Everhour prend en charge le suivi mobile du temps, tandis que les registres américains précis nécessitent toujours des heures quotidiennes et hebdomadaires complètes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Une application mobile de suivi du temps sert au travail qui commence avant que vous n'atteigniez un ordinateur portable, qui se déplace entre différents lieux ou qui se déroule par courts blocs pendant la journée. Utilisez-la pour enregistrer l'heure de début, l'heure de fin, la tâche, le projet, le client et les notes pendant que le travail est encore frais. Sur un téléphone, la routine la plus claire consiste à ouvrir le suivi avant le début de la tâche, puis à vérifier les entrées avant leur soumission.
Les règles américaines relatives aux salaires et aux heures de travail n'exigent pas une pointeuse, une application ou un formulaire spécifique. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une application mobile fonctionne lorsqu'elle produit des registres complets, conserve la semaine de travail intacte et donne aux managers suffisamment de détails pour approuver la paie, la facturation ou les rapports de projet.
Chaque entrée doit identifier la personne, la date, l'heure de début, l'heure de fin, le total des heures, le projet ou poste, et indiquer si le temps est facturable. Pour la facturation américaine, les champs de taux et de facture utilisent normalement les dollars américains. Une vue hebdomadaire doit afficher les heures normales, le temps payé non travaillé si votre politique le suit, et le total des heures réellement travaillées pendant la semaine de travail fixe.
La base fédérale des heures supplémentaires est hebdomadaire. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Le suivi mobile échoue lorsque les travailleurs gardent les entrées pour la fin de la semaine, réutilisent un seul bloc couvrant toute la journée ou omettent les détails du projet parce que l'écran est petit. Ces raccourcis rendent l'examen ultérieur plus difficile. Une note de tâche de cinq minutes écrite au moment même vaut généralement mieux qu'un total hebdomadaire d'apparence parfaite sans contexte, surtout lorsqu'un manager doit approuver la facturation client ou corriger une question de paie.
La confidentialité compte aussi. Les obligations américaines varient selon l'État et le secteur, mais les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act. Les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent ne collecter que ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et l'éliminer de manière sécurisée. Les données californiennes de suivi du temps des employés peuvent aussi relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Un outil mobile gratuit suffit pour un travailleur solo qui a besoin d'un simple journal quotidien, d'un résumé client ou d'un registre à copier dans un autre système. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne contrôle les entrées et que le risque est faible. Le registre doit tout de même inclure les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et un lien clair entre le temps et le travail effectué.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent les entrées, ou que la paie et la facturation dépendent du même registre. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles transforment les entrées sur téléphone en registres examinés plutôt qu'en notes éparses.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si les registres sont complets et précis. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Elle n'exige pas une pointeuse, un formulaire ou un appareil spécifique.
Les travailleurs doivent vérifier les dates, les heures de début et de fin, le total des heures, les noms de projet ou de poste, le statut facturable, et les notes qui expliquent le travail. Les totaux hebdomadaires doivent aussi être vérifiés par rapport à la semaine de travail fixe, car les employés couverts non exemptés reçoivent les heures supplémentaires FLSA après 40 heures travaillées dans cette semaine de travail, sauf exemption.
Non. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent lorsque les employés couverts non exemptés travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique ou convention crée une règle de majoration différente.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les fiches ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une application mobile doit rendre la récupération et l'exportation pratiques avant que la période de conservation ne devienne un problème.
La saisie différée cause le plus de reprises, car les travailleurs reconstruisent la semaine de mémoire. Cela crée des noms de tâches manquants, des blocs arrondis et des notes faibles. Des entrées courtes, saisies le jour même, donnent aux managers de meilleurs registres pour l'examen de la paie, la facturation client et les corrections.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Ces paramètres maintiennent les entrées mobiles alignées avec le processus d'examen de l'équipe avant la paie ou la facturation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports. Les équipes peuvent examiner le temps mobile avec les données de projet et de facturation au lieu de reconstruire la semaine dans une feuille de calcul.
Suivez le travail depuis le téléphone, puis appliquez les règles d'équipe avant la paie ou la facturation. Everhour donne aux managers des approbations contrôlées, des verrouillages, des limites et des paramètres de capacité pour des registres de temps plus propres.
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