Basecamp garde le travail de projet organisé ; Everhour transforme les heures suivies en rapports pour le contrôle des coûts, la facturation et le suivi d'équipe.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport de temps Basecamp utile explique où sont passées les heures du projet, qui les a enregistrées et quel travail a changé la situation des coûts. Le résultat utile est une synthèse claire par projet, tâche, liste, membre, client et plage de dates, pas un amas brut d'entrées de temps.
Une mise à jour pour les parties prenantes nécessite généralement trois vues : le temps total par projet, le détail par tâche et les totaux par membre pour la même période de reporting. Ajoutez le temps facturable et non facturable lorsque le rapport sert à la facturation client, au contrôle du budget ou à l'analyse des coûts internes. Gardez la plage de dates visible afin que les chiffres hebdomadaires et mensuels ne soient pas mélangés.
Une répartition par projet répond à la question de savoir si un projet Basecamp est sur la bonne voie. Une répartition par tâche montre quelles parties du travail ont consommé le temps. Une répartition par membre explique la charge de travail de l'équipe. Une vue client aide à séparer le reporting au niveau du compte lorsque les données client font partie du processus. Une vue par plage de dates sépare cette semaine, ce mois-ci et l'ensemble de la mission.
L'erreur courante consiste à envoyer un total unique à tous les publics. Un client a généralement besoin du temps facturable, du contexte non facturable et des justificatifs de facture. Un manager a généralement besoin des totaux par membre, des tendances de travail au niveau des listes et du coût. Un responsable de livraison a généralement besoin des tâches ouvertes, des tâches terminées et du statut par zone de projet Basecamp.
Un rapport de temps Basecamp exploitable nécessite le nom du projet, le nom de la tâche, la liste ou la section, l'ID de tâche, le statut de la tâche, le membre, la plage de dates, les heures, les commentaires, le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût lorsque l'accès aux données financières le permet. Ces champs relient les heures déclarées au travail Basecamp que les personnes reconnaissent.
Le temps facturable et le temps non facturable doivent figurer dans le même contrôle lorsque le rapport sert à la tarification, au contrôle du périmètre ou à la communication client. Les réunions internes, le QA, les reprises et le suivi administratif peuvent expliquer pourquoi le coût de main-d'œuvre a changé même lorsque le total de la facture reste plus bas. Le temps non facturable masqué donne une image trop favorable de l'utilisation et de la marge par rapport à la réalité du projet.
Une exportation ponctuelle suffit pour un e-mail rapide de statut, un fichier mensuel de justificatifs client ou un simple contrôle d'un projet Basecamp. Construisez le rapport, filtrez la plage de dates, exportez la vue et archivez le résultat avec les dossiers du client ou du projet.
Un processus encadré convient au reporting récurrent. Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via l'extension de navigateur, synchronise les projets, listes et tâches Basecamp dans les rapports, et permet aux équipes de construire des vues permanentes sur le temps approuvé. Les rapports peuvent être exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les personnes qui examinent les chiffres en dehors de l'outil.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez les totaux par projet pour une mise à jour de statut de haut niveau, le détail par tâche pour le contrôle de livraison, les totaux par membre pour la dotation en personnel et le regroupement par client lorsque le rapport utilise des données client. Ajoutez la plage de dates à chaque vue. Un rapport de statut hebdomadaire ne doit pas mélanger le travail en cours avec les heures antérieures consacrées à la découverte, au nettoyage ou au support.
Oui. Le temps facturable explique le montant présenté au client, et le temps non facturable explique le coût interne, la pression sur le périmètre et la charge de l'équipe. Gardez les catégories séparées dans le même rapport au lieu de supprimer le travail non facturable. Le temps interne supprimé ou masqué affaiblit le contrôle de la marge et rend les estimations futures moins fiables.
Incluez le projet Basecamp, la tâche, la liste ou la section, l'ID de tâche, le statut de la tâche, le membre, la date, les heures, les commentaires, le caractère facturable, le montant facturable et le coût lorsque la personne chargée du contrôle a l'autorisation de voir les données financières. Ces champs permettent à un manager de remonter d'un total à l'élément de travail Basecamp exact.
Contrôlez le travail de livraison actif chaque semaine et les synthèses client ou financières chaque mois. Le contrôle hebdomadaire détecte les heures manquantes, les totaux inhabituels par membre et le temps enregistré sur la mauvaise tâche pendant que le travail est encore frais. Le contrôle mensuel facilite la préparation des justificatifs de facturation, le contrôle des coûts et la comparaison des tendances entre projets.
Oui, un rapport multi-projets fonctionne lorsque la question couvre une équipe, un membre ou une plage de dates. Gardez le regroupement intentionnel. Un rapport de dotation en personnel doit regrouper par membre et par projet. Un rapport de livraison doit regrouper par projet et par tâche. Mélanger les deux objectifs dans un seul tableau rend les chiffres plus difficiles à lire.
Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, le temps normal, les heures supplémentaires à 1,5x et les heures supplémentaires doublées à 2x. Une fois le temps suivi, les administrateurs peuvent examiner les heures supplémentaires dans Team Hours et les rapports configurables, avec des calculs de paie basés sur le coût horaire des employés et le temps suivi.
Les rapports Everhour peuvent être téléchargés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un manager peut construire un rapport Basecamp avec des colonnes projet, tâche, membre, client, plage de dates, temps facturable, temps non facturable, coût et montant facturable, puis partager l'exportation avec le service financier, les clients ou les parties prenantes.
Suivez le travail Basecamp dans Everhour, contrôlez les heures supplémentaires et les coûts à partir du temps approuvé, et exportez des rapports qui gardent la facturation, le contrôle de la paie et les mises à jour de projet alignés.
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