiquer « 5 mars 2026, collaborateur senior, rédaction d'une requête visant à contraindre, 2,4 heures, 350 $/heure, 840 $ ». Le travail au forfait nécessite plutôt une ligne de service claire, comme la revue de contrat, la création d'entité ou la rédaction de politique, avec le prix convenu.
Les dossiers à honoraires conditionnels demandent plus d'attention que la facturation horaire ordinaire. Selon l'ABA Model Rule 1.5, l'accord doit être signé par le client et indiquer le pourcentage, la manière dont les dépenses affectent le calcul des honoraires, et les dépenses dont le client reste responsable quel que soit le résultat. Les honoraires conditionnels sont interdits pour obtenir un divorce ou déterminer une pension alimentaire, une obligation de soutien ou un règlement patrimonial, ainsi que pour la représentation en défense pénale.
Les factures juridiques incluent souvent des dépenses refacturées telles que les frais de dépôt, les frais de recherche, les copies, les déplacements ou les frais de signification. Un avocat peut facturer des coûts internes remboursables ou d'autres dépenses uniquement à hauteur d'un montant raisonnable convenu à l'avance ou d'un montant reflétant raisonnablement le coût engagé. Évitez les lignes de dépenses vagues comme « coûts divers » lorsque le client attend un justificatif détaillé.
Les clients corporate et d'assurance exigent souvent des codes d'e-billing. LEDES 1998B utilise un format ASCII à 24 champs délimité par des barres verticales, et les codes UTBMS classent les services juridiques et les dépenses avec des codes de tâche, d'activité et de dépense. Une facture PDF standard peut convenir à un client de petite entreprise, mais un client ayant des directives de facturation peut rejeter la facture si les ID de dossier, les ID d'intervenant, les codes UTBMS ou les narratifs requis sont absents.
Un modèle de facture juridique ponctuel suffit lorsque vous facturez un client, un dossier et un petit ensemble d'entrées de temps ou de lignes au forfait. Il fonctionne aussi pour une simple facture de remboursement, à condition que la méthode de dépense corresponde aux conditions de mission et que le client n'exige pas de codification LEDES ou UTBMS.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs intervenants, dossiers, entrées non facturables, réductions, soldes fiduciaires ou règles spécifiques au client affectent la facturation. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable au niveau du projet, de la tâche ou du tarif par membre, puis produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût pour examen avant qu'une facture soit finalisée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture juridique doit inclure le nom du cabinet ou de l'avocat, le nom du client, le nom ou le numéro du dossier, la date de facture, le numéro de facture, le modèle d'honoraires, les services détaillés ou les lignes au forfait, les dépenses remboursables, les paiements ou avances appliqués, le montant dû, les conditions de paiement et les informations de règlement. Les factures horaires doivent identifier l'intervenant, la date, la description du travail, le taux et le temps passé.
Les factures aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation à la TVA ou à la GST. Les règles relatives à la taxe sur les ventes et à la taxe d'usage proviennent des juridictions étatiques et locales, et l'assujettissement des services juridiques ou autres dépend des règles de l'État applicable. Un cabinet peut utiliser un TIN ou un EIN pour les workflows de déclaration fiscale, mais cela est distinct d'un numéro d'enregistrement à la TVA ou à la GST.
Les honoraires et dépenses anticipés doivent être traités conformément à l'accord de mission et aux règles relatives aux comptes fiduciaires. L'ABA Model Rule 1.15 exige que les honoraires juridiques et dépenses anticipés soient déposés sur un compte fiduciaire client et retirés uniquement lorsque les honoraires sont acquis ou que les dépenses sont engagées. La facture doit montrer clairement les honoraires acquis, les dépenses appliquées et tout solde d'avance restant.
Un client e-billing peut rejeter une facture juridique qui omet l'ID du dossier, les informations sur l'intervenant, les codes UTBMS requis de tâche, d'activité ou de dépense, ou le format LEDES requis. La facture risque aussi d'être rejetée lorsque les narratifs sont trop vagues, que les dépenses manquent de justificatifs, ou que le modèle d'honoraires facturé contredit les conditions de mission du client ou les directives de facturation.
La facturation à honoraires conditionnels suit l'accord signé par le client plutôt que les seuls totaux horaires. L'ABA Model Rule 1.5 exige que l'accord indique le pourcentage, le traitement des dépenses et toute dépense que le client doit payer quel que soit le résultat. À la fin du dossier, l'avocat doit fournir un relevé écrit montrant le résultat, le versement au client et la manière dont ce montant a été déterminé.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir le tarif projet d'un membre à 0 lorsque le temps de cette personne doit rester exclu des totaux facturables. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût pour l'examen de la facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, afin qu'une équipe juridique puisse structurer la facture autour du processus d'examen du client au niveau du dossier.
Suivez le travail juridique facturable et non facturable par dossier, examinez les montants facturables avant l'envoi, et utilisez Everhour pour garder les totaux de facture liés au temps approuvé.
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