L'Indonésie exige des dossiers concrets sur les heures supplémentaires, et Everhour Timesheets donne aux équipes un flux de revue structuré.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Utilisez cette page pour préparer un dossier de feuille de temps pour les employés, les sous-traitants ou les travailleurs de projet dont les heures doivent être revues en Indonésie. Le résultat pratique est un dossier clair, semaine par semaine, indiquant qui a travaillé, à quelles dates, quels projets ou centres de coûts ont reçu le temps, et quelles heures nécessitent une attention pour la paie ou la facturation.
La limite normale du temps de travail en Indonésie est de 7 heures par jour et 40 heures par semaine pour une semaine de travail de 6 jours, ou 8 heures par jour et 40 heures par semaine pour une semaine de travail de 5 jours, sous réserve d'exceptions propres à certains secteurs. Une feuille de temps doit séparer les heures de travail normales des heures supplémentaires, car ces catégories déterminent l'approbation, la paie et la revue.
Un dossier complet d'heures supplémentaires nécessite plus qu'un nombre total d'heures en plus. En Indonésie, les heures supplémentaires exigent généralement un ordre écrit ou électronique et l'approbation du travailleur avant que le travail supplémentaire soit effectué. Les employeurs qui utilisent les heures supplémentaires doivent aussi tenir une liste de mise en œuvre des heures supplémentaires avec les noms des travailleurs et la durée des heures supplémentaires effectuées.
Les heures supplémentaires d'un jour de travail ordinaire utilisent un traitement de paie différent selon l'heure. La première heure supplémentaire est payée 1,5 fois le salaire horaire, et chaque heure supplémentaire suivante est payée 2 fois le salaire horaire. Pour les travailleurs payés mensuellement, la base du salaire horaire est de 1/173 du salaire mensuel, donc la feuille de temps doit contenir assez de détails pour soutenir ce calcul.
Les mises en œuvre indonésiennes ont souvent besoin de libellés en Bahasa Indonesia ou bilingues, en particulier lorsque les dossiers d'emploi se trouvent à côté d'accords, d'approbations ou de documents de paie. L'indonésien est la langue officielle de l'État, et les contrats à durée déterminée doivent être rédigés en indonésien et en lettres latines, donc un fichier de feuille de temps que le personnel peut lire et approuver clairement réduit les corrections évitables.
Utilisez la roupie indonésienne pour les taux de paie, les taux facturables, les exports et les budgets de projet liés au travail local. Bank Indonesia identifie la roupie comme la monnaie de la République d'Indonésie. Une feuille de temps qui mélange les devises sans libellés crée du travail de rapprochement pour la finance, en particulier lorsque la facturation de projet et la revue de la paie locale proviennent du même dossier source.
Une feuille de temps ponctuelle suffit pour un petit transfert hebdomadaire, un projet unique ou une liste basique d'heures supplémentaires qu'une personne revoit manuellement. Gardez le fichier ciblé : dates, noms des travailleurs, heures normales, durée des heures supplémentaires, statut d'approbation, projet ou service, et contexte de taux en IDR lorsque la paie ou la facturation en a besoin.
Un flux de travail géré devient plus adapté dès que plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent les corrections et que la finance a besoin d'un dossier fiable. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre du temps pour revue, et permet aux admins d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les entrées avant la paie ou la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les règles du travail indonésiennes exigent des contrôles du temps de travail et des heures supplémentaires, y compris une documentation pour les heures supplémentaires, mais elles ne prescrivent pas un système universel de suivi du temps quotidien équivalent à la règle de l'UE sur le relevé objectif du temps de travail. Une feuille de temps doit tout de même contenir assez de détails pour revoir les heures hebdomadaires normales, la durée des heures supplémentaires, les approbations et le traitement de la paie.
Une feuille de temps indonésienne pour les heures supplémentaires doit indiquer le nom du travailleur, la date, les heures normales, la durée des heures supplémentaires, le statut d'approbation écrit ou électronique, et le projet ou le service qui reçoit le travail. La liste de mise en œuvre des heures supplémentaires doit enregistrer les noms des travailleurs et la durée des heures supplémentaires effectuées, donc ces champs doivent rester visibles et exportables.
Les heures supplémentaires indonésiennes au-delà du temps de travail normal sont généralement limitées à un maximum de 4 heures dans une journée et 18 heures dans une semaine, avec un traitement distinct pour les heures supplémentaires lors des jours de repos hebdomadaire ou des jours fériés officiels. Une revue hebdomadaire doit signaler les totaux quotidiens et hebdomadaires avant la clôture de la paie.
Pour les travailleurs payés mensuellement, les calculs indonésiens des heures supplémentaires utilisent un salaire horaire basé sur 1/173 du salaire mensuel. La feuille de temps doit conserver la durée approuvée des heures supplémentaires par jour, car les heures supplémentaires d'un jour de travail ordinaire paient la première heure supplémentaire 1,5 fois le salaire horaire et les heures supplémentaires suivantes 2 fois le salaire horaire.
Les journaux de temps identifiables par employé relèvent de la loi indonésienne sur la protection des données personnelles, loi n° 27 de 2022, lorsqu'ils traitent des données personnelles. Limitez les dossiers de temps aux champs nécessaires au travail, à la paie, à l'approbation et à la revue de facturation. Les catégories sensibles telles que les données de santé, biométriques, génétiques, de casier judiciaire, d'enfant et financières personnelles nécessitent une attention supplémentaire.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent revoir le temps avant la paie ou la facturation. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les admins peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées lorsque les corrections sont terminées.
Utilisez Everhour Timesheets pour transformer les heures hebdomadaires en flux d'approbation avec temps soumis, revue par les managers, corrections et dossiers verrouillés avant la revue de la paie ou de la facturation.
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