Everhour transforme le travail de projet Basecamp en heures, coûts et vues de facturation prêts pour les rapports et le contrôle.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page sert à transformer le travail de projet Basecamp en un relevé de temps que quelqu'un peut contrôler sans courir après les commentaires, les notes et les feuilles de calcul dispersées. Le résultat pratique est un rapport compact qui répond aux questions suivantes : qui a travaillé, sur quel projet Basecamp, à quelle tâche ou liste le travail était rattaché, quelle plage de dates s'applique, et si le temps relève d'une facture client, d'un contrôle des coûts interne, ou des deux.
Un rapport de temps Basecamp utile commence par la structure de travail déjà familière à l'équipe : projet, liste, tâche, responsable, échéance et statut d'achèvement. Les données de temps ajoutent ensuite la couche opérationnelle : heures, classification facturable, taux de coût, taux facturable, montant et notes. Le rapport doit permettre de produire une mise à jour de statut hebdomadaire, un justificatif de facture de fin de mois ou un contrôle des coûts du projet à partir des mêmes données source.
Le meilleur découpage dépend de la question. Les totaux au niveau du projet montrent si une initiative Basecamp a consommé les heures prévues. Le détail au niveau des tâches explique le travail derrière une facturation client ou un retard de livraison. Les vues par membre montrent la capacité et la responsabilité. Le regroupement par client, plage de dates et liste aide le service financier à contrôler une période de facturation, tandis que le filtrage par statut sépare le travail terminé du travail ouvert qui doit encore être contrôlé.
Pour un rapport de statut hebdomadaire, utilisez le projet, la tâche, le membre, la date, le temps facturable, le temps non facturable et les notes. Pour les justificatifs de facturation mensuelle, ajoutez le montant facturable, le coût, le statut de facture et le regroupement par client. Une ligne comme Refonte du site web, audit de navigation, Morgan Lee, du 2 au 6 mars 2026, 6,5 heures facturables donne à une partie prenante suffisamment de détails pour valider le travail sans rouvrir chaque tâche Basecamp.
Les données de coût cessent d'être crédibles lorsqu'un même rapport mélange le coût de main-d'œuvre interne, le montant facturable présenté au client et le travail non facturable sans libellés. Gardez le taux de coût et le taux facturable dans des champs séparés. Le coût interne d'un designer peut servir au contrôle de la marge, tandis que le taux facturable du client sert de justificatif de facture. La découverte, l'administration ou les reprises non facturables doivent rester visibles, car les masquer affaiblit l'analyse de l'utilisation et de la rentabilité.
Les changements de taux ont besoin de dates. Un taux de membre modifié le 1er avril 2026 doit s'appliquer au travail effectué à partir de cette date, tandis que le temps antérieur conserve le calcul d'origine. Les dérogations par projet ont aussi besoin de libellés clairs lorsqu'un projet Basecamp utilise un forfait fixe, qu'un autre utilise des taux horaires par membre, et qu'une tâche précise nécessite un taux de tâche personnalisé. Des données de temps propres gardent chaque règle de tarification attachée au travail qu'elle valorise.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une extraction rapide de statut pour un projet Basecamp, une plage de dates et un petit groupe de contrôleurs. Exportez la vue filtrée, ajoutez le contexte des exceptions et gardez les entrées source inchangées après approbation. Cette approche fonctionne pour une mise à jour client unique ou un contrôle interne mensuel qui ne pilote pas la paie, la facturation ou le contrôle budgétaire.
Un processus encadré convient lorsque les rapports alimentent la facturation récurrente, le contrôle des coûts, les vérifications budgétaires ou le reporting aux parties prenantes. Everhour garde le travail Basecamp connecté au temps suivi, aux Timesheets approuvées, aux colonnes facturables et non facturables, aux taux de coût et taux facturables, ainsi qu'aux exports CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela transforme une feuille de calcul reconstruite en rapport récurrent sur du temps contrôlé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un reporting utile nécessite des identifiants, du contexte, du temps et des champs monétaires. Incluez le projet, la liste, la tâche, l'ID de tâche ou le statut lorsqu'il est disponible, le membre, la plage de dates, les heures, les notes, la classification facturable, le coût et le montant facturable. Les mêmes entrées brutes peuvent servir à un résumé de livraison, à un justificatif client, à un contrôle de capacité ou à un rapport de marge lorsque ces champs restent cohérents.
Placez le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans des colonnes séparées. Les versions destinées au client ont généralement besoin du travail facturable et d'assez de contexte non facturable pour expliquer les changements de périmètre. Les versions internes doivent garder le travail non facturable visible, car ces heures affectent l'utilisation, la marge, la dotation en personnel et les estimations futures, même lorsqu'elles ne figurent jamais sur une facture.
Les rapports de statut destinés aux parties prenantes fonctionnent le mieux avec le projet, la plage de dates, la tâche ou la liste, le membre, le statut, la classification facturable et une courte note pour les exceptions. Les totaux du projet répondent à la question du rythme, le détail des tâches explique le travail, et le regroupement par membre identifie la responsabilité. Un rapport de statut compact doit montrer les changements depuis le dernier contrôle, pas chaque entrée historique.
Un contrôle hebdomadaire détecte le temps manquant, les notes vagues et les tâches classées sous le mauvais projet avant que l'équipe n'oublie le contexte. Un contrôle mensuel convient à la facturation, à l'analyse de la marge et au reporting client. Les équipes qui facturent chaque mois doivent clôturer la période après approbation afin que les modifications ultérieures ne changent pas les chiffres déjà partagés avec le service financier ou le client.
L'erreur la plus dommageable consiste à traiter les notes comme le relevé et les heures comme un ajout approximatif. Chaque entrée a besoin d'un projet, d'une tâche ou d'une liste, d'une personne, d'une date, d'heures et d'une classification qui correspondent à l'objectif du rapport. Des notes vagues comme recherche ou réunion obligent les contrôleurs à reconstruire le contexte, surtout lorsque le rapport sépare le travail facturable, le coût interne et la marge.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, puis applique des valeurs par défaut par personne ou des dérogations par projet lorsque la tarification diffère. Les changements de taux datés préservent les anciens calculs, et le travail facturable peut être tarifé par projet, par membre ou par taux de tâche personnalisé pour des rapports de coûts Basecamp plus propres.
Les rapports Everhour peuvent être téléchargés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, afin que les équipes financières, les clients ou les managers puissent contrôler la vue filtrée en dehors de l'espace de travail. Les rapports enregistrés peuvent aussi être envoyés par e-mail une fois ou selon un calendrier récurrent avec les destinataires et le moment d'envoi sélectionnés.
Connectez le travail Basecamp aux rapports Everhour avec des heures approuvées, des taux de coût et taux facturables séparés, et des exports qui gardent la facturation, le budget et les contrôles des parties prenantes liés au même relevé.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
