Basecamp garde le travail organisé ; Everhour y ajoute le temps facturable, les tarifs, les approbations et les rapports prêts pour la facturation.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Lorsque les projets, listes et tâches à faire Basecamp doivent devenir un enregistrement de facturation client, le travail pratique consiste à séparer le travail facturable réalisé pour le client du travail interne, appliquer le bon tarif, examiner les heures et envoyer au client une facture ou un rapport de facturation propre. Le travail source reste lié à la structure Basecamp que votre équipe utilise déjà.
Un enregistrement de facturation utile montre le projet, la tâche à faire, la liste, la personne, la date, les notes, le temps, le caractère facturable et la base tarifaire. La revue par le client devient plus rapide lorsque le rapport explique le travail sans exposer le bruit interne. Le temps non facturable reste important, car il montre l'effort projet, la pression sur la marge et le temps qui doit rester hors de la facture.
Le statut de facturation doit être défini au niveau du projet. Dans Everhour, un projet Basecamp peut être configuré comme horaire avec tarif par projet, horaire avec tarif par membre, au forfait ou non facturable. Dans un projet facturable, une tâche à faire précise peut être marquée non facturable lorsque le travail doit rester visible dans les rapports mais rester hors du montant dû.
Les tarifs exigent la même discipline. Un tarif de projet convient lorsque chaque heure porte le même prix client. Les tarifs par membre conviennent lorsque les rôles ou les personnes ont des tarifs de facturation différents. Les tarifs personnalisés par tâche conviennent au travail en régie lorsqu'une tâche à faire précise a son propre prix. Définir le modèle de facturation avant que l'équipe enregistre le temps évite un nettoyage ultérieur dans les entrées approuvées.
Une piste de facturation visible par le client doit répondre à quatre questions : qui a effectué le travail, à quelle tâche à faire Basecamp il appartient, quand il a eu lieu et si le temps est facturable. Les notes doivent décrire l'activité réalisée en termes simples. Des libellés comme « suivi » ou « admin divers » créent des litiges, car ils ne relient pas l'entrée à un résultat précis.
Une erreur courante consiste à masquer du rapport le travail de nettoyage non facturable. Cela donne à la facture une apparence nette, mais supprime le contexte nécessaire pour comprendre la rentabilité. Gardez le travail non facturable visible dans les vues internes, puis excluez-le du total client. Les rapports doivent conserver le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche.
Une feuille de calcul ponctuelle fonctionne pour une petite facture lorsqu'une personne enregistre les heures, utilise un seul tarif et envoie un total à un seul client. Cela ne tient plus lorsque les projets Basecamp ont plusieurs contributeurs, des exceptions au niveau des tâches, du travail au forfait ou des cycles de revue récurrents. Le fichier de facturation devient fragile dès que quelqu'un doit copier le temps, réappliquer les tarifs et se rappeler quelles entrées ont déjà été facturées.
Everhour transforme ce décompte en processus encadré en intégrant les projets, listes et tâches à faire Basecamp dans les rapports, en appliquant les règles de facturation et les tarifs, et en permettant aux heures approuvées d'alimenter la création de factures. Everhour Billing & Invoicing peut utiliser le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser la répartition, générer une facture et marquer le temps inclus comme facturé afin qu'il ne soit pas réutilisé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les lignes de facturation client doivent suivre la structure attendue par le client, par exemple le projet, la tâche, la personne ou la date. Une facture récapitulative peut regrouper le travail en lignes au niveau du projet. Le rapport justificatif doit conserver le projet, la liste, la tâche à faire, la personne, la date, les notes, le temps, le caractère facturable et la base tarifaire disponibles pour revue.
Oui. Le travail interne doit rester dans les rapports lorsqu'il affecte l'effort, la marge ou la revue du projet. Un projet facturable peut tout de même contenir des tâches qui n'ont pas leur place sur la facture. Gardez ces heures visibles dans les rapports internes, puis excluez-les du total client lors de la revue de facturation.
Utilisez un tarif de projet lorsque toutes les heures facturables partagent un seul prix. Utilisez les tarifs par membre lorsque différentes personnes ou différents rôles ont des tarifs de facturation différents. Utilisez des tarifs personnalisés par tâche lorsqu'une tâche précise en régie nécessite son propre prix. Le bon modèle correspond à l'accord client avant que les entrées de temps soient soumises à approbation.
La facturation en double se produit lorsque le temps facturé reste disponible pour le cycle de facturation suivant. Un processus de facturation propre marque le temps inclus comme facturé après la création de la facture. Cet état protège les futurs traitements de facturation contre l'ajout des mêmes entrées approuvées dans une seconde facture client.
Les notes visibles par le client doivent identifier le travail effectué sans exposer les échanges internes. Une note solide nomme le résultat de la tâche, le livrable ou la décision soutenue par l'entrée de temps. Une note faible utilise des libellés vagues qui obligent le client à demander une clarification avant d'approuver la facture.
Everhour Billing & Invoicing utilise le temps et les dépenses facturables non facturés pour générer des factures client, avec une prévisualisation avant la création. Une fois le temps inclus, Everhour le marque comme facturé afin que le même travail Basecamp n'apparaisse plus dans une facture ultérieure.
Everhour prend en charge les tarifs de projet, les tarifs par membre et les tarifs personnalisés par tâche pour les projets en régie. Les administrateurs peuvent aussi garder les taux de coût séparés des taux facturables, afin que les rapports puissent montrer le chiffre d'affaires, le coût de la main-d'œuvre et le bénéfice sans modifier le prix visible par le client.
Connectez le travail Basecamp à Everhour Billing & Invoicing, revoyez le temps facturable approuvé, générez la facture et empêchez les heures incluses d'être facturées deux fois.
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