Everhour intègre des chronomètres dans les tâches Basecamp, afin que les heures de projet à distance soient prêtes pour la revue et le reporting.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes distribuées ont besoin de relevés de temps qui restent attachés au travail Basecamp qui les a produits. La tâche pratique est simple : enregistrer les heures sur la bonne tâche, conserver chaque saisie liée à un projet et à une liste, et laisser assez de contexte pour qu'un manager, un comptable ou un client chargé de la revue comprenne le travail plus tard.
Les tâches Basecamp contiennent des titres, des notes, des personnes assignées, des sous-tâches, des échéances et un statut d'achèvement. Everhour ajoute la couche de suivi grâce à son extension de navigateur, avec des contrôles dans Basecamp pour les flux de travail pris en charge. La saisie doit suivre la tâche, même lorsque la personne qui effectue le travail se trouve dans un autre lieu ou fuseau horaire.
Une saisie de temps facile à examiner nécessite une tâche, un projet, une date, une durée et une note. La note doit nommer l'action terminée ou le blocage, et non répéter le titre de la tâche. Par exemple, « Passage QA sur la validation du formulaire d'intégration » apporte plus de valeur lors de la revue que « travail sur le formulaire ».
La configuration de la facturation se fait dans la configuration des projets et des tâches d'Everhour. Les administrateurs peuvent définir les projets Basecamp comme facturables, au forfait fixe ou non facturables, et ils peuvent marquer des tâches précises comme non facturables ou utiliser des tarifs personnalisés. Cette structure garde le traitement du caractère facturable cohérent entre les personnes, au lieu de dépendre du choix différent d'une étiquette par chacun.
Les chronomètres en direct conviennent au travail actif sur une tâche Basecamp précise, en particulier pour les sessions de support, de revue de conception, de QA et d'implémentation qui commencent et s'arrêtent au cours de la journée. Le chronomètre maintient la durée proche de la session de travail réelle et réduit la reconstruction en fin de journée.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup, comme un bloc concentré hors ligne, une réunion qui a produit une mise à jour de tâche, ou une correction demandée pendant la revue. Les équipes distribuées doivent définir une règle claire pour les notes et les dates, car les saisies tardives sans contexte créent des retards d'approbation et affaiblissent les dossiers de facturation client.
Une configuration ponctuelle de suivi suffit lorsqu'une petite équipe a seulement besoin des heures récentes par tâche et d'un export simple. Elle cesse de suffire lorsque les managers ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de limites de capacité et d'un transfert cohérent vers la paie, la facturation ou le reporting projet.
Everhour Team Management prend en charge ce flux de travail encadré. Les administrateurs peuvent verrouiller la modification après une période ou une approbation, corriger le temps des membres de l'équipe, définir des limites personnelles de suivi, attribuer des rôles, contrôler l'accès aux projets et regrouper les membres pour le reporting. Cela transforme les saisies Basecamp distribuées en un relevé encadré plutôt qu'en notes dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les membres de l'équipe doivent enregistrer le temps sur la tâche Basecamp qui représente le travail, en utilisant la date réelle du travail et une note qui explique l'action terminée. Une règle partagée pour les dates est importante, car les managers contrôlent le relevé par personne, projet et période, pas selon la mémoire locale.
Une saisie contrôlable comporte le projet Basecamp, la liste, la tâche, la personne, la date, la durée et une note utile. Les rapports Basecamp d'Everhour peuvent inclure le nom du projet, le nom de la tâche, le nom de la section ou de la liste, le numéro de tâche et le statut de la tâche, afin que le relevé reste connecté à la structure de travail d'origine.
Les chronomètres en direct sont les plus adaptés au travail actif sur des tâches qui commence et s'arrête au cours de la journée. Les saisies manuelles restent nécessaires pour le travail hors ligne terminé, les corrections et les sessions enregistrées après coup. L'équipe doit contrôler différemment les saisies au chronomètre et les saisies manuelles, car chaque type de saisie présente un risque d'inexactitude différent.
Les notes vagues créent le retard le plus courant. Un manager ne peut pas approuver « mises à jour diverses » avec la même confiance que « mise à jour du texte du tableau des prix après la revue client ». Les équipes distribuées ont besoin de notes qui expliquent le travail sans nécessiter une recherche dans le chat ou un second message à la personne assignée.
Oui. Basecamp Timesheets peut afficher les saisies par projet et entre plusieurs projets, agréger le temps par personne et exporter une vue filtrée en CSV. Les rapports Everhour peuvent ajouter les champs projet Basecamp, liste, tâche, ID de tâche et statut de tâche lorsque l'intégration Basecamp est connectée.
Everhour Team Management fournit aux administrateurs des flux d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps par un administrateur, des limites personnelles de suivi, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cela permet aux managers de contrôler les heures liées à Basecamp avant que la facturation, la paie ou le reporting ne les utilisent.
Everhour peut configurer les projets Basecamp en tarif horaire, forfait fixe ou non facturable, puis envoyer des e-mails automatiques de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés. Les administrateurs peuvent aussi marquer des tâches comme non facturables ou appliquer des tarifs personnalisés au travail Basecamp qui nécessite un traitement de facturation différent.
Suivez les heures Basecamp approuvées avec Everhour Team Management, puis utilisez les verrouillages, les limites, les rôles et les relevés d'approbation pour garder le travail distribué prêt pour la facturation, le contrôle de la paie et le reporting.
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