L'Indonésie utilise Faktur Pajak pour les factures de TVA des PKP. Everhour garde les rapports de facturation organisés avant la transmission des factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une application de facturation axée sur l'Indonésie doit vous aider à produire une facture commerciale qui correspond à l'acheteur, au service, à la devise, au traitement fiscal et au circuit d'approbation. Pour les fournitures taxables effectuées par un Pengusaha Kena Pajak, ou PKP, la facture fiscale est une Faktur Pajak dans le cadre du régime PPN indonésien. L'application doit garder les détails de facturation ordinaires séparés des champs fiscaux que seuls les utilisateurs PKP peuvent émettre.
Le travail pratique est simple : saisir le vendeur, l'acheteur, le travail, le prix, la remise, la taxe, la date et les détails de paiement sans perdre les enregistrements nécessaires à la révision. Utilisez la roupie, ou Rp, pour les factures indonésiennes, sauf si le contrat et le traitement fiscal exigent une autre approche. Pour les biens taxables ou les services taxables, confirmez si le vendeur est un PKP avant d'ajouter la PPN ou de présenter le document comme une Faktur Pajak.
Une Faktur Pajak doit inclure le nom, l'adresse et le NPWP du vendeur. Elle doit également identifier l'acheteur ou le destinataire du service avec le nom, l'adresse et le NPWP, le NIK pour les particuliers indonésiens, le numéro de passeport pour les particuliers étrangers, ou le nom et l'adresse pour certains organismes étrangers ou sujets non fiscaux. Ces identifiants comptent, car une facture propre peut tout de même échouer lors d'un contrôle fiscal si le dossier de l'acheteur est incomplet.
Les détails des lignes doivent inclure le type de biens ou de services, le prix de vente ou la rémunération, toute remise, la PPN collectée, la taxe de vente sur les biens de luxe collectée le cas échéant, le code de facture, le numéro de série, la date d'émission, ainsi que le nom et la signature du signataire autorisé. Le taux de PPN en Indonésie est de 12 % depuis le 1er janvier 2025 en vertu de la loi sur la TVA modifiée, tandis que les exportations admissibles utilisent un taux de PPN de 0 %.
Une application de facturation utile pour l'Indonésie conserve les données fiscales, les données client et les données de livraison dans des champs qui peuvent passer vers la comptabilité ou la déclaration fiscale sans ressaisie. Les utilisateurs PKP gèrent les factures électroniques de TVA via le système e-Faktur de la Direction générale des impôts. La DGT indique qu'Aplikasi e-Faktur Desktop version 3.2 est une application de TVA valide pour les utilisateurs PKP.
L'erreur la plus courante consiste à traiter chaque facture client comme une facture fiscale. Les personnes ou entités non PKP ont l'interdiction d'émettre une Faktur Pajak. Une facture ordinaire peut toujours documenter une vente, des frais de projet ou des frais de service, mais elle ne doit pas se présenter comme une facture fiscale PPN sauf si l'émetteur a le statut PKP et que la fourniture exige ce traitement.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une facture ponctuelle lorsque vous connaissez déjà les identifiants de l'acheteur, le statut fiscal, le traitement PPN, les lignes, les conditions de paiement et le signataire. Il fonctionne bien pour une demande client unique, une facture de service professionnel simple ou un brouillon qui nécessite encore une révision PKP avant le dépôt fiscal. Le résultat doit être un document complet, pas un espace réservé avec des champs fiscaux manquants.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, à la facturation de projet et aux équipes avec beaucoup d'approbations. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec colonnes, filtres, regroupements, exports et envoi planifié, afin que le travail facturable puisse être révisé avant la finalisation des factures. Cette couche de reporting aide les responsables à séparer le travail facturé, non facturé, facturable et non facturable avant la transmission à la comptabilité ou à la fiscalité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Seul un Pengusaha Kena Pajak, ou PKP, doit émettre une Faktur Pajak pour les biens taxables ou les services taxables. Les personnes ou entités non PKP ont l'interdiction d'émettre une facture fiscale. Un vendeur non PKP peut tout de même émettre une facture commerciale ordinaire pour documenter le paiement, mais elle ne doit pas être libellée ou structurée comme une Faktur Pajak.
Une Faktur Pajak doit identifier l'acheteur ou le destinataire du service avec le nom, l'adresse et le NPWP le cas échéant. Pour les particuliers indonésiens, le NIK peut s'appliquer. Pour les particuliers étrangers, le numéro de passeport peut s'appliquer. Certains organismes étrangers ou sujets non fiscaux utilisent le nom et l'adresse. L'identifiant correct dépend de la catégorie de l'acheteur.
Une Faktur Pajak doit être établie au moment où les biens ou services taxables sont fournis, lorsque le paiement est reçu avant la fourniture, lorsqu'un paiement d'échéance ou d'étape est reçu pour un travail partiel, ou à un autre moment fixé par les règles du ministère des Finances. Le calendrier de facturation doit suivre l'événement taxable, pas uniquement le cycle de facturation interne de l'équipe.
Un PKP peut émettre une Faktur Pajak consolidée pour toutes les fournitures au même acheteur ou destinataire du service pendant un mois civil. La facture fiscale consolidée doit être établie au plus tard à la fin de ce mois. Cela fonctionne pour les transactions répétées avec le même acheteur lorsque les enregistrements appuient toujours chaque fourniture.
Les exportations admissibles de biens taxables corporels, de biens taxables incorporels et de services taxables destinés à la consommation hors de la zone douanière indonésienne utilisent un taux de PPN de 0 %. Les fournitures taxables nationales suivent les règles PPN standard, y compris le taux de 12 % depuis le 1er janvier 2025 en vertu de la loi sur la TVA modifiée. Gardez les documents justificatifs d'exportation avec l'enregistrement de la facture.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec 45+ colonnes, filtres, regroupements, plages de dates, exports et envoi planifié par e-mail. Un responsable peut réviser le temps facturable, le statut de facture, les coûts, les revenus et les données de projet avant de finaliser une facture ou de préparer les enregistrements pour une révision comptable.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier les rapports de facturation avant la création des factures. Gardez le temps de projet, le statut de facture et la révision financière dans un seul flux de travail avec Everhour.
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