Les factures de TVA néerlandaises exigent des champs précis et une gestion correcte des taux. Everhour prend en charge les workflows de facturation une fois les détails de la facture fixés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture néerlandaise doit donner au client assez de détails pour approuver les frais et fournir au dossier fiscal assez de détails pour justifier le traitement de la TVA. Incluez le nom et l'adresse du fournisseur, le nom et l'adresse du client, le numéro d'identification TVA du fournisseur, le numéro de facture, la date de facture et la date à laquelle les biens ou services ont été fournis.
Les lignes de facture portent l'histoire commerciale. Indiquez la quantité et le type de biens, ou la nature et le type de services, puis affichez les prix unitaires hors TVA, les réductions qui ne sont pas déjà incluses dans le prix, le taux de TVA, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros pour chaque taux ou exonération.
Les Pays-Bas utilisent trois taux de TVA : 0 %, 9 % et 21 %. Le taux élevé ou général de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, taux de 0 % ou taux de 9 % ne s'applique. Une facture claire sépare les lignes par taux de TVA afin que le client puisse voir quel taux a produit chaque montant de TVA.
Les situations d'autoliquidation et intracommunautaires exigent une attention particulière. Pour les exportations de biens vers d'autres pays de l'UE, certains services liés comme le transport, et les cas d'autoliquidation, le numéro d'identification TVA du client doit apparaître sur la facture. Si le mécanisme d'autoliquidation s'applique, le fournisseur n'inclut pas la TVA et indique « TVA autoliquidée. »
Les acomptes créent un problème de date facile à manquer. Si la facture concerne un acompte et que la date de paiement diffère de la date de facture, incluez la date de paiement. Cela maintient le dossier de facture aligné sur le calendrier de la transaction plutôt que seulement sur la date du document.
Les travaux pour le gouvernement central néerlandais peuvent ajouter une exigence de format distincte. Les fournisseurs du gouvernement central néerlandais doivent utiliser la facturation électronique structurée pour les contrats du gouvernement central couverts par l'obligation depuis le 1er janvier 2017. Cette règle est distincte des exigences ordinaires de facturation B2B, donc une facture du secteur privé ne devient pas une facture électronique structurée uniquement parce qu'elle est émise aux Pays-Bas.
Un générateur de factures gratuit suffit pour une facture néerlandaise ponctuelle lorsque vous connaissez déjà les informations du client, le traitement de TVA, les lignes de facture et les conditions de paiement. Il suffit aussi lorsque vous avez seulement besoin d'un PDF ou d'un document finalisé pour une seule petite mission.
Un workflow géré devient important lorsque les factures proviennent d'un travail facturable répété. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, filtres, regroupement, exports et envoi programmé par e-mail, afin que la révision des factures puisse partir d'un dossier de facturation cohérent plutôt que de notes éparses.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de TVA néerlandaise doit afficher le nom et l'adresse du fournisseur et du client, le numéro d'identification TVA du fournisseur, le numéro de facture, la date de facture, la date de fourniture et une description claire des biens ou services. Elle doit aussi inclure les détails de prix par traitement de TVA, notamment le prix unitaire hors TVA, les réductions, le taux de TVA, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros.
Les Pays-Bas ont des taux de TVA de 0 %, 9 % et 21 %. Utilisez 21 % lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, taux de 0 % ou taux de 9 % ne s'applique. Si une même facture contient des lignes avec différents taux, séparez clairement les lignes afin que chaque montant de TVA en euros puisse être rattaché au bon taux.
Le numéro d'identification TVA du client est requis dans des cas transfrontaliers et d'autoliquidation précis, notamment les exportations de biens vers d'autres pays de l'UE, certains services liés comme le transport, et les cas d'autoliquidation. Pour une facture nationale standard, le numéro d'identification TVA du fournisseur reste le champ d'identifiant TVA central parmi les exigences de facture néerlandaises listées.
Le traitement d'autoliquidation ne doit pas être présenté comme une ligne taxable ordinaire avec un montant nul informel. Lorsque le mécanisme d'autoliquidation s'applique, le fournisseur n'inclut pas la TVA sur la facture et indique « TVA autoliquidée. » Le numéro d'identification TVA du client doit aussi figurer sur la facture dans les cas d'autoliquidation.
Le cadre de l'UE sur les retards de paiement fixe un délai de paiement de 30 jours pour les autorités publiques et limite généralement les délais de paiement entre entreprises à 60 jours, sauf accord exprès et absence de caractère manifestement abusif. Indiquez la date d'échéance ou la condition de paiement convenue sur la facture afin que le client voie l'échéance avant approbation.
Everhour Reporting permet aux équipes de réviser les données de facture au moyen de rapports configurables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un manager peut comparer le temps facturable, les coûts, les données de projet et le statut de facture avant d'envoyer une facture néerlandaise pour approbation client.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client à l'aide des taux par projet ou par membre, tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles avant export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez Everhour Reporting pour réviser le travail facturable, les coûts, les données de projet et le statut de facture avant chaque cycle de facturation, ce qui donne aux équipes un avantage Everhour plus clair.
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