Créer une facture pour l'Indonésie

Everhour transforme le temps facturable en factures, tandis que les règles indonésiennes de PPN imposent des champs stricts pour les factures fiscales.

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Facture n°
Date
Date d'échéance
De
À
DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
TVA
Total$ 0.00

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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
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Exigences et flux de travail des factures indonésiennes

Créer le bon document de facturation

Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture claire pour un acheteur, un projet ou une prestation de service en Indonésie et que les champs doivent correspondre aux attentes locales. L'Indonésie utilise la roupie, indiquée sous la forme IDR ou Rp, de sorte que les prix, remises, base taxable et montants de taxe doivent être indiqués dans cette devise, sauf si votre contrat et le traitement fiscal autorisent une autre devise de facturation.

Une facture commerciale ordinaire documente la demande commerciale de paiement. Une Faktur Pajak est la facture de TVA indonésienne dans le cadre du régime PPN. Seul un Pengusaha Kena Pajak, ou PKP, doit émettre une Faktur Pajak pour des biens taxables ou des services taxables, et les personnes ou entités non-PKP n'ont pas le droit d'émettre une facture fiscale.

Inclure les détails de la facture fiscale

Une Faktur Pajak PKP doit inclure le nom, l'adresse et le Nomor Pokok Wajib Pajak, ou NPWP, du vendeur. Elle doit également identifier l'acheteur ou le destinataire du service avec son nom, son adresse et son NPWP, son NIK pour les particuliers indonésiens, son numéro de passeport pour les particuliers étrangers, ou son nom et son adresse pour certains organismes étrangers ou sujets non fiscaux.

Le détail de la facture doit lister les biens ou services, le prix de vente ou la rémunération, la remise, le PPN collecté, la taxe sur les ventes de biens de luxe collectée le cas échéant, le code de facture, le numéro de série, la date d'émission, ainsi que le nom et la signature du signataire autorisé. Le taux standard de PPN en Indonésie est de 12 % depuis le 1 janvier 2025, tandis que les exportations admissibles de biens taxables et de services taxables destinés à une consommation en dehors du territoire douanier indonésien utilisent un taux de PPN de 0 %.

Faire correspondre le calendrier à la transaction

Une Faktur Pajak doit être établie au moment de la fourniture des biens ou services taxables, lorsque le paiement est reçu avant la fourniture, lorsqu'un paiement d'échéance ou de jalon est reçu pour un travail partiel, ou à un autre moment fixé par les règles du ministère des Finances. Traitez la date d'émission comme un point de contrôle, et non comme un champ cosmétique.

Un PKP peut émettre une seule Faktur Pajak consolidée pour toutes les fournitures au même acheteur ou destinataire de service pendant un mois calendaire. Cette facture consolidée doit être établie au plus tard à la fin du mois de fourniture. Cela est utile pour les services récurrents, les travaux sous contrat de retenue ou les livraisons multiples au même client.

Facture libre ou facturation gérée

Une facture libre convient pour une facture commerciale ponctuelle, un brouillon envoyé pour examen ou un simple document qui nécessite encore un traitement fiscal dans le bon système indonésien. Elle suffit lorsque vous connaissez déjà les identifiants de l'acheteur, le traitement PPN, les conditions de paiement et les détails des lignes avant de commencer.

Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, au temps facturable, aux dépenses remboursables et aux factures qui doivent être reliées aux dossiers de projet. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec une synchronisation du statut vers Everhour.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Qui doit émettre une Faktur Pajak en Indonésie ?

Seul un Pengusaha Kena Pajak, ou PKP, doit émettre une Faktur Pajak pour des biens taxables ou des services taxables. Les personnes ou entités non-PKP n'ont pas le droit d'émettre une facture fiscale. Un vendeur non-PKP peut tout de même créer une facture commerciale pour le paiement, mais ce document n'est pas une Faktur Pajak dans le cadre du régime PPN indonésien.

Quelles informations sur l'acheteur doivent figurer sur une facture fiscale indonésienne ?

Une Faktur Pajak doit identifier l'acheteur ou le destinataire du service avec son nom, son adresse et son NPWP. Pour les particuliers indonésiens, le NIK peut s'appliquer. Pour les particuliers étrangers, le numéro de passeport peut s'appliquer. Pour certains organismes étrangers ou sujets non fiscaux, l'identification requise peut être le nom et l'adresse.

Où le PPN apparaît-il sur la facture ?

Le PPN doit figurer dans la section fiscale liée aux biens taxables ou aux services taxables. La Faktur Pajak doit indiquer le prix de vente ou la rémunération, toute remise, le PPN collecté et la taxe sur les ventes de biens de luxe collectée le cas échéant. Le taux standard de PPN en Indonésie est de 12 % depuis le 1 janvier 2025.

Une facture fiscale indonésienne peut-elle couvrir un mois entier ?

Un PKP peut émettre une seule Faktur Pajak consolidée pour toutes les fournitures au même acheteur ou destinataire de service pendant un mois calendaire. La Faktur Pajak consolidée doit être établie au plus tard à la fin de ce mois, de sorte que la facturation mensuelle nécessite une date de clôture claire et une liste complète des transactions.

L'Indonésie utilise-t-elle des factures électroniques de TVA ?

L'Indonésie utilise le système e-Faktur de la Direction générale des impôts pour les utilisateurs PKP. La DGT répertorie Aplikasi e-Faktur Desktop comme une application de TVA, avec la version 3.2 indiquée comme valide. Une facture commerciale créée en dehors de ce système ne remplace pas le processus e-Faktur requis pour les factures fiscales PKP.

Comment Everhour transforme-t-il le travail suivi en factures pour les clients indonésiens ?

Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les paramètres client peuvent stocker les contacts, taxes, remises et conditions de paiement, afin que les factures récurrentes de clients indonésiens partent de paramètres de facturation par défaut cohérents.

Comment Everhour peut-il maintenir les dossiers de facturation connectés après l'export ?

Everhour peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture se synchronisent vers Everhour, afin que les dossiers de facturation de projet restent connectés une fois que l'outil comptable gère le flux de travail final de la facture.

Transformer le travail suivi en factures

Convertissez le temps facturable suivi et les dépenses en factures client avec Everhour Billing & Invoicing, puis exportez les brouillons vers des outils comptables tout en gardant le statut des factures visible dans Everhour.

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