Everhour prend en charge le suivi du temps de projet et la révision des feuilles de temps, tandis que les équipes philippines doivent gérer les heures supplémentaires quotidiennes et les règles de confidentialité.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Le suivi de projet aux Philippines commence par un résultat pratique : un registre clair indiquant qui a travaillé, quel projet a reçu le temps et quelles heures relèvent de la révision de la paie ou de la facturation. Le registre doit séparer les détails des tâches du traitement de la paie, car la facturabilité du projet et les catégories de paie légales remplissent des fonctions différentes.
Les salariés couverts par les règles relatives au temps de travail du Livre III du Code du travail philippin ont une norme quotidienne de 8 heures, avec des exclusions pour des groupes tels que les employés de direction, certains personnels de terrain, les employés domestiques et les travailleurs payés aux résultats selon ce que prévoit la réglementation. Une application de temps de projet doit vous aider à examiner les totaux quotidiens avant que les heures ne passent dans la paie, les factures ou les rapports de coûts internes.
Une saisie de projet complète nécessite l'employé, la date, le projet, la tâche ou la catégorie de travail, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, les commentaires et le statut d'approbation. Pour le travail client, ajoutez le nom du client et la source du taux de facturation. Pour la révision de la paie, gardez les totaux quotidiens visibles afin que les heures supplémentaires, le travail de nuit, le travail un jour de repos et les registres de périodes de repas ne disparaissent pas dans les totaux hebdomadaires par projet.
Les règles philippines considèrent les heures travaillées comme le temps pendant lequel un employé doit être en service ou sur un lieu de travail prescrit, ainsi que le temps pendant lequel l'employé est autorisé ou admis à travailler. Les courtes périodes de repos comptent comme des heures travaillées. Les employeurs doivent aussi accorder au moins 60 minutes de pause pour les repas réguliers, sous réserve des réglementations du Department of Labor, de sorte qu'un registre de temps doit rendre les pauses repas vérifiables.
Une application de projet pour les Philippines doit mettre en évidence le seuil quotidien qui change le traitement de la paie. Le travail au-delà de huit heures par jour constitue des heures supplémentaires pour les salariés couverts et doit être payé au salaire régulier majoré d'au moins 25 %. Le travail au-delà de huit heures un jour férié ou un jour de repos utilise le taux applicable aux huit premières heures du jour férié ou du jour de repos, majoré d'au moins 30 % de ce taux.
Le travail de nuit nécessite sa propre ligne de révision. Les salariés couverts doivent recevoir une majoration de travail de nuit d'au moins 10 % de leur salaire régulier pour chaque heure travaillée de 10:00 p.m. à 6:00 a.m. Les employeurs doivent aussi prévoir une période de repos d'au moins 24 heures consécutives après chaque période de six jours ouvrables normaux consécutifs, de sorte que les rapports de projet doivent préserver le schéma des jours de travail, et pas seulement le total client.
Un registre ponctuel gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide par projet, d'un récapitulatif de prestataire ou d'un fichier justificatif pour un client. Il devient insuffisant lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les responsables doivent approuver, que la paie a besoin de périodes verrouillées ou que les factures dépendent des heures de projet approuvées. Le risque est de ressaisir le même temps à plusieurs endroits et de perdre la piste d'audit.
Everhour Timesheets correspond au côté flux de travail géré de cette limite. Les membres de l'équipe peuvent soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail, et les responsables peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les saisies soumises avant la facturation ou la révision de la paie. Cela donne à une équipe philippine un processus répétable pour le temps de projet tout en laissant la classification juridique et les décisions de paie à la politique de l'employeur et au conseil local.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application utile doit afficher les heures quotidiennes, les heures supplémentaires après huit heures pour les salariés couverts, le travail de nuit de 10:00 p.m. à 6:00 a.m., le travail un jour de repos ou un jour férié, et les registres de périodes de repas. Les seuls totaux hebdomadaires par projet masquent les catégories de paie qui dépendent du jour, de l'heure de la journée et du statut du jour de travail.
Les registres de projet doivent rendre vérifiables les périodes de repas et les schémas de jours de repos. Les règles philippines exigent au moins 60 minutes de pause pour les repas réguliers, sous réserve des réglementations du Department of Labor, et au moins 24 heures consécutives de repos après chaque période de six jours ouvrables normaux consécutifs pour chaque salarié couvert. Ces détails influencent la révision de la paie.
Oui. Les heures de projet expliquent où le temps a été consacré et quel client ou budget interne a reçu le travail. Les heures de paie déterminent le traitement de la paie pour les salariés couverts, y compris les heures supplémentaires quotidiennes, la majoration de travail de nuit et les règles de jour de repos ou de jour férié. Une seule saisie de temps peut alimenter les deux vues, mais les rapports doivent étiqueter clairement chaque finalité.
Les saisies de temps des employés et les registres liés au suivi sont des données personnelles lorsqu'ils identifient un travailleur. Les employeurs et fournisseurs philippins doivent respecter les principes du Data Privacy Act of 2012, notamment la transparence, la finalité légitime, la proportionnalité, les bases légales du traitement, les mesures de protection et les droits des personnes concernées. Le suivi doit correspondre à la finalité commerciale et éviter la collecte excessive.
Les flux de travail philippins utilisent couramment l'anglais et le filipino parce que la Constitution désigne les deux comme langues officielles de communication et d'enseignement. Les registres de paie et de facturation doivent utiliser les montants en pesos philippins lorsqu'ils concernent les salaires locaux, les coûts ou la facturation client. Les équipes multinationales peuvent ajouter une autre devise de reporting, mais la révision locale nécessite toujours une clarté basée sur le peso.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux responsables d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les saisies soumises. Ce flux d'approbation donne aux réviseurs de la paie et de la facturation un registre contrôlé avant que le temps ne devienne une facture, un rapport ou un fichier de coûts interne.
Suivez les heures de projet hebdomadaires, examinez les soumissions et verrouillez le temps approuvé avant le transfert à la facturation ou à la paie. Everhour Timesheets donne aux équipes philippines une piste d'approbation plus claire pour le travail de projet.
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