L'Indonésie exige une documentation des heures supplémentaires plutôt que des pointages quotidiens universels. Everhour donne aux équipes des contrôles structurés pour le temps des employés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser les heures des employés pour les équipes indonésiennes qui ont besoin de relevés hebdomadaires propres, d'une prise en charge des heures supplémentaires et de totaux prêts pour la paie. L'Indonésie n'impose pas d'obligation universelle de relevé quotidien objectif du temps de travail de type UE, mais les employeurs ont tout de même besoin de relevés qui appuient les limites du temps de travail, l'approbation des heures supplémentaires et les calculs de salaire lorsque des heures supplémentaires ont lieu.
La limite normale du temps de travail en Indonésie est de 7 heures par jour et 40 heures par semaine pour une semaine de travail de 6 jours, ou 8 heures par jour et 40 heures par semaine pour une semaine de travail de 5 jours, sous réserve d'exceptions propres à certains secteurs. Un relevé utile du temps des employés distingue les heures normales, les heures supplémentaires approuvées, le travail les jours de repos ou fériés, et les notes qui expliquent les corrections.
Un relevé du temps solide en Indonésie identifie l'employé, la date de travail, le projet ou le service, l'heure de début et de fin, le traitement des pauses, les heures normales, la durée des heures supplémentaires, le statut d'approbation et la période de paie. La documentation des heures supplémentaires nécessite plus qu'un total. Les employeurs qui utilisent des heures supplémentaires doivent tenir une liste de mise en œuvre des heures supplémentaires avec les noms des travailleurs et la durée des heures supplémentaires effectuées.
Les heures supplémentaires au-delà du temps de travail normal sont généralement limitées à un maximum de 4 heures sur une journée et 18 heures sur une semaine, avec un traitement distinct pour les jours de repos hebdomadaire ou les jours fériés officiels. Les travailleurs payés au mois ont également besoin de la bonne base de calcul, car le salaire horaire utilisé pour les heures supplémentaires est basé sur 1/173 du salaire mensuel.
Les heures supplémentaires indonésiennes ne doivent pas apparaître comme une surprise de paie après coup. Les employeurs doivent ordonner les heures supplémentaires et obtenir l'approbation du travailleur sous forme écrite ou électronique avant que le travail supplémentaire ne soit effectué. Le relevé de l'application doit montrer la demande, l'approbation, la date, la durée et le réviseur afin que la paie dispose d'une piste claire.
Les journaux de temps identifiables par employé relèvent de la Personal Data Protection Law indonésienne, Law No. 27 of 2022, lorsqu'ils traitent des données personnelles. Les relevés de suivi du temps doivent collecter les données nécessaires à la présence, à la paie, à la facturation et à la revue de gestion. Les détails de localisation, biométriques, de santé et financiers nécessitent un examen plus strict, car la PDP Law indonésienne distingue les données personnelles spécifiques des données personnelles générales.
Un outil ponctuel de suivi hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé rapide des heures des employés, d'une petite liste d'heures supplémentaires ou d'une vérification de paie pour une période. Il fonctionne pour les équipes simples avec peu de corrections, une seule devise et un manager capable de revoir chaque entrée avant le transfert à la paie.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps alimente plusieurs projets, clients, approbations et cycles de paie. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipes et les règles par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cette structure aide les équipes indonésiennes à garder les relevés de travail libellés en IDR organisés au-delà d'une seule période de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les règles du travail en Indonésie fixent des contrôles du temps de travail et des heures supplémentaires, mais elles ne prescrivent pas de système universel de suivi quotidien du temps équivalent à la règle de relevé objectif du temps de travail de l'UE. Les employeurs ont tout de même besoin d'une documentation concrète des heures supplémentaires lorsque des heures supplémentaires sont utilisées, y compris les noms des travailleurs et la durée des heures supplémentaires.
L'application doit aider les managers à revoir la semaine de travail normale de 40 heures et l'horaire quotidien applicable, soit 7 heures par jour pour une semaine de travail de 6 jours, soit 8 heures par jour pour une semaine de travail de 5 jours, sous réserve d'exceptions propres à certains secteurs. Les heures supplémentaires sont généralement limitées à 4 heures par jour et 18 heures par semaine.
Le relevé doit montrer un ordre d'heures supplémentaires écrit ou électronique et l'approbation du travailleur avant que le travail supplémentaire ne commence. Une piste d'approbation propre comprend l'employé, la date, la durée prévue, l'approbation du manager et la durée finale des heures supplémentaires utilisée pour la revue de la paie.
Pour les heures supplémentaires lors d'un jour de travail ordinaire, la première heure supplémentaire est payée 1,5 fois le salaire horaire et chaque heure supplémentaire suivante est payée 2 fois le salaire horaire. Pour les travailleurs payés au mois, le salaire horaire des heures supplémentaires est basé sur 1/173 du salaire mensuel, de sorte que les relevés de paie doivent conserver la base du salaire mensuel.
La prise en charge du Bahasa Indonesia est pratique pour les relevés du personnel, car l'indonésien est la langue officielle de l'État, et les contrats de travail à durée déterminée doivent utiliser l'indonésien et les lettres latines. Les exports de paie locaux, les taux facturables et les budgets de projet utilisent normalement la roupie indonésienne, car Bank Indonesia identifie la roupie comme la monnaie de la République d'Indonésie.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger les entrées de temps des employés, de définir des limites de suivi personnelles, de gérer la capacité hebdomadaire, d'attribuer des rôles et de regrouper les équipes pour revue. Les managers peuvent utiliser ces contrôles pour garder les heures soumises stables avant le début du travail de paie ou de facturation.
Everhour Reporting transforme le temps journalisé, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Les équipes peuvent télécharger les rapports enregistrés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue dans un tableur, le partage avec les clients ou les besoins d'archive de paie.
Utilisez Everhour Team Management pour définir des règles de temps, revoir les approbations, verrouiller les périodes terminées et organiser les heures des employés indonésiens avant la paie ou la facturation, Everhour gardant les relevés d'équipe contrôlés.
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