Les équipes d'achat néerlandaises ont besoin de dossiers de commande clairs avant la facturation de la TVA. Everhour garde les données de projet exploitables dans les rapports.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un bon de commande pour les Pays-Bas afin d'enregistrer ce que l'acheteur a approuvé : détails du fournisseur, détails de l'acheteur, numéro de bon de commande, date de commande, détails de livraison, descriptions des articles ou services, quantités, prix unitaires, remises, notes sur le traitement de la TVA et conditions de paiement. Le document doit faciliter le rapprochement de la facture ultérieure avec la commande approuvée, surtout lorsque plusieurs projets, services ou centres de coûts utilisent le même fournisseur.
Un bon de commande n'est pas le même document qu'une facture de TVA néerlandaise. La facture porte l'enregistrement fiscal. Selon les règles néerlandaises relatives aux factures de TVA, le nom et l'adresse du fournisseur, le nom et l'adresse du client, le numéro d'identification TVA du fournisseur, le numéro de facture, la date de facture, la date de fourniture, les détails des lignes, le tarif de TVA et le montant de TVA en euros doivent apparaître lorsque les règles néerlandaises relatives aux factures de TVA s'appliquent. Un bon de commande utile prépare ces champs sans prétendre les remplacer.
Mettez d'abord la décision commerciale : biens ou services commandés, quantité, prix unitaire hors TVA, toute réduction non déjà incluse dans le prix, tarif de TVA attendu, date de livraison et référence de l'acheteur. Les Pays-Bas utilisent trois tarifs de TVA : 0 %, 9 % et 21 %. Le tarif élevé ou général de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, tarif de 0 % ou tarif de 9 % ne s'applique.
Ajoutez les identifiants du fournisseur et du client lorsqu'ils facilitent le flux de facturation ultérieur. Une facture de TVA néerlandaise doit afficher le numéro d'identification TVA du fournisseur. Le numéro d'identification TVA du client est requis sur la facture pour les exportations de biens vers d'autres pays de l'UE, certains services liés tels que le transport, et les cas d'autoliquidation. Si l'autoliquidation s'applique, le fournisseur n'inclut pas la TVA sur la facture et doit indiquer `VAT reverse-charged`.
Un bon de commande clair facilite l'approbation interne, mais il ne prouve pas que la TVA a été correctement facturée. Considérez le bon de commande comme l'instruction de l'acheteur et la facture fournisseur comme le document fiscal. Le bon de commande peut afficher le tarif attendu, le responsable du budget, l'adresse de livraison et le contact de réception. La facture doit toujours comporter les champs requis pour une facture de TVA néerlandaise et le montant final de TVA en euros.
Les conditions de paiement méritent la même séparation. Le cadre de l'UE sur les retards de paiement fixe 30 jours pour les autorités publiques et limite généralement les délais de paiement interentreprises à 60 jours, sauf accord exprès et absence de caractère manifestement abusif. Un bon de commande doit refléter le contrat ou les conditions fournisseur convenues, puis la comptabilité fournisseurs peut comparer la date d'échéance de la facture avec le dossier d'achat approuvé.
Un modèle gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un seul bon de commande, d'une référence fournisseur claire et d'un enregistrement téléchargeable pour une petite transaction. Il fonctionne bien pour les commandes de services simples, les achats ponctuels de produits et les approbations internes lorsque l'acheteur connaît déjà le traitement de la TVA et le délai de paiement.
Un flux de travail géré convient aux travaux fournisseurs récurrents, aux achats basés sur des projets ou aux commandes qui deviennent des coûts client facturables. Everhour Reporting peut regrouper le temps, les coûts, les projets, les clients et le statut des factures avec plus de 45 colonnes de rapport, filtres, plages de dates et exportations. Cela donne aux responsables un dossier durable pour les approbations d'achat, la rentabilité des projets et la revue de facturation avant le début du travail comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un bon de commande pour les Pays-Bas est une autorisation d'achat, tandis qu'une facture de TVA est le document fiscal du fournisseur. Le bon de commande enregistre ce que l'acheteur a approuvé. Une facture de TVA néerlandaise doit inclure les champs requis tels que le numéro d'identification TVA du fournisseur, le numéro de facture, les dates de facture et de fourniture, les détails des lignes, le tarif de TVA et le montant de TVA en euros lorsque les règles néerlandaises de TVA s'appliquent.
Affichez le tarif attendu uniquement lorsque l'acheteur dispose d'assez d'informations pour classer l'achat. Les Pays-Bas utilisent les tarifs de TVA de 0 %, 9 % et 21 %. Le tarif élevé ou général de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, tarif de 0 % ou tarif de 9 % ne s'applique. La facture fournisseur doit confirmer le traitement final de la TVA.
Incluez l'identifiant TVA du client lorsque la transaction est susceptible d'en avoir besoin sur la facture ultérieure, en particulier pour les exportations de biens vers d'autres pays de l'UE, certains services liés tels que le transport, ou les cas d'autoliquidation. L'ajouter au bon de commande réduit les corrections de facture, mais la facture reste le document qui doit satisfaire à l'exigence néerlandaise de TVA.
Ajoutez une note d'autoliquidation lorsque l'acheteur s'attend à ce que le fournisseur applique ce traitement. La facture finale ne doit pas inclure de TVA dans un cas d'autoliquidation et doit indiquer `VAT reverse-charged`. La note du bon de commande aide le fournisseur à émettre le bon document, mais le fournisseur contrôle toujours le libellé de la facture et le traitement de la TVA.
Les fournisseurs du gouvernement central néerlandais doivent utiliser la facturation électronique structurée pour les contrats du gouvernement central couverts par l'obligation depuis le 1er janvier 2017. Cette obligation est distincte des exigences ordinaires de facturation B2B. Un bon de commande peut porter la référence de commande, mais le fournisseur doit toujours suivre le processus requis de facture électronique structurée pour les contrats du gouvernement central couverts.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exportations pour les données de projet, client, tâche, coût, statut de facture et rentabilité. Les équipes peuvent comparer le travail approuvé et les coûts de projet avec les dossiers d'achat avant que les factures passent à la revue de facturation ou de comptabilité.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner les coûts de projet, le statut des factures et la rentabilité après qu'un bon de commande devient un travail réel. Exportez des rapports filtrés pour les contrôles de facturation et un contrôle des coûts plus solide.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
