Everhour prend en charge les taux facturables et les workflows de facturation, tandis que les factures de TVA néerlandaises exigent des champs fiscaux et d'identité précis.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour du travail vendu aux Pays-Bas, en particulier lorsque les règles de TVA néerlandaises s'appliquent. La facture finalisée doit identifier le fournisseur et le client, décrire les biens ou services fournis, afficher le numéro de facture et les dates pertinentes, et séparer les montants hors TVA de la TVA facturée. Une facture néerlandaise claire donne à l'acheteur les détails nécessaires pour approuver le paiement sans renvoyer le document pour correction.
Les factures de TVA néerlandaises nécessitent plus qu'un total dû. Elles doivent inclure le nom et l'adresse du fournisseur, le numéro d'identification TVA du fournisseur, le nom et l'adresse du client, le numéro de facture, la date de facture et la date à laquelle les biens ou services ont été fournis. Si la facture couvre un paiement anticipé, incluez la date de paiement lorsque cette date diffère de la date de facture.
La TVA néerlandaise comporte trois taux : 0 %, le taux réduit de 9 % et le taux élevé ou général de 21 %. Le taux de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, aucun taux de 0 % ni aucun taux de 9 % ne s'applique. Pour chaque taux de TVA ou exonération, la facture doit afficher le prix unitaire hors TVA, les réductions non incluses dans le prix, le taux de TVA appliqué, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros.
Les cas d'autoliquidation et intracommunautaires nécessitent une attention supplémentaire. Pour les exportations de biens vers d'autres pays de l'UE, certains services liés tels que le transport, et les cas d'autoliquidation, le numéro d'identification TVA du client doit figurer sur la facture. Si le mécanisme d'autoliquidation s'applique, le fournisseur ne doit pas inclure de TVA sur la facture et doit indiquer « TVA autoliquidée » afin que l'acheteur sache comment le traitement de la TVA a été appliqué.
Un logiciel de facturation pour les Pays-Bas doit prendre en charge la TVA au niveau de la ligne, car les factures mixtes peuvent contenir des articles relevant de différents taux de TVA ou exonérations. Un seul champ fiscal récapitulatif crée du travail de nettoyage lorsqu'un service utilise une TVA à 21 % et qu'une autre ligne nécessite un traitement différent. La facture doit également conserver les réductions, les prix unitaires hors TVA et le montant de TVA en euros pour chaque taux ou exonération.
Le workflow propre au pays est important lorsque l'acheteur est une autorité publique. Les fournisseurs de l'administration centrale néerlandaise doivent utiliser l'e-facturation structurée pour les contrats de l'administration centrale couverts par l'obligation depuis le 1er janvier 2017. Cette exigence est distincte des exigences ordinaires des factures B2B. Les conditions de paiement nécessitent également de la rigueur : le cadre de l'UE relatif aux retards de paiement fixe 30 jours pour les autorités publiques et limite généralement les délais de paiement B2B à 60 jours, sauf accord exprès et absence de caractère manifestement abusif.
Un outil de facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez une petite mission, un traitement de TVA clair et tous les détails de ligne prêts avant la facturation. Il suffit pour un freelance qui envoie une simple facture de TVA néerlandaise avec un seul taux, un seul client et aucun besoin de connecter la facture aux relevés de temps, aux dépenses, aux budgets de projet ou aux rapports ultérieurs.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le travail facturable provient de plusieurs personnes, projets ou taux. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les substitutions par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure maintient la préparation des factures néerlandaises liée au travail réellement effectué, tout en laissant le traitement de la TVA et les champs de facture visibles pour vérification.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un logiciel de facture de TVA néerlandaise doit capturer le nom et l'adresse du fournisseur, le numéro d'identification TVA du fournisseur, le nom et l'adresse du client, le numéro de facture, la date de facture, la date de fourniture, ainsi que la quantité ou le type de biens ou la nature des services fournis. Il doit également prendre en charge les prix unitaires hors TVA, les réductions, le taux de TVA, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros pour chaque taux de TVA ou exonération.
Les Pays-Bas ont des taux de TVA de 0 %, 9 % et 21 %. Le taux élevé ou général de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, aucun taux de 0 % ni aucun taux de 9 % ne s'applique. Sélectionnez le taux au niveau de la ligne lorsqu'une facture inclut des articles avec des traitements de TVA différents.
L'autoliquidation signifie que le fournisseur ne doit pas inclure de TVA sur la facture lorsque le mécanisme d'autoliquidation s'applique. La facture doit indiquer « TVA autoliquidée » et inclure le numéro d'identification TVA du client lorsque cela est requis. Traiter l'autoliquidation comme une ligne à TVA nulle sans la mention requise crée un enregistrement de facture incomplet.
Le numéro d'identification TVA du client est requis pour les exportations de biens vers d'autres pays de l'UE, certains services liés tels que le transport, et les cas d'autoliquidation. Les factures nationales ordinaires nécessitent toujours le nom et l'adresse du client, mais l'exigence d'identifiant TVA du client dépend du type de transaction.
L'e-facturation structurée est obligatoire pour les fournisseurs de l'administration centrale néerlandaise dans le cadre des contrats de l'administration centrale couverts par l'obligation depuis le 1er janvier 2017. Cette règle est distincte des exigences ordinaires des factures B2B. Les acheteurs du secteur privé peuvent toujours demander un format structuré par contrat ou politique d'achat.
Everhour sépare les coûts des taux facturables destinés au client, puis prend en charge les taux par défaut par personne et les substitutions par projet. Les changements de taux peuvent être datés, de sorte que le travail plus ancien conserve son calcul d'origine, et les projets facturables peuvent utiliser des taux de projet, de membre ou de tâche personnalisés avant la préparation de la facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures. Il calcule les montants à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis marque le temps inclus comme facturé afin que le même travail ne réapparaisse pas sur une facture ultérieure.
Transformez le travail de projet suivi en montants facturables prêts à facturer avec des taux datés, des substitutions par projet et une logique de tarification claire. Everhour garde les enregistrements de facturation connectés au travail derrière chaque facture.
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