Everhour transforme le temps et les coûts des projets Basecamp en vues de rapport pour les revues hebdomadaires, les mises à jour client et les contrôles de facturation.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport de temps PM Basecamp doit répondre à une question de gestion concrète : où le temps est passé, quel travail a consommé le budget, qui a contribué et quelles heures étayent une mise à jour client. Les projets, listes, tâches, personnes assignées et dates d'échéance Basecamp donnent sa structure au travail. Le reporting du temps et des coûts ajoute la couche opérationnelle qui montre ce qui s'est passé après le début du travail.
Le rapport utile commence par le public visé. Un responsable de projet a besoin du détail par projet et par tâche. Un client a besoin du travail facturable, de la plage de dates et de descriptions propres. Un propriétaire a besoin du coût, du revenu et de la marge par projet ou par client. Un réviseur du service financier a besoin de lignes exportées qui rattachent le temps au projet Basecamp exact, ainsi qu'à la liste, à la tâche, au membre et au statut exacts.
Le regroupement au niveau du projet montre où l'effort total s'est porté sur les travaux actifs. Le regroupement par tâche montre quels livrables ont absorbé le plus de temps. Le regroupement par membre explique qui a effectué le travail. Le regroupement par plage de dates prend en charge les revues hebdomadaires et mensuelles. Le regroupement par client relie l'activité de livraison à la facturation, au budget et à la revue de rentabilité lorsque les fiches client et les taux sous-tendent le rapport.
Le temps facturable et non facturable doit figurer dans la même revue lorsque le rapport sert au contrôle des coûts. Masquer le temps interne donne à la rentabilité une apparence plus nette que la réalité du travail. Un bon rapport sépare le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût afin que le lecteur puisse voir les frais facturés au client et l'effort interne sans mélanger les deux totaux.
Un rapport de temps Basecamp défendable utilise la même nomenclature et la même structure de travail que l'équipe suit déjà. Les champs de rapport Basecamp d'Everhour incluent le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche, afin que le rapport puisse rattacher les heures à l'élément de travail documenté. Le modèle synchronisé est centré sur les projets, listes et tâches Basecamp, et non sur les cartes Card Table, les événements Schedule ou les publications Message Board en tant qu'objets de tâche synchronisés.
L'erreur courante consiste à reconstruire un rapport de mémoire après la fin de la période de revue. Les notes sans contexte de tâche créent des lignes vagues, et les saisies manuelles non contrôlées créent des litiges sur les délais. Définissez une cadence hebdomadaire ou mensuelle, filtrez le rapport sur la période, vérifiez les totaux inhabituels, confirmez le caractère facturable et exportez la vue finale pour les personnes qui ont besoin des données en dehors de l'outil de reporting.
Une feuille de calcul ponctuelle fonctionne lorsque vous avez besoin d'un petit instantané : un projet, une courte plage de dates et quelques lignes pour une revue interne. Elle cesse de fonctionner lorsque le même rapport doit être recréé chaque semaine, lorsque le temps doit être approuvé avant le reporting ou la facturation, ou lorsque le coût, le caractère facturable, les budgets et les transmissions de facture doivent rester cohérents.
Everhour Timesheets permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis avant que les rapports ou la facturation ne l'utilisent. Pour le travail à coûts élevés, Everhour Expenses suit les dépenses de projet avec reçus, catégories par unité, contrôles d'inclusion au budget, intégration aux factures et rapports de dépenses, afin que le temps et les coûts de projet remboursables restent visibles dans le même processus de revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez la plage de dates qui correspond à la décision. Un rapport hebdomadaire fonctionne pour la revue de livraison et la régularisation des saisies de temps manquantes. Un rapport mensuel fonctionne pour les mises à jour client, la revue budgétaire et la transmission au service financier. Verrouillez la plage de dates avant l'export afin que les modifications tardives ne changent pas les chiffres après le partage du rapport.
Affichez le travail non facturable à côté du travail facturable avec des colonnes ou des filtres séparés. La planification interne, les reprises et le temps administratif peuvent expliquer pourquoi le coût du projet a augmenté sans accroître les frais client. Supprimer ces lignes masque l'effort dans la vue des coûts et rend le rapport moins utile pour la revue de la dotation en personnel et de la marge.
Utilisez les projets, listes et tâches Basecamp pour le détail au niveau du rapport. Les champs de rapport Basecamp d'Everhour incluent le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche. Gardez les saisies rattachées aux tâches prises en charge lorsque vous avez besoin de lignes traçables pour la revue client, l'analyse budgétaire ou un export ultérieur.
Conservez les tâches terminées dans le rapport lorsque leur temps se situe dans la période de revue. Le statut d'achèvement aide à expliquer pourquoi le travail est terminé, bloqué ou encore actif, mais il ne doit pas retirer l'effort historique du total. Filtrez d'abord par date, puis utilisez le statut pour interpréter les lignes.
Un export utile inclut la plage de dates, le projet, la tâche, la liste, le membre, le caractère facturable, les heures, les champs de coût et le regroupement utilisé pour la revue. CSV convient à l'analyse dans une feuille de calcul, Excel/XLSX convient au travail modifiable du service financier, et PDF convient à un résumé fixe pour les parties prenantes. Exportez après la finalisation des filtres et des colonnes.
Everhour Expenses suit les coûts de projet avec des images ou PDF de reçus, des catégories de dépenses par unité, des contrôles d'inclusion au budget et des rapports de dépenses par projet, client, membre, catégorie, plage de dates et caractère facturable. Ces enregistrements aident les réviseurs à comparer les dépenses remboursables avec le temps suivi et la rentabilité du projet.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et mise en forme, puis de télécharger les rapports enregistrés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les exports de rapports donnent aux réviseurs du service financier, aux clients et aux managers un fichier utilisable sans leur demander de travailler dans le tableau de bord de reporting.
Suivez le temps Basecamp, contrôlez les dépenses de projet et exportez des vues de rapport pour la facturation, le budget et les mises à jour des parties prenantes. Everhour garde la revue des coûts de projet rattachée à l'enregistrement du travail.
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