Les factures de TVA néerlandaises nécessitent ensuite des champs précis, et Everhour garde le travail facturable organisé avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un devis pour les Pays-Bas doit donner à l'acheteur suffisamment de détails pour approuver le travail, comparer le prix et comprendre l'étape suivante. Incluez les noms du vendeur et du client, les adresses, les coordonnées, la date du devis, le numéro du devis, la description du service ou du produit, le prix, la devise, la période de validité et les conditions de paiement. Utilisez des euros sauf si le contrat avec l'acheteur exige une autre devise.
Le devis ne remplace pas la facture de TVA néerlandaise. Il prépare les données qui apparaîtront ensuite sur la facture après l'acceptation de l'offre par le client ou la livraison du travail. Des lignes de devis claires réduisent aussi les litiges, car l'acheteur voit le périmètre, la quantité, le prix unitaire, les remises et le traitement de TVA attendu avant approbation.
Les exigences néerlandaises en matière de factures de TVA rendent la structure du devis importante. Une facture de TVA néerlandaise doit identifier le fournisseur et le client par leur nom et leur adresse, et inclure le numéro d'identification TVA du fournisseur. Elle doit également inclure un numéro de facture, une date de facture, une date de livraison, ainsi qu'une description de la quantité et du type de biens ou de la nature et du type de services fournis.
Les lignes de devis doivent refléter ces futures lignes de facture. Pour chaque tarif de TVA ou exonération, la facture doit afficher le prix unitaire hors TVA, les réductions non incluses dans le prix, le tarif de TVA appliqué, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros. Un devis qui sépare ces éléments rend la facture finale plus facile à vérifier.
Les Pays-Bas ont trois tarifs de TVA : 0 %, tarif réduit de 9 % et tarif élevé ou général de 21 %. Le tarif de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, tarif de 0 % ou tarif de 9 % ne s'applique. Un devis doit indiquer clairement le traitement de TVA attendu, surtout lorsque l'acheteur a besoin d'une approbation interne avant d'émettre un bon de commande.
Les cas d'autoliquidation et intra-UE exigent une attention supplémentaire. Pour les exportations de biens vers d'autres pays de l'UE, certains services associés comme le transport, et les cas d'autoliquidation, le numéro d'identification TVA du client doit apparaître sur la facture. Lorsque le mécanisme d'autoliquidation s'applique, le fournisseur ne doit pas inclure de TVA sur la facture et doit indiquer « TVA autoliquidée ».
Un devis ponctuel convient à une mission fixe avec un périmètre connu, un seul acheteur et un processus d'approbation simple. Il suffit lorsque vous avez besoin d'un PDF ou document propre qui indique l'offre, le traitement de TVA attendu, les conditions de paiement et la date d'expiration. Les fournisseurs de contrats de l'administration centrale néerlandaise couverts par l'obligation ont besoin d'une facturation électronique structurée depuis le 1er janvier 2017, ce qui est distinct des devis B2B ordinaires.
Un flux géré convient aux services récurrents, au travail en régie et aux projets avec des efforts facturables et non facturables. Everhour peut garder le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux personnalisés des tâches, les exceptions de taux des membres et les rapports administrateur connectés aux montants qui deviendront finalement des factures, afin que le travail approuvé n'ait pas besoin d'être reconstruit à partir de notes dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis pour les Pays-Bas est une offre commerciale, tandis qu'une facture de TVA néerlandaise est le document fiscal émis pour une livraison ou un paiement anticipé. La facture comporte des champs obligatoires, notamment l'identité du fournisseur et du client, l'identifiant TVA du fournisseur, le numéro de facture, la date de facture, la date de livraison, les détails des lignes, le tarif de TVA et le montant de TVA en euros.
Un devis doit afficher le tarif de TVA attendu pour chaque ligne lorsque la TVA s'applique. Les Pays-Bas utilisent 0 %, le tarif réduit de 9 % et le tarif élevé ou général de 21 %. Le tarif de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, tarif de 0 % ou tarif de 9 % ne s'applique. Confirmez le traitement final avant d'émettre la facture.
Un devis avec autoliquidation doit indiquer le traitement d'autoliquidation attendu au lieu d'ajouter la TVA au montant dû. La facture finale ne doit pas inclure de TVA lorsque le mécanisme d'autoliquidation s'applique et doit indiquer « TVA autoliquidée ». Le numéro d'identification TVA du client doit apparaître sur la facture dans les cas d'autoliquidation.
Le nom et l'adresse du vendeur, le nom et l'adresse du client, l'identifiant TVA du fournisseur, les descriptions des lignes, les quantités, les prix unitaires hors TVA, les remises, le tarif de TVA et le montant de TVA en euros évitent la plupart des reprises. Un devis doit aussi capturer la date de livraison ou la période de livraison prévue lorsqu'elle est connue, car la facture finale doit afficher la date de livraison.
Les fournisseurs de contrats de l'administration centrale néerlandaise couverts par l'obligation doivent tenir compte de la facturation électronique structurée avant que l'acheteur accepte le devis. L'obligation s'applique depuis le 1er janvier 2017 aux contrats couverts de l'administration centrale. Les devis B2B ordinaires ne deviennent pas des factures électroniques structurées uniquement parce que le fournisseur ou l'acheteur est basé aux Pays-Bas.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux personnalisés des tâches et aux exceptions de taux des membres. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que seul le travail facturable alimente la revue de facturation.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail et de générer une facture à partir du temps facturable, des taux et des dépenses facturables. Le temps facturé est ensuite marqué comme facturé, ce qui empêche le même travail d'apparaître à nouveau sur une facture ultérieure.
Suivez le temps facturable et non facturable par projet avant la facturation. Everhour garde les taux, les exclusions et les rapports de facturation administrateur connectés au travail derrière chaque frais client.
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