Basecamp organise le travail de projet, et Everhour relie le temps suivi, les taux, les budgets et les rapports à cette structure.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque les projets, listes et tâches Basecamp contiennent déjà le travail, mais que vous avez besoin d'une vue des coûts à côté. Le résultat utile est une image au niveau du projet du budget, du temps saisi, du caractère facturable, du coût de main-d'œuvre et de la marge restante. Les détails des tâches comptent parce qu'ils expliquent où les heures sont passées, mais l'objectif budgétaire se situe au niveau du projet.
Un relevé de coûts exploitable relie chaque saisie de temps au bon projet, à la bonne liste et à la bonne tâche Basecamp. Incluez la personne qui effectue le travail, la date, les heures travaillées et des notes qui expliquent l'activité lorsque le seul titre de la tâche est trop large. Cette structure vous permet d'examiner les dépenses par projet, statut de tâche, liste ou personne au lieu de fouiller dans les commentaires une fois que le budget est déjà sous tension.
Le suivi des coûts a besoin de taux avant que les chiffres aient un sens. Utilisez les taux de coût internes pour montrer ce que le travail consomme et les taux facturables pour montrer ce qui peut être facturé au client. Un projet à prix forfaitaire nécessite le montant forfaitaire cible et la vue du coût de main-d'œuvre. Un projet en régie nécessite la logique de taux facturable, comme un taux de projet, un taux par membre ou un taux personnalisé par tâche.
Séparez délibérément le travail facturable et non facturable. La découverte, les reprises, la gestion de projet et la livraison demandée par le client peuvent relever de différentes catégories de coûts selon le contrat. Marquer la mauvaise tâche comme facturable modifie le chiffre d'affaires, tandis que laisser le travail interne mélangé aux totaux facturables donne une rentabilité plus forte qu'elle ne l'est. La configuration la plus propre nomme d'abord la règle de taux, puis laisse le temps saisi alimenter le rapport de coûts.
Un bon flux de travail de coûts Basecamp compare le budget prévu, le temps effectivement saisi, le coût réel et le budget restant pendant que le projet est encore actif. Les estimations sur les tâches aident à montrer si une tâche spécifique est en avance ou en retard sur son plan. Les totaux budgétaires du projet montrent si l'ensemble de la mission dispose encore de marge, même lorsqu'une tâche prend du retard et qu'une autre se termine plus tôt.
Les alertes budgétaires comptent surtout lorsqu'elles laissent le temps d'agir. Configurez des seuils autour des décisions que vous pouvez encore prendre, comme des changements de dotation en personnel, une revue du périmètre ou une demande d'approbation client. Les exemples d'Everhour incluent 50 % et 80 %, et les administrateurs peuvent définir des pourcentages d'alerte personnalisés. Traitez ces seuils comme des points de contrôle opérationnels, et non comme des règles fixes. Un avertissement à 80 % n'aide que lorsque les 20 % restants couvrent le travail encore engagé.
Une vérification ponctuelle des coûts fonctionne lorsque le projet est petit, l'équipe limitée et le responsable du budget n'a besoin que d'un instantané actuel. Il suffit de totaliser les heures saisies, d'appliquer les bons taux et de comparer le résultat avec l'objectif du projet. Cette approche s'effondre lorsque plusieurs personnes mettent à jour les tâches chaque jour ou lorsque le travail à prix forfaitaire nécessite une revue de marge avant la fin du mois.
Un flux de travail piloté place la même structure de travail Basecamp derrière des budgets récurrents, du temps examiné, des alertes et des rapports. Everhour intègre des contrôles de suivi via son extension de navigateur, synchronise les projets, listes et tâches Basecamp dans les rapports, et prend en charge les budgets de projet, les paramètres de temps facturable, les taux personnalisés, les tâches non facturables et les e-mails budgétaires. Utilisez ce système lorsque les heures approuvées doivent alimenter les rapports de coûts de façon répétée au lieu d'être reconstruites à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un rapport de coûts utile montre le projet Basecamp, la tâche, la liste, la personne, les heures travaillées, le caractère facturable, le taux, le coût et l'avancement budgétaire. Ajoutez le statut de tâche lorsque vous devez voir si les tâches ouvertes consomment plus que les tâches clôturées. Le rapport doit séparer le coût de main-d'œuvre du montant facturable afin que la marge ne soit pas masquée dans le total des heures.
Utilisez un budget en heures lorsque la principale contrainte est la capacité de l'équipe ou l'effort de livraison. Utilisez un budget en argent lorsque le projet a un forfait fixe, un contrat d'honoraires récurrents ou un plafond de dépenses. De nombreuses équipes ont besoin des deux vues : les heures expliquent le schéma de travail, tandis que l'argent montre si le projet respecte encore le plan commercial.
L'erreur de taux la plus courante consiste à utiliser un seul taux facturable appliqué au client comme s'il s'agissait du coût de main-d'œuvre interne. Les taux de coût et les taux facturables répondent à des questions différentes. Le coût montre ce que l'équipe a consommé ; le taux facturable montre ce qui peut être facturé. Les mélanger rend peu fiables les décisions sur le bénéfice, le budget restant et les dépassements.
Les estimations de tâches soutiennent le suivi des coûts, mais elles ne remplacent pas un objectif budgétaire de projet. Les estimations montrent l'effort prévu pour des éléments de travail individuels. Le budget du projet fixe la limite plus large en heures ou en argent. Utilisez les estimations pour expliquer les écarts dans le projet, puis utilisez le budget du projet pour décider si le plan total tient encore.
Définissez des alertes à des seuils qui correspondent aux points de revue, aux étapes d'approbation ou aux conversations avec le client. Un projet à prix forfaitaire peut nécessiter un avertissement précoce avant que l'équipe consomme la majeure partie du forfait. Un projet en régie peut nécessiter des alertes près d'un plafond approuvé par le client. Les seuils configurés par l'administrateur fonctionnent mieux que les pourcentages copiés lorsque chaque projet a un point de risque différent.
Everhour Reporting transforme les données de projet, de liste, de tâche, de membre, de temps, de coût, de caractère facturable, de bénéfice et de budget Basecamp en rapports personnalisables avec 45 colonnes disponibles ou plus. Les managers peuvent regrouper, filtrer, exporter ou planifier des rapports afin que les revues des coûts de projet utilisent le même contexte de travail que celui que l'équipe suit déjà.
Everhour Project Budgeting suit le temps et les dépenses par rapport à des budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les personnes saisissent le travail. Les administrateurs peuvent définir des seuils d'alerte par e-mail à n'importe quel pourcentage, et la protection budgétaire peut arrêter les chronomètres en cours ou empêcher une saisie supplémentaire après le dépassement du budget.
Connectez le travail Basecamp à Everhour Reporting pour des vues groupées des coûts, du budget et de la rentabilité, puis planifiez ou exportez des rapports pour une revue récurrente sans reconstruire les chiffres du projet à la main.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
