Everhour donne aux équipes logicielles des heures de projet suivies, des validations et des dossiers prêts pour la facturation sans transformer le suivi du temps en surveillance.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi des heures facturables pour développeurs logiciels vous aide à transformer le temps de travail en dossiers prêts pour le client. Le rôle pratique est simple : enregistrer le temps sur le bon projet ou la bonne tâche, séparer le travail facturable du travail non facturable et conserver suffisamment de détails pour appuyer une facture, une revue de budget ou un contrôle de paie.
Pour les équipes américaines ayant des employés couverts non exemptés, le suivi facturable ne remplace pas les dossiers relatifs aux salaires et aux heures. Les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les relevés de temps des développeurs fonctionnent mieux lorsque chaque entrée comporte une date, une personne, un projet, une tâche, une durée, un statut facturable et des notes qui expliquent le travail à un niveau utile. Un relevé au niveau de la tâche empêche un client d'absorber du temps qui appartient à un autre projet, et il donne aux managers un moyen plus clair de comparer les heures réelles aux estimations.
Les entrées manuelles et les minuteurs fonctionnent tous deux lorsque la méthode est complète et exacte. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique pour les employeurs couverts, mais les dossiers doivent tout de même montrer les heures travaillées chaque jour et les totaux hebdomadaires pour les employés couverts non exemptés.
La facturation client et la revue de paie utilisent des données qui se recoupent, mais elles répondent à des questions différentes. La facturation demande si une tâche doit apparaître sur une facture. La paie demande si les heures effectivement travaillées ont été correctement enregistrées pour la catégorie de l'employé, la semaine de travail et les règles salariales applicables.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés sont hebdomadaires. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Un outil de suivi hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un court justificatif client ou d'une revue propre des heures récentes d'un développeur. Il suffit aussi lorsque le travail n'a pas de chaîne de validation, pas de budget récurrent et pas de transfert vers la paie ou la comptabilité.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs développeurs suivent le temps entre clients, projets et outils. Everhour prend en charge cette étape avec des paramètres d'équipe, des rôles, des affectations de projet, des validations, des règles de verrouillage, une capacité hebdomadaire et la correction administrative du temps, afin que le temps revu puisse alimenter la facturation, la revue de paie et les rapports.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une entrée utile inclut la date, le développeur, le projet, la tâche, le statut facturable, la durée et une courte note de travail. Les équipes qui facturent des clients ont aussi besoin du taux de facturation ou de la catégorie de facture dans le dossier en aval. Les dossiers de paie américains pour les employés couverts non exemptés doivent aussi conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les minuteurs capturent le travail au moment où il a lieu, tandis que la saisie manuelle fonctionne lorsque les développeurs mettent à jour les dossiers de façon cohérente et exacte. Une équipe doit choisir la méthode qui produit des dossiers complets par jour, semaine de travail, projet et tâche. Les entrées reconstituées en fin de semaine créent plus de travail de revue parce que les managers doivent s'appuyer sur la mémoire plutôt que sur des dossiers contemporains.
Le suivi facturable enregistre le temps sur des éléments de travail pour la facturation, les budgets, la revue de paie et les rapports. La surveillance des employés est une pratique plus large qui peut impliquer une surveillance de l'activité. Les obligations américaines en matière de confidentialité dépendent du secteur et du droit des États, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act.
La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Pour les employés couverts non exemptés, le socle fédéral exige des heures supplémentaires après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique ou convention crée une majoration différente.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une conservation plus longue peut être exigée par contrat, politique, droit de l'État ou par les besoins d'un litige de facturation client.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de revoir le temps soumis, de corriger les entrées pour les membres de l'équipe, d'attribuer des rôles et d'organiser les personnes en groupes. Cela donne aux équipes logicielles un workflow de validation contrôlé avant que le temps suivi ne passe dans les rapports, la revue de paie ou la facturation client.
Everhour peut fonctionner comme outil de suivi autonome ou dans des outils de projet pris en charge tels que GitHub, Jira, Linear, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les développeurs peuvent suivre le temps là où les tâches existent déjà, tandis que les managers revoient les heures de projet qui en résultent dans une seule couche de reporting.
Suivez les heures approuvées des développeurs avec Everhour Team Management, puis utilisez les règles de verrouillage, les rôles, la capacité hebdomadaire et les corrections administratives pour garder la facturation et la revue de paie alignées.
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