Everhour ajoute des rapports tenant compte des taux aux projets Basecamp lorsque le travail Card Table nécessite une revue claire des coûts.
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Utilisez cette page lorsqu'un Card Table est l'endroit où le statut du travail est revu, et qu'une personne a maintenant besoin d'un récapitulatif du temps et des coûts. Le rapport lui-même doit utiliser le projet Basecamp, la liste, la tâche à faire, l'ID de tâche, le statut de tâche, le membre, la plage de dates et les heures. Traitez le Card Table comme un contexte de revue, et non comme l'objet de tâche synchronisé derrière le rapport.
Gardez le rapport lié à la décision. Une mise à jour client nécessite les noms du projet et de la tâche à faire, la plage de dates, le temps facturable et un export propre. Une revue interne nécessite le membre, la liste, le statut de tâche, le temps non facturable, le coût de main-d'œuvre et des notes qui expliquent les exceptions. Un rapport compact vaut mieux qu'un export massif, car chaque colonne répond à une question que la personne chargée de la revue posera.
Un rapport de temps Basecamp a besoin d'un point d'ancrage de suivi stable. Utilisez le projet Basecamp, la liste et la tâche à faire comme colonne vertébrale du rapport, puis utilisez la vue Card Table pour expliquer pourquoi le travail est revu maintenant. Les champs exploitables dans les rapports doivent survivre aux renommages, aux changements de statut et aux transferts, donc incluez l'ID de tâche, le statut de tâche, le membre, la date, les heures et les commentaires chaque fois que ces détails comptent.
Créez une habitude de nommage avant le début de la semaine. Placez les termes liés au client, à la phase ou au livrable dans le nom de la tâche à faire ou de la liste. Un manager ne devrait pas avoir à se rappeler où se trouvait le travail mardi dernier. Le rapport garde alors le processus visuel relié aux heures datées et aux personnes, ce qui constitue l'enregistrement minimal nécessaire pour un rapport d'avancement, un contrôle des coûts ou une revue de facture.
Commencez par la question, puis choisissez le regroupement. Le regroupement par projet montre l'effort total par flux de travail. Le regroupement par tâche à faire ou par liste explique quels livrables ont consommé les heures. Le regroupement par membre soutient la revue de la charge de travail et de l'utilisation de la main-d'œuvre. Le regroupement par client fonctionne pour les récapitulatifs externes. Le regroupement par date montre la cadence de revue, en particulier pour les mises à jour hebdomadaires, la clôture mensuelle ou une courte période après une livraison importante.
Gardez le temps facturable et le temps non facturable dans le même rapport lorsque la personne chargée de la revue a besoin de voir l'effort total et le travail facturable côte à côte. Utilisez des colonnes séparées dans un même enregistrement. Une revue de conception de cinq heures avec trois heures facturables et deux heures internes raconte une histoire plus claire que deux exports déconnectés, car le responsable du projet peut voir ensemble le coût, le périmètre et l'impact sur la facturation.
Un rapport ponctuel suffit pour une seule revue lorsque les entrées sont déjà propres : une plage de dates, un projet, des personnes connues, des indicateurs de facturabilité clairs et une partie prenante qui n'a besoin que d'un instantané. Exportez le fichier, archivez la source et notez tout ajustement manuel. Ce processus s'effondre dès que la même feuille de calcul est recréée chaque vendredi ou lors de la clôture de fin de mois.
Everhour convient à la version gérée de ce processus : le travail Basecamp reste connecté au temps suivi grâce aux contrôles intégrés de l'extension de navigateur, les saisies approuvées alimentent des rapports récurrents, et les exports transmettent les données revues aux personnes extérieures à l'outil. Utilisez les taux de coût et les taux facturables par personne, projet ou tâche lorsque le rapport doit réunir le coût de main-d'œuvre, le revenu client et le bénéfice dans une même vue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Représentez le travail à travers le projet Basecamp, la liste, la tâche à faire, l'ID de tâche, le statut de tâche, le membre, la plage de dates et les heures. Le Card Table donne le contexte de revue, tandis que la structure projet-tâche à faire fournit au rapport des champs stables. Un rapport construit uniquement à partir d'étiquettes visuelles de statut perd les détails nécessaires à la revue des coûts ou à la facturation client.
Utilisez le projet, la liste, la tâche à faire, le membre, la date, les heures, le temps facturable, le temps non facturable, le coût et le statut de tâche. Ajoutez l'ID de tâche lorsque les noms changent pendant le projet. Les commentaires ont leur place dans le rapport lorsqu'ils expliquent une reprise, des changements de périmètre, une revue interne ou une exception de facturation qu'un manager devra défendre plus tard.
Non. Le statut explique où se trouve le travail dans un processus, et les données de temps enregistrent l'effort daté par personne. Un élément terminé avec des heures manquantes laisse tout de même la revue des coûts incomplète. Traitez le statut comme un filtre ou un champ de contexte, puis basez les totaux sur les heures suivies, le caractère facturable, les taux et la période de revue.
Utilisez une vue hebdomadaire plus resserrée et une vue mensuelle plus large. Un rapport hebdomadaire doit afficher le projet actuel, la tâche à faire, le membre, la date, les heures et le statut afin que les responsables puissent repérer rapidement les saisies manquantes. Un rapport mensuel doit ajouter les totaux facturables et non facturables, le coût, le revenu et les notes qui expliquent les exceptions avant la facturation ou la clôture.
Les heures en double viennent généralement de la journalisation du même effort à la fois sur un récapitulatif de projet et sur une tâche à faire détaillée. Les heures manquantes viennent généralement d'un travail terminé sans saisie datée. Définissez un point d'ancrage de suivi pour chaque élément de travail et revoyez les éléments ouverts selon une cadence fixe avant que le rapport ne devienne une entrée de facturation.
Everhour distingue les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, avec des valeurs par défaut par personne et des valeurs de remplacement par projet. Les changements de taux datés gardent les anciens rapports tarifés selon les taux en vigueur à ce moment-là, et le travail facturable peut être tarifé par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Les rapports Everhour peuvent être téléchargés sous forme de fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF après que vous avez choisi les colonnes, le regroupement, les filtres et la plage de dates. L'envoi récurrent par e-mail fonctionne aussi pour les revues récurrentes, afin que les managers puissent envoyer le même rapport de projet Basecamp selon un calendrier hebdomadaire ou mensuel.
Suivez le travail de projet Basecamp dans Everhour, appliquez des taux de coût et des taux facturables par personne, projet ou tâche, et gardez les changements de taux datés reflétés dans les rapports pour des revues et des décisions de facturation plus nettes.
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