Les factures avec TVA néerlandaise nécessitent des champs fiscaux précis et une mise en forme d'impression nette. Everhour prend en charge les workflows de facturation une fois la facture approuvée.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture finalisée pour les Pays-Bas destinée à un client, à un acheteur ou à un processus de paiement interne. L'objectif est un document clair avec les informations du fournisseur, les informations du client, la numérotation de la facture, les dates, les lignes d'articles, le traitement de la TVA, les totaux et les conditions de paiement. Une facture imprimée doit toujours avoir la même substance commerciale qu'une facture numérique, en particulier lorsque les règles de TVA néerlandaises s'appliquent.
Une bonne version imprimée fonctionne pour les services d'approbation, la comptabilité client et l'administration de la TVA. Elle doit indiquer le numéro de facture, la date de facture, la date de livraison et les biens ou services fournis. Pour les paiements anticipés, incluez la date de paiement lorsque cette date diffère de la date de facture. Gardez une mise en page suffisamment simple pour que l'acheteur puisse repérer le montant dû, le traitement fiscal, la date d'échéance et les instructions de paiement sans devoir deviner.
Une facture avec TVA néerlandaise doit identifier le fournisseur et le client par leur nom et leur adresse, et inclure le numéro d'identification TVA du fournisseur. Elle doit également inclure le numéro de facture, la date de facture et la date à laquelle les biens ou services ont été fournis. Les lignes d'articles doivent décrire la quantité et le type de biens fournis, ou la nature et le type de services fournis.
Pour chaque taux de TVA ou exonération, indiquez le prix unitaire hors TVA, les réductions non incluses dans le prix, le taux de TVA appliqué, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros. Les Pays-Bas ont trois taux de TVA : 0 %, le taux réduit de 9 % et le taux élevé ou général de 21 %. Le taux de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, taux de 0 % ou taux de 9 % ne s'applique.
Les factures imprimées créent des problèmes lorsque le traitement fiscal est techniquement présent mais visuellement peu clair. Placez le taux de TVA près du montant imposable, sans l'enfouir dans une note. Séparez les réductions du prix unitaire lorsque la réduction n'est pas déjà incluse. Indiquez le montant de TVA en euros, même lorsque le client paie depuis un autre pays ou utilise une autre devise comptable.
Les cas d'autoliquidation et intracommunautaires nécessitent une attention supplémentaire. Le numéro d'identification TVA du client doit apparaître sur la facture pour les exportations de biens vers d'autres pays de l'UE, certains services connexes tels que le transport, et les cas d'autoliquidation. Lorsque le mécanisme d'autoliquidation s'applique, le fournisseur ne doit pas inclure la TVA sur la facture et doit indiquer « TVA autoliquidée ». Les fournisseurs de contrats de l'administration centrale néerlandaise couverts par l'obligation doivent utiliser la facturation électronique structurée, qui est distincte des besoins ordinaires d'impression B2B.
Une facture imprimée ponctuelle suffit pour une vente unique, une petite demande client ou un document corrigé dont la comptabilité a besoin sur papier. Elle fonctionne au mieux lorsque les lignes d'articles sont déjà connues, que le traitement de la TVA est simple et que personne n'a besoin de rapprocher la facture du temps de projet suivi ultérieurement.
Un workflow géré devient utile lorsque le travail facturable provient de projets, de personnes, de tarifs et de changements datés. Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des tarifs et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure aide à transformer le travail facturable approuvé en montants prêts à facturer sans reconstruire manuellement la logique de tarification.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Une facture avec TVA néerlandaise doit inclure le numéro d'identification TVA du fournisseur, ainsi que le nom et l'adresse du fournisseur et le nom et l'adresse du client. L'acheteur utilise ces informations pour faire correspondre la facture au bon dossier fournisseur et à l'administration de la TVA. Les cas d'autoliquidation et certains cas intracommunautaires peuvent également exiger le numéro d'identification TVA du client.
Utilisez le taux de TVA qui s'applique aux biens ou services de cette ligne. Les Pays-Bas ont des taux de TVA de 0 %, 9 % et 21 %. Le taux élevé ou général de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, taux de 0 % ou taux réduit de 9 % ne s'applique. Indiquez le taux, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros.
Une facture imprimée peut prendre en charge la facturation B2B ordinaire lorsqu'elle contient les champs de facture avec TVA néerlandaise requis. Les fournisseurs de l'administration centrale néerlandaise doivent utiliser la facturation électronique structurée pour les contrats de l'administration centrale couverts par l'obligation depuis le 1er janvier 2017. Cette obligation est distincte des exigences ordinaires relatives aux factures B2B.
Utilisez le délai de paiement convenu et imprimez clairement la date d'échéance. Selon le cadre de l'UE relatif aux retards de paiement, les autorités publiques disposent d'un délai de paiement de 30 jours, et les délais de paiement entre entreprises sont généralement limités à 60 jours, sauf accord exprès et à condition qu'ils ne soient pas manifestement abusifs. Gardez les instructions de paiement proches du total dû.
L'erreur la plus courante consiste à imprimer un total avec TVA tout en laissant la base fiscale peu claire. Une facture avec TVA néerlandaise doit indiquer le prix unitaire hors TVA, les réductions non incluses dans le prix, le taux de TVA, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros pour chaque taux de TVA ou exonération. Un acheteur ne devrait pas avoir à reconstruire la ligne fiscale.
Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, et conserve l'historique daté des tarifs. Les projets facturables peuvent être tarifés par projet, membre ou tarifs personnalisés par tâche, afin que les montants de facture destinés au client suivent la structure de tarification utilisée pour le travail.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, avec le travail non facturable exclu des totaux facturables. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Tarifez le travail avec des tarifs datés, puis transformez le temps facturable approuvé en montants prêts à facturer. Everhour garde la tarification des projets et les dossiers de facturation connectés, de la saisie du temps à la facturation.
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