Les bons de commande indonésiens nécessitent un contexte clair sur le fournisseur, l'acheteur et la PPN. Everhour maintient le travail facturable tarifé avant le début de la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un bon de commande donne à votre fournisseur des instructions d'achat écrites avant l'étape de la facture. Pour les achats indonésiens, utilisez-le pour indiquer le fournisseur, l'acheteur, les conditions de livraison, les détails des articles ou services, les quantités, les prix convenus, la devise, les conditions de paiement et la référence d'approbation interne. Le document doit rendre l'accord commercial suffisamment clair pour que les achats, la finance et le fournisseur puissent le rapprocher ultérieurement des bons de livraison et des factures.
Le bon de commande n'est pas la facture fiscale indonésienne. La facture fiscale de l'Indonésie est la Faktur Pajak, émise au titre de la PPN par un entrepreneur imposable, ou Pengusaha Kena Pajak (PKP). Seul un PKP doit émettre une Faktur Pajak pour des biens imposables ou des services imposables, et il est interdit aux personnes ou entités non-PKP d'émettre une facture fiscale. Traitez le bon de commande comme l'instruction d'achat qui prépare le transfert vers la facture.
Commencez par un numéro de bon de commande, une date d'émission, le nom de l'acheteur, l'adresse de l'acheteur, le nom du fournisseur, l'adresse du fournisseur, les coordonnées, le lieu de livraison, les conditions de paiement et la date de livraison prévue. Ajoutez une ligne par article ou service avec une description, une quantité, un prix unitaire, une remise si elle est convenue et un total de ligne. Utilisez l'IDR ou Rp pour la tarification locale, sauf si le contrat précise une autre devise.
Ajoutez le contexte fiscal sans prétendre que le bon de commande est la Faktur Pajak. L'impôt indirect indonésien sur les biens imposables et les services imposables est la Pajak Pertambahan Nilai, couramment abrégée PPN et équivalente à la TVA. La loi sur la TVA, telle que modifiée par la loi d'harmonisation fiscale, fixe le taux de PPN à 12 % à compter au plus tard du 1er janvier 2025. Si la PPN s'applique, indiquez le traitement PPN attendu afin que le fournisseur puisse préparer ultérieurement la bonne facture fiscale.
Un bon de commande indonésien bien fait facilite la vérification de la future Faktur Pajak. La facture fiscale doit inclure le nom, l'adresse et le Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) du vendeur, ainsi que le nom, l'adresse et le NPWP de l'acheteur ou du bénéficiaire du service, le NIK pour les particuliers indonésiens, le numéro de passeport pour les particuliers étrangers, ou les informations d'identité requises pour certains organismes étrangers ou sujets non fiscaux. Indiquez la bonne identité de l'acheteur sur le bon de commande dès le départ.
Les équipes financières perdent du temps lorsque le bon de commande utilise un nom d'acheteur et que la Faktur Pajak en utilise un autre. Le même problème apparaît lorsque les remises, les conditions d'étape ou les descriptions de service changent entre les documents. Une Faktur Pajak doit indiquer le type de biens ou de services, le prix de vente ou la rémunération, toute remise, la PPN collectée, le code de facture, le numéro de série, la date d'émission et le signataire autorisé. Le bon de commande doit fournir au fournisseur suffisamment de détails de rapprochement pour éviter les corrections.
Un modèle gratuit suffit pour un achat unique, une petite commande fournisseur ou une simple piste d'approbation interne. Il vous donne un document clair à envoyer avant que le fournisseur n'émette une facture. Il aide également la finance à comparer les biens ou services commandés avec la Faktur Pajak ultérieure, la preuve de livraison et la demande de paiement.
Un workflow géré devient préférable lorsque les achats proviennent d'un travail de projet suivi, de taux changeants ou d'une activité facturable au client. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les taux par défaut par personne avec des dérogations par projet, et peut appliquer des changements de taux à partir d'une date choisie. Cette structure de taux garde les coûts de projet et les montants facturables clairs avant qu'un achat, une facture ou une facturation client n'atteigne la comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un bon de commande est un document commercial côté acheteur qui enregistre ce que vous voulez acheter et selon quelles conditions. Une Faktur Pajak est la facture fiscale de l'Indonésie au titre de la PPN. Seul un PKP émet une Faktur Pajak pour des biens imposables ou des services imposables, et il est interdit aux personnes ou entités non-PKP d'émettre une facture fiscale.
Collectez les informations d'identité de l'acheteur et du fournisseur nécessaires au rapprochement ultérieur avec la facture. Une Faktur Pajak doit inclure le nom, l'adresse et le NPWP du vendeur. Elle doit également identifier l'acheteur ou le bénéficiaire du service avec son nom, son adresse et son NPWP, le NIK pour les particuliers indonésiens, le numéro de passeport pour les particuliers étrangers, ou les informations requises pour certains organismes étrangers ou sujets non fiscaux.
Indiquez le traitement PPN attendu lorsque le fournisseur est un PKP et que l'achat concerne des biens imposables ou des services imposables. Le taux de PPN de l'Indonésie est de 12 % à compter au plus tard du 1er janvier 2025, en vertu de la loi sur la TVA modifiée. La facture fiscale réelle reste la Faktur Pajak, le bon de commande doit donc aider au rapprochement plutôt que remplacer l'émission de la facture fiscale.
Une identité d'acheteur cohérente évite de nombreux problèmes de rapprochement. Utilisez le même nom légal d'acheteur, la même adresse et les mêmes informations d'identité fiscale que ceux qui doivent apparaître sur la Faktur Pajak. Gardez les descriptions d'articles ou de services, les remises, les conditions d'étape et les prix convenus alignés avec la facture du fournisseur, car la Faktur Pajak doit afficher les détails de ligne, de taxe, de code, de numéro de série, de date et de signataire.
Oui, un bon de commande peut décrire des paiements par étapes si le fournisseur, l'acheteur, les étapes de travail, les prix et les déclencheurs de paiement sont clairs. Le calendrier de la facture fiscale indonésienne compte ensuite : une Faktur Pajak doit être établie lors de la fourniture, du paiement anticipé, du paiement d'étape pour un travail partiel ou à un autre moment fixé par les règles du ministère des Finances.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, de sorte que les dépenses internes et les frais destinés au client restent distincts. Les membres peuvent avoir des taux par défaut, les projets peuvent les remplacer, et les changements de taux datés préservent les anciens calculs lorsque le prix convenu ou le coût de personnel change en cours de projet.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, puis calcule les montants des factures à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Définissez les taux de projet, de membre et de tâche avant que le travail ne devienne facturable. Everhour garde les prix de coût et les prix facturables distincts, préservant des marges de projet exactes de la planification des achats jusqu'à la facturation.
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