Everhour relie le temps suivi aux budgets et aux factures, tandis que des enregistrements facturables précis rendent le travail client défendable.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Transformez une semaine de travail en données de facturation prêtes pour le client en enregistrant le client, le projet, la tâche, la date, le temps passé, le statut facturable et le tarif dans chaque entrée. Une entrée terminée doit répondre à trois questions : qui a effectué le travail, à quel travail client il se rattache et si le temps est facturable.
Pour l'examen de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés en vertu du FLSA. Ces registres doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions fédérales relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. La facturation client peut utiliser des catégories différentes, mais les registres de paie doivent toujours contenir les totaux complets des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Le temps facturable correspond au travail client que vous facturez en vertu d'un contrat, d'un énoncé des travaux ou d'une grille tarifaire approuvée. Le temps non facturable couvre les réunions internes, le travail administratif, la formation, les appels commerciaux ou le nettoyage de projet que votre entreprise ne refacture pas au client. Mélanger ces catégories gonfle les factures et affaiblit les rapports de rentabilité des projets.
Une entrée utile nomme clairement la tâche, par exemple « Client A, migration de site web, test DNS, 1,25 heure, facturable, tarif horaire de 125 $ ». Utilisez des dollars américains pour les champs de facturation aux États-Unis, sauf indication contraire dans l'accord client. Gardez le temps payé non travaillé, le temps interne et le travail client dans des catégories séparées afin que la facturation, l'examen de la paie et les contrôles budgétaires ne se disputent pas les mêmes données.
Une semaine de travail fixe compte parce que les heures supplémentaires FLSA sont calculées sur une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
La facturation client peut suivre un cycle de facturation mensuel, un jalon ou une période de provision, mais l'examen de la paie a toujours besoin de la bonne semaine de travail. Le travail le week-end ou les jours fériés n'exige pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires en vertu du FLSA, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
Un total hebdomadaire gratuit fonctionne pour une facture ponctuelle, une petite mission freelance ou une estimation rapide pour un client. Il cesse d'être suffisant lorsque plusieurs personnes travaillent sur différents clients, tarifs, tâches et limites budgétaires. À ce stade, l'entreprise a besoin d'entrées suivies qui alimentent la révision, les approbations, les rapports et la facturation sans reconstruire la semaine de mémoire.
Everhour Project Budgeting prend en charge ce flux de travail géré en suivant les budgets de temps et d'argent lorsque les personnes enregistrent leur travail. Les équipes peuvent utiliser des budgets ponctuels ou récurrents, définir des alertes par e-mail à des seuils de 75 %, 90 %, 100 % ou personnalisés, inclure ou exclure les dépenses des budgets d'honoraires, et utiliser des méthodes de facturation telles que des tarifs au forfait ou en temps et matériaux.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps facturable doit inclure le client, le projet, la tâche, la date, la personne, le temps passé, le statut facturable, le tarif de facturation et une courte description du travail. Les registres américains pour les employés non exemptés couverts doivent également inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail lorsque les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires s'appliquent.
Les heures facturables et les heures de paie remplissent des fonctions différentes. Les heures facturables montrent ce que vous facturez à un client. Les heures de paie montrent le temps travaillé pour l'examen des salaires et des heures. Un employé non exempté peut avoir 40 heures de paie et moins d'heures facturables si une partie du temps a été consacrée à des réunions internes, à du travail administratif ou à des tâches de projet non facturables.
Un tarif de facturation client plus élevé pour le travail le week-end dépend du contrat ou de la politique de facturation approuvée. Le FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires s'appliquent ou si une autre loi ou un autre accord l'exige. Gardez la règle de facturation séparée de la règle des heures supplémentaires de paie.
L'erreur courante consiste à enregistrer un total hebdomadaire sans détail au niveau des tâches. Un client peut remettre en question une ligne qui indique seulement « 12 heures, développement ». Un enregistrement plus solide sépare le travail par date, projet, tâche et statut facturable, puis relie l'entrée au tarif ou à la méthode de facturation convenu.
Les règles fédérales FLSA exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les enregistrements de facturation client peuvent nécessiter une conservation plus longue en vertu du contrat, de la politique comptable ou du processus de tenue des registres fiscaux.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de temps et d'argent au fur et à mesure que le travail est enregistré, afin que les heures facturables apparaissent par rapport à la limite du projet avant l'étape de la facture. Les équipes peuvent définir des budgets récurrents, utiliser des alertes par e-mail selon des seuils et appliquer des méthodes de facturation telles que des tarifs au forfait ou en temps et matériaux.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent regrouper et filtrer par projet, client, membre, tâche, temps facturable, statut de facture et métriques budgétaires, puis exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen ou partage avec le client.
Utilisez Everhour Project Budgeting pour relier le temps enregistré aux budgets clients, aux règles tarifaires et aux alertes de dépenses, afin que les heures facturables restent visibles avant de devenir des surprises sur les factures.
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