Everhour transforme les rapports de projet en contexte de facturation, tandis que les factures de construction nécessitent des détails sur le contrat, la retenue de garantie et les ordres de modification.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture de construction ou une demande de paiement pour des travaux achevés sur un projet. Les entrepreneurs en construction facturent couramment par étapes, avec des paiements liés à des jalons convenus ou à un pourcentage d'achèvement vérifié. Le document doit montrer au client quels travaux sont terminés, quel montant est dû maintenant et comment la demande actuelle s'inscrit dans la valeur totale du contrat.
Une facture de construction pratique couvre généralement la main-d'œuvre, les matériaux, l'équipement, les travaux de sous-traitants, les ordres de modification approuvés, la retenue de garantie, les paiements antérieurs et le solde restant. Pour une rénovation de 120 000 $ facturée à l'avancement, une facture actuelle peut indiquer l'ossature à 100 %, le pré-câblage électrique à 60 % et la menuiserie de finition à 0 %. Cette structure donne au propriétaire ou à l'entrepreneur général une raison claire d'approuver le tirage actuel.
Un échéancier des valeurs de construction répartit le prix du contrat entre les phases ou tâches du projet. Chaque facture d'avancement peut ensuite indiquer le pourcentage achevé et le montant dû pour chaque poste. Une ligne pourrait indiquer : plomberie brute, valeur du contrat 18 000 $, achevée à 75 %, 13 500 $ acquis à ce jour, 9 000 $ déjà facturés, 4 500 $ dus avant retenue de garantie.
Les facturations à l'avancement indiquent généralement le montant initial du contrat, les modifications approuvées, le total facturé jusqu'à présent, le pourcentage d'achèvement actuel et le solde restant. Les ordres de modification approuvés doivent figurer dans leur propre section, car les changements de périmètre ou de coût signés modifient la somme contractuelle ajustée. Les changements de périmètre demandés par le propriétaire, les conditions de chantier imprévues, les erreurs de conception et les variations de prix de la main-d'œuvre ou des matériaux peuvent tous affecter le montant facturé.
La retenue de garantie est couramment déduite des paiements d'avancement de construction jusqu'à l'achèvement, souvent de 5 % à 10 %, et le pourcentage doit être convenu par le propriétaire et l'entrepreneur dans le contrat ou les conditions de facturation. Indiquez la retenue de garantie séparément du total des travaux acquis, des paiements certifiés antérieurs, du paiement actuel dû et du solde à terminer incluant la retenue de garantie. Mélanger la retenue de garantie dans une ligne de remise générale rend la facture plus difficile à examiner.
Les factures des États-Unis ne suivent pas un régime national de facture de TVA ou de GST. Le traitement de la taxe de vente et d'utilisation dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service et du lieu de vente. La main-d'œuvre et les matériaux de construction peuvent recevoir un traitement différent selon l'État, de sorte que la facture doit refléter le contrat applicable et la position fiscale applicable plutôt que supposer un taux national unique.
Une facture ponctuelle suffit pour un petit chantier, un paiement d'avancement unique ou une simple facture de matériaux et de main-d'œuvre. Elle fonctionne lorsque le contrat est clair, que les ordres de modification sont signés et que la personne qui approuve le paiement n'a besoin que d'un PDF ou d'un tableur propre. Conservez les documents justificatifs avec la facture, car les factures étayent les registres commerciaux et indiquent les montants et les sources des recettes brutes.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs membres d'équipe, sous-traitants, phases et ordres de modification alimentent la même facture. Everhour Reporting peut regrouper les données de projet, filtrer par métadonnées, exporter des rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et afficher la rentabilité du projet. Cela donne à la personne chargée de la facturation un chemin plus clair entre le travail de terrain et les coûts de projet et un récapitulatif prêt à facturer.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de construction doit inclure les coordonnées de l'entrepreneur et du client, la date et le numéro de facture, le nom ou l'adresse du projet, la référence du contrat, les conditions de paiement, les postes, le montant actuel dû, les paiements antérieurs, la retenue de garantie, les ordres de modification approuvés et les détails de remise de paiement. Les documents de facturation à l'avancement doivent également indiquer le montant du contrat, le pourcentage d'achèvement, les montants facturés à ce jour et le solde restant.
La retenue de garantie doit apparaître comme une ligne de retenue distincte, et non comme une remise générale. Une remise réduit le prix du contrat, tandis que la retenue de garantie reporte une partie du paiement jusqu'à ce que les conditions du contrat la libèrent. Les demandes de paiement de construction séparent couramment le total des travaux acquis, la retenue de garantie, les paiements certifiés antérieurs, le paiement actuel dû et le solde à terminer incluant la retenue de garantie.
Les ordres de modification approuvés peuvent être ajoutés à la facture actuelle, car les changements de périmètre ou de coût signés ajustent le montant dû. Conservez les travaux du contrat initial et les ordres de modification approuvés dans des lignes ou sections distinctes. Cette séparation aide l'examinateur à confirmer quels coûts proviennent du contrat de base et lesquels proviennent de modifications approuvées ultérieurement.
Aucune règle unique de taxe de vente aux États-Unis ne s'applique à chaque facture de construction. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST, et les obligations de taxe de vente et d'utilisation sont imposées par les États et les juridictions locales. La taxabilité dépend de l'État, du taux local, du nexus, du type de produit ou de service et de l'endroit où le client reçoit les biens ou services.
Les factures de marchés publics fédéraux suivent les règles FAR pour une facture conforme, incluant les coordonnées de l'entrepreneur, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les descriptions, les quantités, les prix, les conditions, les détails de remise de paiement et les données bancaires TIN ou EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent. Pour la plupart des paiements de contrats fédéraux, la date d'échéance de base est de 30 jours après la réception d'une facture conforme ou l'acceptation par le gouvernement, avec des délais spéciaux plus courts pour certains paiements de construction.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exportations en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de construction peut regrouper les données de temps et de coûts par projet, tâche, membre ou client, puis examiner la rentabilité avant la facturation.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non facturés, en utilisant les taux par projet ou par membre tout en excluant le travail non facturable. Les postes de facture peuvent être regroupés par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible correspondant au format de facturation du client.
Utilisez les rapports Everhour pour organiser les heures de construction, les coûts, le travail facturable et la rentabilité du projet avant la facturation, afin que les demandes de paiement reposent sur des données de facturation plus propres.
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